Kõnetekst-tarkvara on viimastel aastatel levinud. Mäletame isegi paar aastat tagasi, kui hääle sisestamine nõudis kummalisi hääli ja suuliigutusi, mis tundusid laupäevaõhtuse otseülekande eskiisina.
Tänapäeval on aga üha rohkem ettevõtteid kaasanud oma äritegevusse hääletüüpi. See võib olla lihtne viis aja kokkuhoiuks ja töötajate tööviljakuse tõstmiseks ning võib olla ülioluline, et muuta teie ettevõte puuetega inimestele kättesaadavaks.
Selles artiklis selgitame, kuidas kasutada Google Docsis hääljuhtimistarkvara. Kuigi see pole parim kõnes tekstiks tarkvara, on see tasuta ja hõlpsasti kasutatav ning teenib paljude ettevõtete eesmärke.
Kuidas kõnes tekstiks kasutada teenuses Google Docs: ettevalmistamine
Google'i kõnes tekstiks tarkvara töötab praegu ainult Google Chrome'i brauseris. Kui kasutate juba Chrome'i, ei vaja te üldse palju ettevalmistusi ja te ei pea täiendavat tarkvara ega pistikprogramme alla laadima ega installima. Kui teil pole aga Chrome'i, peate selle selle lingi kaudu alla laadima.
Ainus muu asi, mida peate enne Google'i kõneteksti tarkvara kasutamist alustama, on mikrofoni seadistamine. Enamasti piisab seadmes sisseehitatud mikrofoni kasutamisest, kuna Google'i dikteerimistarkvara on viimastel aastatel märkimisväärselt paranenud.
Kui aga plaanite dikteerida pikka teksti või kavatsete iga päev kasutada Google'i dikteerimistarkvara, kaalume investeerimist kvaliteetsesse mikrofoni. Väline mikrofon võimaldab Google'il teie häält lihtsamalt tõlgendada ja selle saab paigutada optimaalsesse asukohta.
Kui olete Chrome'i alla laadinud ja mikrofoni ette valmistanud, olete valmis minema.
1. samm: avage uus Google Docsi fail
Avage oma seadmes Google Chrome ja minge Google Docsi veebisaidile. Kui te pole praegu oma Google'i kontole sisse logitud, jätkake ja logige kohe sisse.
Pärast sisselogimist looge uus Google Doc. Oma testi jaoks panime sellele nimeks „Kõne tekstiks Google Docsis - test”. Salvestage artikkel kindlasti kohta, kus saate sellele hiljem juurde pääseda (selle muutmiseks või kustutamiseks).
2. samm: avage häälega kirjutamise aken
Selles tühjas dokumendis peaksite nägema menüüvalikuid akna ülaosas. Häälsisestamise alustamiseks klõpsake menüüvalikut Tööriistad ja seejärel käsku Häälsisestamine. Häälsisestamise akna saate avada ka klaviatuuri otsetee abil Ctrl + Tõst + S.
3. samm: andke Google Docsile juurdepääs mikrofonile
Kui te pole kunagi varem Google'i kõneteksti tarkvara kasutanud, peate lubama platvormil juurdepääsu oma mikrofonile. Google Chrome'is on see lihtne, kui teil palutakse nupul „lubada”.
Kui olete klõpsanud nupul „luba”, muutub mikrofoni sümbol punaseks. Palju õnne - kasutate nüüd häälega sisestamist!
4. samm: alustage häälega sisestamist
Kui mikrofoni sümbol on muudetud punaseks, saate nüüd hakata rääkima loomuliku häälega ja vaadata, kuidas Google teie hääle tekstiks ümber kirjutab. Erinevalt vanemast teksttekstiks ei ole vaja rääkida robootiliselt ega koomiliselt aeglases tempos. Google'i dikteerimistarkvara on loodud loomuliku kõne mõistmiseks. Meie ainus ettepanek on selgelt välja öelda pikemad või keerulisemad sõnad, sest just seal on tarkvara kõige raskem.
Juba ainuüksi nende nelja sammu järgimine võimaldab teil häälega kirjutada, säästes aega ja energiat, mida saaks mujal paremini kulutada. Pärast tarkvaraga ringi mängimist saate sellega kiiresti hakkama ja töötate välja oma strateegiad täpse ja usaldusväärse transkriptsiooni jaoks.
Kui soovite oma häälega sisestamise siiski järgmisele tasemele viia, lugege Google'i täiustatud häälkäskluste avastamiseks edasi.
5. samm: häälkäsklused
Google Docs sisaldab ka mitmeid häälkäsklusi, mis võimaldavad teil luua professionaalseid dokumente ainult teie hääle abil. Uurime nüüd mõnda kõige kasulikumat käsku, kuid täieliku loendi leiate siit.
Kõige sagedamini kasutatavad häälkäsklused on enamasti iseenesestmõistetavad. Käskluse „punkt” ütlemisega lisatakse teie dokumenti punkt, samal ajal kui „paks” või „kursiiv” ütlemine muudab teksti stiili vastavalt.
Vormindamine on ka paljude muude käskude abil lihtne, kasutades näiteks käske "sisesta lehelõik", "sisesta horisontaalne joon" või "sisesta pealkiri".
Kasutajad saavad teksti värvi muuta ka öeldes “teksti värv (sisesta värv)”.
Nende häälkäskluste valdamise arendamine võimaldab teil Google'i kõnetekst-tarkvarast maksimumi võtta ning tagab, et teie ja teie töötajad saavad häälega kirjutades töötada kiiremini ja tõhusamalt.
Kokkuvõte
Häälsisestamise tarkvara on viimastel aastatel dramaatiliselt paranenud. Varem pidid ettevõtted investeerima kallisse dikteerimistarkvarasse, kui nad soovisid funktsionaalset häälega sisestamise kogemust. Ja juba siis olid piirangud, mida selline tarkvara saavutada võib.
Täna võimaldab Google'i häälest tekstiks tarkvara ettevõtetel lisada hääle sisestamise oma toimingutesse tasuta. Tarkvara ei ole kindlasti parim saadaolev, kuid enamiku organisatsioonide jaoks on Google'i häälega kirjutamine enam kui piisav. Arvame, et ulatuslik häälkäskluste loetelu muudab tarkvara atraktiivseks nii tööandjatele kui ka töötajatele.
- Loetleme parim tekst kõneks tarkvara.