Expensify on laua- ja rakendusteenus, mille eesmärk on aidata ettevõtete omanikel ja töötajatel oma kulusid hallata, kasutades reaalajas raha jälgimist. See on dünaamiline lähenemine, mis töötab suurepäraselt väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Kuid Expensify on loodud ka selleks, et ka suuremad ettevõtted saaksid töötajate kulutustel silma peal hoida, kuid rahustavalt sirgjooneliselt. Kasulik pärast koronaviirust.
Kesksel kohal on see, kuidas Expensify suudab suure osa protsessist automatiseerida, mis tähendab vähem tööd asjadel silma peal hoidmist ja paremaid tulemusi kulunõuete jälgimise ja töötlemise osas. Expensify kasulikkust lisab eelkõige nende inimeste jaoks, kes seda tegelikult kasutavad, see, kuidas see on välja töötatud. Expensify pakub tugevat kasutajasõbralikku kogemust ja see on alati boonus.
Expensify on vastuolus selliste rakendustega nagu QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Kas soovite proovida Expensifyt? Tutvuge veebisaidiga siin
Hinnakujundus
Expensify'l on kaks hinnavarianti, olenevalt sellest, kas olete eraisik või ettevõte, ehkki saate selle toimimise kontrollimiseks tegelikult tasuta proovida.
Paketipõhiselt saate seejärel valida üksikute jälgimise, mis on 4,99 dollarit / 3,99 naela kuus. See sobib üksikisikutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele laekumiste ja kulude jälgimiseks. Saate piiramatul hulgal SmartScane'i (OCR-i kviitungid), automaatset läbisõidujälgimist ja saate kulusid automaatselt kategoriseerida.
Järgmiseks esitage üksikisikutele esitus, mis on 4,99 dollarit / 3,99 naela kuus ja on suunatud töötajatele ja väikeettevõtete omanikele kviitungite saatmiseks juhtidele või raamatupidajatele. Teil on kõik Trackis olemas ning saate automaatselt esitada hüvitamiseks aruandeid ja esitada kviitungeid ka kellelegi.
Vahepeal on Gruppidele kogumine 5 dollarit / 8 naela kuus ning see on mõeldud meeskondadele ja organisatsioonidele, kes soovivad automatiseerida kviitungite kogumist ja tagasimaksmist. See kaasneb kõigega, mida Submit sisaldab, kuid sellel on ka võime raamatupidamistarkvaraga automaatselt sünkroonida koos võimsa lepitusfunktsiooniga.
Lõpuks sobib Control for Groups, mis maksab 9 dollarit / 14 naela kuus, ettevõtetele, kes vajavad kulude aruandlust, kaardihaldust, kinnitusi ja hüvitisi. See sisaldab kõike kollektsiooni koos ettevõtte kaartide haldamise ja mitmetasandilise kinnitamise töövoogudega.
Iga-aastaste tellimuste valikud on tõenäoliselt tee, kui teil on mitu töötajat, kellele mõelda, mille üksikasjad leiate Expensify hinnakujunduse lehtedelt.
Funktsioonid
Expensify funktsioonid on paksud ja kiired, eriti kui rakendus on liikvel olles tõeliselt praktiline lahendus. Kui olete hõivatud tööga, võib sageli olla üsna tüütu, kui peate proovima päeva jooksul tekkivatest kulutustest kindlalt kinni pidada. Kuid Expensify võimaldab teil oma kviitungeid hõlpsalt jälgida ja esitada.
Ka funktsioonide loend on üsna lai: läbisõit ja GPS-jälgimine, automaatne krediitkaartide import, ettevõtte kaartide lepitamine ja Pier Diem funktsioonid on kõik sisseehitatud. Ärikasutajad naudivad ka selle hõlpsat integreerimist raamatupidamistarkvaraga, sealhulgas QuickBooks, Xero, NetSuite ja paljud teised.
Administraator võib ka Expensify seadistada, et eemaldada suur osa kulusid nõudvatest töötajatest, koos paljude täielikult kohandatavate sätetega, mis tähendab, et paljud asjad on teie jaoks juba välja mõeldud. Automaatne aruannete genereerimine tähendab ka seda, et igapäevases haldustöös on palju vähem aega.
Performance
Tõenäoliselt kasutate Expensify'i liikvel olles rakenduse kaudu, mis on väga kenasti kokku pandud. Logimis- ja jälgimiskulud nõuavad tööviisil vähe ja enamasti on teil vaja ainult kviitungist foto teha ja rakendus teeb suurema osa hüvitatava raha tegelikust kataloogimisest.
Kui kasutate Expensify'i töölauaversiooni kaudu, töötab ka see sama kiirelt ja tõhusalt, liidesega, millel on vähe valesti. Kiirus on oluline tegur ka selles, kuidas Expensify suudab luua üksikasjalikke aruandeid, mis muudab jällegi palju kulutusi ja nende kokkuvõtteid palju vähem aeganõudvaks ülesandeks. Võite ka dokumente jagada või printida, mis on kasulik koosolekute või ülevaatamise eesmärgil.
Kasutusmugavus
Tõeline boonus Expensify kohta on viis, kuidas see on välja töötatud ja konstrueeritud. Alates sisselogimise hetkest kuvatakse teile minimalistlik liides, millega pole mitte ainult lihtne tutvuda, vaid see on ka väga kasutajasõbralik.
Kuna ilmseid takistusi pole palju, võite oma kulude jälgimiseks peagi osata kasutada Expensifyt. Sellel on ka korralik kahesuunaline seadistus, mis võimaldab nii üksikisikutel kui ka gruppidel jälgida oma kulutusi, mis kõik on hõlpsasti konfigureeritav pidevalt kasutatava sisseehitatud concierge'i abil.
Kulude laekumise saamine Expensifysse on samuti imelihtne, muutes selle vähem entusiastlike kuluhoidjate jaoks atraktiivsemaks. Rakenduse saate oma telefoni alla laadida ka töölaua liideses olles.
Toetus
Leiate, et kui olete Expensify uus kasutaja, on elav tugikogukond, kus meeskonnad asuvad kogu maailmas ja kes kõik on keskendunud selle funktsioonide ja funktsionaalsuse parandamisele.
Lõplik kohtuotsus
Võimalus Expensifyt vähese vaevaga katsetada muudab selle vähemalt proovimiseks suurepäraseks võimaluseks, isegi kui te pole kindel, et see teile sobib. Varsti pärast konto loomist leiate, et Expensify'l on liides, millega on vaja hakkama saada ja mis laieneb nii tööandjatele kui ka töötajatele.
Selle igapäevane kasutamine on ka kiire ja lihtne, kombineerides põhilise kasutatavuse ja automatiseeritud funktsionaalsuse, mis muudab selle väga praktiliseks. Expensify on teinud suurepärast tööd, tagades, et saate kulud kiiresti vormistada, samas kui aruanded dokumenteerivad kõik nii üksikasjalikult kui vaja. Lõpuks on ka vahendite tagasimaksmine kenasti sujuvam.
Ehkki see töötab vabakutseliste ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks, on lihtne näha ka väikeste, keskmise suurusega ja suuremate ettevõtete atraktiivsust koos ettevõtte juhtimise versiooniga, mis on eriti jõuline.
- Parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara