Järgides ka Eestis alanud Skype'i jälgi, asutas Kristjan Hiiemaa 2009. aastal Erply koos viieliikmelise meeskonnaga.
Tema eesmärk oli pakkuda organisatsioonidele odavat ja hõlpsasti kasutatavat tarkvaralahendust, mis rahuldaks kõiki nende ärivajadusi. Erply on midagi enamat kui lihtsalt lihtne kassasüsteem ja isegi selle nimi näitab seda.
Tähed ERP tähistavad ettevõtte nimes ettevõtte ressursside planeerimist ja selle toode pakub maksete tegemise kõrval ka personalivõimalusi, tarneahela haldamist, kliendisuhete haldamist, raamatupidamisvõimalusi ja juurdepääsu kontrollimisi, mida võiksite oodata ERP tarkvaralt.
Kuidas siis Erply konkurentidele vastu peab? Vaatame lähemalt ettevõtte pakkumist, et näha, kas see täidab Hiiemaa lubadust teha majandustarkvara jaoks seda, mida Skype tegi telekommunikatsiooni jaoks.
- Kas soovite proovida Erplyt? Tutvuge veebisaidiga siin
- Parimad POS-süsteemid restoranidele, väikeettevõtetele ja jaemüügile
- Kuidas valida oma ettevõttele sobiv POS-süsteem
Hinnakujundus
Erplyl on neli hinnataset: POS ilma varudeta, Inventory Online ja Offline, Inventory ning POS ja Enterprise.
Esimene plaan, POS ilma varudeta, on mõeldud väikestele kauplusteta kauplustele ja maksab kuus 49 dollarit. See plaan sisaldab kahte kasutajakontot, ühte POS-litsentsi, põhiaruandeid, põhilist CRM-i, POS-i mobiilirakendust, Cayani integreeritud makseid ja mobiilset POS-i. Toetuse osas saate Erplyga ühendust võtta ainult e-posti teel.
Ettevõtte järgmine plaan sobib ideaalselt veebipoodide ja ladude jaoks, mis vajavad varude haldamise võimalusi. Inventory Online'i ja võrguühenduseta pakett maksab 89 dollarit kuus ja sisaldab kahte kasutajakontot, ühte laolitsentsi, reaalajas varude taustaprogrammi, tootehaldust, aruandlust, e-posti teel ostutellimusi ja mobiilset inventari.
Erply populaarseim plaan on tõenäoliselt selle Inventory ja POS plaan, mis algab 119 dollarilt kuus. See plaan ühendab varude haldamise POS-võimalustega ja sisaldab kahte kasutajakontot, ühte POS-i koos varude litsentsiga, mobiilset POS-i, täpsemat aruandlust, täiustatud klientide andmebaasi ja API-d, kinkekaarte ja kaupluse krediiti, kliendile suunatud kuva ja API-juurdepääsu.
Tipptasemel pakkumine on Erply ettevõtte plaan, mis sobib ideaalselt suurtele mitme kauplusega ettevõtetele või frantsiisidele. Hinnapakkumise saamiseks peate siiski otse ettevõttega ühendust võtma.
Kõigi Erply plaanidega kaasneb 14-päevane prooviversioon, et saaksite neid kohapeal katsetada ja vaadata, mis sobib teie ettevõttele kõige paremini.
Seadistamine
Erinevalt teistest POS-süsteemidest, mis lukustavad teid ettevõtte juhtimiseks kas iOS-i või Androidi kasutamiseks, on Erply riistvaraline agnostik. See tähendab, et makseseadmete, printerite, kassasahtlite, kliendiekraanide, kaalude ja skannerite osas saate valida ja valida paljude riistvara müüjate, näiteks IBM, Toshiba, Star, Epson ja Verifone vahel.
Erply hõlbustab ka teie POS-süsteemi juurdepääsu, võimaldades teil seda teha mis tahes veebibrauserist. Näiteks kui mõni teie süsteemist hõivatud perioodil laguneb, saate Erply installile juurdepääsemiseks hõlpsalt kasutada vana sülearvutit või mõnda veebibrauseriga seadet.
Ettevõte soovitab siiski kasutada seadet, millel on 1 GHz või kiirem protsessor, 1 GB RAM-i, 3 GB kõvakettaruumi ja vähemalt 1024 x 768 eraldusvõimega ekraan.
Funktsioonid
Erply pakub üsna ulatuslikku funktsioonide loendit, nii et aja huvides toome välja vaid mõned tähelepanuväärsemad funktsioonid.
Ettevõtte kassasüsteem suudab töödelda krediitkaarte, sularaha ja tšekke ning luua, lunastada ja jälgida kinkekaardimakseid. Tänu reaalajas aruandlusele saate igal ajal hõlpsasti vaadata kõigi oma ettevõtte asukohtade registrikogusid.
Erply annab teile isegi võimaluse luua oma ettevõtte logo ja fondiga kohandatud ostutellimusi. Süsteemi tarnijate andmebaas võimaldab teil jälgida kõiki oma müüjaid ühes kohas ja see on kiire tellimise hõlbustamiseks automaatselt ühendatud ostutellimuste loomise süsteemiga.
Erply varude haldamise abil saate vaadata, kui palju teil on igas poes või isegi kõigis teie asukohtades esemeid, et kaupu hõlpsalt kaupluste vahel üle kanda. Varude mooduli abil saate genereerida mitu hinnakirja, nii et hinnakujunduse saab määrata asukoha järgi.
Erply täiustatud kliendihalduse funktsioonid võimaldavad teil salvestada ja hallata üksikasjalikke klientide kontaktandmeid, sealhulgas nime, aadressi, telefoninumbrit, e-posti aadressi, ettevõtteteavet, suhtlusvõrgustiku üksikasju, püsikliendikaardi koode ja pangateavet. Ettevõtte POS-süsteem suudab registreerida ka iga kliendi müügiajaloo, mis aitab suunata kampaaniaid, soovitusi, allahindlusi ja muid eripakkumisi.
Erply on integreerinud ka populaarse tarkvaraga, sealhulgas QuickBooks, PrestaShop, Magento ja Shopify, samuti Erply raamatupidamine ja e-kaubandus.
Konkurents
Kui juhite väikeettevõtet, mis ei saa Erply ulatuslikku funktsioonikomplekti täielikult ära kasutada, siis siin on mõned alternatiivid, mis võivad teie vajadustele paremini vastata.
Square POS pakub kaardimaksete vastuvõtmiseks vajaliku tarkvara ja isegi riistvara. Ettevõte annab kõigile klientidele tasuta Square Readeri, kuid pakub ka teie ettevõtte vajadustele vastavat täiendavat riistvara.
Square'i virtuaalne terminal võimaldab müüjatel ka veebibrauseriga sisestada krediitkaardimakseid mis tahes Interneti-ühendusega seadmest. Kuigi ettevõtte POS-lahendus ei pruugi suurte toimingute jaoks olla piisav, võib see ideaalselt sobida SMB-de jaoks, kes soovivad aeg-ajalt kaardimakseid aktsepteerida.
E-kaubandusele keskendunud väikeettevõtted võiksid proovida Shopify POS-i, kuna see integreerub täielikult ettevõtte e-kaubanduse platvormiga. Ettevõtted saavad alustada Basic Shopify paketiga, mis sisaldab ka veebipoodi, kõigest 29 dollari eest kuus.
Lõplik kohtuotsus
Erply paistab silma teiste seast, pakkudes pika nimekirja funktsioonidest, mis on samaväärsed kallimate konkurentidega nagu NCR Silver. Ettevõtte kassasüsteemil on aga järsk õppimiskõver ja see võib väikeettevõtetele üle jõu käia.
Erply annab ettevõtetele suure võimsuse konkurentsivõimelise hinnaga ja see sobib hästi keskmise ja suurte jaemüügioperatsioonide jaoks, mis kasvavad kiiresti. Pluss riistvara kasutamise paindlikkus on samuti tore pluss, kuna see aitab ettevõtetel vältida müüjate lukustamist.
Lisalugemist
- Parimad POS-süsteemid restoranidele, väikeettevõtetele ja jaemüügile
- Kuidas valida oma ettevõttele sobiv POS-süsteem
- Kuidas hallata oma makseid ja rahaasju POS-süsteemiga