Parim projektijuhtimistarkvara võimaldab meeskondadel hõlpsalt korraldada projekte ja ülesandeid.
Parim projektijuhtimistarkvaraPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho projektid
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Kuna pandeemia saadab endiselt suure osa töötajatest kodukontorisse, on projektijuhtimistarkvara alati olulisem, pakkudes kaugmeeskondadele lihtsat viisi projektide ja ülesannete korraldamiseks.
Kui varem oli vaja paberit või arvutustabeleid, siis tänapäeval suudab projektijuhtimistarkvara tavaliselt pakkuda mitmesuguseid tööriistu, mis aitavad parandada tootlikkust ja hõlbustada ülesannete haldamist.
Funktsioonid võivad tavaliselt hõlmata võimalust moodustada meeskond ja võimaldada omavahelist suhtlemist, konkreetsete alamülesannete määramist koos täitmise kuupäevadega, samuti eesmärke, interaktiivset kalendrit, eduaruandeid ja analüüsi, et anda andmeid töövoogude kohta.
Kõige selle kõrval saavad mitmed projektijuhtimisplatvormid integreeruda ka teiste tarkvararakendustega, näiteks dokumentide säilitamiseks pilves, müügiaruandlustarkvara ja kliendisuhete haldamise (CRM) tarkvaraga.
Allpool tutvustame projektijuhtimise tarkvara parimat.
Hallake oma projekti saidil Monday.com
Projektihalduse osas muudab monday.com selle lihtsaks, kasutades hõlpsasti kasutatavaid lohistamispaneele ja automatiseerimist. Saadaval on palju integreerimisi ja hinnakujundus algab kõigest 8 dollarist kuus töötaja kohta.
Võite registreeruda saidil Monday.com siin. Vaadake pakkumist
- Oleme tutvustanud ka parimat veebipõhist koostöö tarkvara.
1. Asana
Rõhutab meeskondi ja jälgimist
Ostmise põhjused
+ Käepärased jälgimisfunktsioonid + Pilvepõhine + meeskonnale orienteeritudAsana on projektijuhtimise lahendus, millest võite olla kuulnud - isegi kui te pole seda teenust varem kasutanud. Kuigi see pakub tootlikkuse suurendamiseks hulgaliselt käepäraseid funktsioone, on jälgimisele pööratud suuremat rõhku.
Rakendus võimaldab teil luua ülesandeloendeid ja meeldetuletusi, nii et järgite alati tähtaegu, lisaks saate lisada tähtaegu, kolleege, juhiseid ülesannetele ja üksusi kommenteerida. Võite isegi teistest rakendustest (nt Google Drive) pilte otse Asanale jagada. Ja mis veelgi olulisem, saate tegelikult jälgida kõike, mille kallal teie ja teie kolleegid töötate, et tagada projekti sujuvus ja ajakava.
Kui olete mures selle pärast, kes töötab teatud projektide kallal, võite tuua meeskondade ja üksikisikute loendi. Lisaks on olemas ka otsingufunktsioon, et hõlpsasti leida täidetud ülesandeid.
Asana pakub tasuta põhitasandit, millel on piiratud funktsionaalsus ja armatuurlauad. Astuge Premium-taseme, ettevõtte või ettevõtte tasemele ja avasite täiendavad funktsioonid ning haldus- ja haldusvalikud.
- Lugege meie täielikku Asana ülevaadet.
2. Trello
Tuntud platvormidevaheline projektijuhtimise lahendus
Ostmise põhjused
+ Platvormidevaheline tugi + Pilvepõhine + meeskond toetatudViimaste aastate jooksul on Trello tõusnud üheks kõige populaarsemaks projektijuhtimise rakenduseks. See võimaldab teil korraldada kõik oma tööpõhised ja isiklikud projektid arvuti, tahvelarvuti või nutitelefoni kaudu. Trellot kasutavad eelkõige Fender, Google ja Kickstarter.
Saate seadistada tahvlid, et korraldada kõike, millega töötate, delegeerida ülesandeid kolleegide vahel, hankida kohandatud töövooge, lisada ülesandekaartidele ülesandeloendeid, lisada faile ja üksusi kommenteerida. Idee on selles, et haldate rakenduses projekti kõiki aspekte, olenemata sellest, kas see on meeskonnapõhine või individuaalne.
Toetatakse nii Windowsi kui ka Maci töölaudu, Android- ja iOS-seadmetes on saadaval mobiilirakendused; seal on isegi spetsiaalselt iPad Pro jaoks optimeeritud versioon. Viimane spordib suuremat lõuendit ja mitmesuguseid käepäraseid e-posti otseteid projektide kiirendamiseks. Selle keerutamiseks on see tasuta alla laaditav ja seda saab kasutada tasuta tasemel, kuigi failimanuste suurusele on seatud 10 MB piirang.
Uuendustasand on äriklass, mis toetab kuni 250 MB suuruseid manuseid ja pakub täiendavaid funktsioone, sealhulgas ühepäevane e-posti tugi ja integreerimine muude teenustega, näiteks Google'ilt ja Slackilt.
- Lugege meie täielikku Trello ülevaadet.
3. Zoho projektid
Head omadused väikestele meeskondadele
Ostmise põhjused
+ Lihtne visualiseerimine + Dokumendi salvestamise võimalused + IntegreerimisvalikudZoho Projektid on veel üks projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab kasutajatel projekte planeerida, korraldada ja nendega koostööd teha, kasutades samal ajal Gantti graafikuid edusammude ja ajakava üksikasjalikuks visualiseerimiseks.
Samuti on võimalusi dokumendihalduseks, ajahoidmiseks, samuti vigade jälgimiseks ja parandamiseks. Saadaval on palju integreerimisi, nagu Slack, Google, Dropbox ja paljud teised Zoho sviidid.
Hinnakujundus sõltub nii kasutajate arvust, projektide arvust kui ka vajalike funktsioonide sügavusest. Standardplaan piirdub 10 projekti, 5 malli ja 5 GB failimäluga, samas kui muud paketid pakuvad piiramatuid projekte ja vastavalt tellitud kava.
- Lugege meie täielikku Zoho projektide ülevaadet.
4. LiquidPlanner
Kõrvaldage tähtaegade ületamise oht
Ostmise põhjused
+ Nutikad ajakavad töö prioriteetseks muutmiseks + Enterprise-klassi funktsioonide komplekt + 14-päevane tasuta prooviversioonPõhjused, mida vältida
-KallisLiquidPlanneril on ettevõtte tasemel projektijuhtimiseks kindel funktsioonide komplekt, mis uhkeldab ärikliente, kes on juhtivad Fortune 500 ettevõtted, sealhulgas Bayer, Cisco ja Daimler.
Funktsioonide hulka kuulub nutikas ajakava, mis võib aidata töö prioriseerimisel, inimeste ressursside määramisel ja seejärel lõpetamiseks vajalike tundide hindamisel, mis võimaldab seejärel projekti jälgida, arvestades määratud tööjõu poolt sellele pühendatud tunde.
Ja vastupidi, ressursside haldamise funktsioon võib näidata iga töötaja tehtud tunde ja jälgida, kes on järgmise projekti määramiseks saadaval. Kõik need andmed edastatakse hõlpsasti loetavatele juhtpaneelidele, mida saab integreerida finantsandmetesse ja suundumustesse.
Pange tähele, et enne kohustuse võtmist on LiquidPlanneri proovisõidule viimiseks tasuta 14-päevane prooviversioon.
- Lugege meie täielikku LiquidPlanneri ülevaadet.
5. Basecamp
Tõhus vahend projektidega koostöö tegemiseks
Ostmise põhjused
+ Rühmavestluste loomise oskus + kaalukas veteranide lahendusPõhjused, mida vältida
-Kallis väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoksBasecamp on üks vanimaid projektijuhtimislahendusi, mis on eksisteerinud juba üle kümne aasta, luues maine, mis muudab selle väga usaldusväärseks tööriistaks suurte projektidega tegelevatele ettevõtetele.
Rakenduse uusim versioon pakub erinevaid kasulikke funktsioone, sealhulgas võimalust saata kiireteks aruteludeks otsesõnumeid, seadistada ajakava, et saaksite märguandeid ainult tööaja jooksul, ja näidata oma tunnustust kolleegide vastu, klõpsates aplausinupul. Basecamp väldib killustatud töövoogu ja nagu firma ütleb, hoiab see „arutelusid, ülesandeid, faile, ajakavasid ja vestlusi ühes kohas”.
Ka klientidega suhtlemiseks on mõned suurepärased funktsioonid. Näiteks saate hõlpsalt salvestada ja jälgida klientide tagasisidet ja kinnitusi ning hankida ka aruandeid projektide käigu kohta. Ja kui soovite teistega koostööd teha, saate luua grupivestlusi.
Tasuta versioon võimaldab teil töötada kuni 3 projektis, kus on kuni 20 inimest, mis võimaldab teil tarkvara proovida. Pärast seda on olemas ainult üks tasuline plaan, mis sisaldab kõiki funktsioone ja piiramatut arvu kasutajaid, mis teeb sellest palju meeskondadele, kuid mitte nii palju üksikutele kasutajatele.
- Lugege meie täielikku Basecampi ülevaadet.
6. Podio
Esimene kommunikatsioonirakendus projektiideede genereerimiseks
Ostmise põhjused
+ Rakendusesiseste ostude võimalus + Kasulik IM-funktsioonPõhjused, mida vältida
-Preemiaplaanid on kallidPodio on mõeldud spetsialistidele, kes töötavad pidevalt mitme projekti kallal ja genereerivad uusi ideid. Seda kasutab üle 400 000 ettevõtte ja meeskonna kogu maailmast, sealhulgas sellised nagu Sony, Volvo ja NFL.
Podio rakenduse abil saate luua ülesandeid ja kohandada neid oma töövoo põhjal, võttes arvesse tähtaegu ja vastutust. Samuti on sisseehitatud kiirsuhtlusfunktsioon, mida saate kasutada ideede jagamiseks ja kuidas teised saavad delegeeritud ülesannetega hakkama. Lisaks on mugav tööriist kiire tagasiside saamiseks, ilma et peaksite saatma mitu e-kirja.
On integreeritud kolmandate osapoolte teenustega, nagu Dropbox ja Google Drive, mis tähendab, et saate sisu kiiresti ja lihtsalt jagada. Podio on saadaval veel mitmes keeles, sealhulgas prantsuse, saksa, taani, hiina, hispaania ja vene keeles.
Veebis on tasuta tase, mille limiit on kuni viis töötajat.
- Lugege meie täielikku Podio ülevaadet.
Rohkem projektijuhtimise lahendusi kaaluda
- Microsofti projekt
- Nutiteleht
- Wrike
- Ehitajatrend
- Monday.com
Nüüd on saadaval üha rohkem projektijuhtimise lahendusi. Lisaks ülaltoodule vaadake neid projektijuhtimise ülevaateid, et aidata teil otsustada parim teie ja teie meeskonna jaoks:
- Oleme esitanud parimat Gantti tarkvara.
Mis on Agile projektijuhtimine?
Selle osa autor on vilgas evangelist Cliff Berg
Mõned inimesed väidavad, et Agilel pole kohta projektijuhi rollis. See on siiski karm väide ja see sarnaneb veidi sellega, nagu keegi, kes sai äsja 18-aastaseks, ütles oma vanematele: "Mul pole vanemat enam vaja".
Projektijuhi roll pandi enne Agile liikumist kindlalt paika, peamiselt seetõttu, et tarkvara tarkvaraga seotud tööd korraldati tavaliselt projektina: see tähendab tööd, mis olid eelarvestatud ja planeeritud ning millele olid määratletud nõuded ees.
Täna vaadatakse tarkvara kõige paremini kui elusolendit: kui olete selle loonud, peate seda edasi arendama. Seega arvate, et loote selle ja säilitate selle ning kui peate seda kunagi muutma, siis pakute välja projekti - see lähenemine on liiga aeglane ja tülikas. Selle asemel tuleb integreerida toote areng selle loomise ja säilitamise protsessi.
See on nagu enamiku elusolendite puhul, et enamik olendeid ei sünni ja jäävad siis samaks ning läbivad siis ühel hetkel metamorfoosi ja muutuvad uude olekusse. Mõned teevad seda, kuid enamik on sündinud ja jätkavad siis kogu elu jooksul arenemist ja muutumist. Tarkvara on selline täna - või peabki olema, et pidada sammu tänapäeva turunõuetega, rääkimata turust ees püsimisest.
Projekti ülesehitus põhineb ettevõtte rahanduse mudelil, mille kohaselt organisatsioon on stabiilses olekus ning seejärel pakutakse välja projekt ja sellega kaasnev investeeringutasuvuse analüüs - tavaliselt iga-aastase planeerimistsükli kaudu - mis muudavad organisatsiooni uueks riik. See raskekaalu ja salakaval lähenemine on vananenud mudel. Täna peavad muutused olema pidevad. Projekti ülesehitus peaks olema reserveeritud asjadele, mis vajavad ebatavalist tõuke - ühekordset muutust -, kuid enamik asju vajab pidevat muutmist, nii et enamikku asju ei tohiks projektidena rahastada.
Parem viis automatiseeritud ärisüsteemide vaatlemiseks on tooted: asjad, mis sisaldavad võimalust, millel on elutsükkel ja mida pidevalt täiustatakse.
Kui enamikku ettevõtlusalgatusi ei rahastata ega hallata projektidena, siis on vähem vaja projektijuhte; kuid projektijuhtidel on oskusi, mida on endiselt vaja.
Kahjuks lõid 1990. aastate ülirasked meetodid projektijuhtide kogukonna, kes sai koolituse nende üliraskete meetodite osas. Just need meetodid on tarkvara jaoks suures osas vananenud. Nad töötavad endiselt muude asjadega, näiteks hooneehitusega, kuid tarkvara on lihtsalt liiga dünaamiline. Tarkvara ei ole nagu ehitis: te ei näe seda, te ei saa silmapilkselt hinnata, kui "valmis" see on, see ühendub mitmetel viisidel, mitte ainult kolmes mõõtmes. Iga kord on see erinev, te ei ehita kunagi sama tarkvara kaks korda, ehkki võivad olla mõned nõuded, mida korratakse.
See tähendab, et tarkvara loomise protsess pole korratav ja seetõttu ei saa seda sellisena hallata. See on väga loominguline protsess ja selles on palju katseid ja vigu. Tarkvara ei saa täielikult ette kujundada; üks peab looma esialgse kõrgetasemelise disaini, selle üles ehitama ja disaini muutma, kuna avastatakse, et mõned elemendid ei tööta enne, kui kõik lõpuks sobivad. See on unikaalsete toodete meisterdamine, mis ei ole enam endine.
Sellised jõupingutused vajavad juhtimist ja organiseerimist ning otsuste tegemist ja inspiratsiooni. Juhtimise funktsioon hõlmab kõiki neid asju definitsiooni järgi ja seega on juhtidel väga suur roll; mis aga ei tööta, on autokraatlik juht, kes ütleb kõigile, mida teha, või see, kes istub oma laua taga dokumente kontrollimas. Selle asemel on vaja juhtimist nii juhtidelt kui ka teistelt ning töötavad juhtimisviisid soodustavad läbimõeldust, ratsionaalset Sokrati arutelu ja läbipaistvat otsuste langetamist. Inimesed vajavad suurt autonoomiat - mitte täielikku autonoomiat, vaid palju. Nad vajavad ka palju kooskõlastamist ja need, kes juhivad, peavad olema head kuulajad ja jälgima alati küsimusi, millest mööda vaadatakse.
- Oleme esitlenud ka parimaid töövahendeid.
