Asana on vähem projektijuhtimise rakendus kui tootlikkuse ja koostöö komplekt. Sellel puudub sisseehitatud ajajälgimine ja täpsemad projektide ajagraafikud, mis mõlemad on olulised pikaajaliste projektide tähtajaks hoidmiseks ja nõuetekohaseks arveldamiseks. Kuid Asana on ülesannete haldamise osas ülimalt intuitiivne ja paindlik liides, mis muudab igas suuruses meeskondades töötamise lihtsaks. Platvormi tööriistakomplekt sisaldab ülesannete määramist, töökoormuse haldamist ja palju rakenduste integreerimisi.
Plaanid ja hinnakujundus
Asana on tasuta kuni 15-liikmelistele meeskondadele, ainult väikeste piirangutega. Loodavate ülesannete arv ega ülesannete manused pole piiratud. Peamised piirangud tasuta kasutajatele on see, et te ei pääse juurde ajaskaala vaatele ega kohandatud juhtpaneelidele.
Tasuline Premium-pakett maksab 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus (iga-aastane arve). See plaan lisab lisaks ajaskaala vaatajale ja kohandatud juhtpaneelidele ka kohandatud väljad, vormid, verstapostid ja haldurite administraatori juhtpaneeli.
Loe lisaks: FaxBurner
Kui soovite automatiseeritud töövooge, vajate Premiumi paketti 24,99 dollarit kasutaja kohta kuus (arveldatakse igal aastal). See plaan sisaldab ka Adobe Creative Cloudi integreerimist, tõestustööriistu ja töökoormuse haldamist.
Funktsioonid
Asanal on palju pakkuda, eriti ülesannete haldamise valdkonnas. Platvorm paneb rõhku koostööle ja tootlikkusele, samas kui projektijuhtimisvahendid võtavad natuke tagaplaani.
Asana eristab teistest projektijuhtimistarkvaradest tegelikult see, kui paindlik see on. Asanat saate kasutada nii käimasolevate tööde kui ka pikaajaliste projektide jälgimiseks, samuti meeskondade koordineerimiseks ja töökoormuste jaotamiseks töötajate vahel. Lai integreerimisvõimalus lisab ainult vabadust, mida peate selle platvormi oma ettevõtte vajadustele kohandama.
Ülesanded
Asana keskmes on ülesanded - päeva lõpuks on see platvorm sisuliselt loodud selleks, et aidata juhtidel määrata ülesandeid ja töötajaid tehtava töö jälgimiseks.
Ülesandeid saab sõltuvalt kasutaja eelistustest kuvada loendi vormingus või kanbani tahvlil. Igal ülesandel võivad olla alaülesanded, manused, tähtajad, määratud meeskonnaliikmed ja muud kohandatud väljad. Kasulik on see, et kommentaarilõngad võimaldavad kõigil konkreetse ülesandega seotud inimestel Asana kaudu suhelda.
Kõik, sealhulgas kommentaaride arutelu, arhiveeritakse, kui ülesanne täidetuks märgitakse. Nii et iga projekti kohta on otsitav tööajalugu, mis võib olla suureks abiks töötajate ülevaatustel ja arvete koostamisel.
Ajaskaala ja portfellid
Asanal puuduvad paljud täiustatud projektide jälgimise funktsioonid, mida ootaksite tõelises projektijuhtimistarkvaras. Kuid platvormil on mõned tööriistad pikaajaliste projektide vahelehtede hoidmiseks.
Esimene neist on ajaskaala vaade. See on sisuliselt Gantti diagramm, mida jagatakse projekti kõigi meeskonnaliikmete vahel ja mida värskendatakse reaalajas. Elemente on lihtne teisaldada, tähtaegu määrata ja alaülesandeid vaadata, nii et see integreerub väga hästi platvormi olemasolevate ülesannete juhtnuppudega.
Teine funktsioon, mida Asana pakub projektijuhtimiseks, on portfellivaade. See kuva võimaldab juhtidel näha, milliste projektide eest nad vastutavad, jälgida edenemist ja ülesannete värskendusi ning seada prioriteetsed tasemed töökoormuse tasakaalustamiseks.
Töökoormus
Asana töökoormuse haldamise tööriist võimaldab juhtidel sirgjoonelise akna sellest, kuidas ülesanded meeskonnaliikmete vahel jaotatakse. Töökoormust saab hinnata ülesannete arvu, veedetud tundide, punktide või muu kohandatud väärtuse järgi, et kiiresti näha, millistel töötajatel on taldrikul liiga palju ja kellel liiga vähe.
Veelgi parem, töökoormuse tööriist võimaldab juhtidel lohistada tööd lohistamisliidese abil. Laiendatav ajaskaala võimaldab planeerida tulevikku, mis tähendab, et saate hoolitseda töökoormuse probleemide eest enne, kui need hakkavad tähtaegu mõjutama.
Rakenduste integreerimine
Asanale pole sisse ehitatud palju ülikasulikke funktsioone, sealhulgas reaalajas vestlus, aja jälgimine ja dokumentide redigeerimine. Kuid see saavutab rakenduste integreerimise kaudu tohutu funktsionaalsuse.
Kõige olulisem on see, et Asana töötab sujuvalt koos Harvestiga aja jälgimiseks, Slacki ja Microsofti meeskondadega meeskonnavestlusteks ning Zapieriga edasijõudnute integreerimiseks. Tarkvara töötab ka enamiku pilvemälusaitide, Salesforce'i, Adobe Creative Cloudi ja enam kui 1000 muu platvormiga.
Liides ja kasutusel
Asana liides on puhas, intuitiivne ja klanitud. Erinevalt teistest projektijuhtimise platvormidest ei hukuta see teid rippmenüüde ja tööriistadega. Selle asemel hoiab Asana asju suhteliselt lihtsana ja avatud.
See tähendab, et Asana tühi kiltkivist olemus võib olla esialgu väljakutse. Juhid soovivad veeta aega, et välja selgitada, millised armatuurlaua vidinad ja menüüelemendid nende meeskonna jaoks sobivad. Võite kasutada Asana tasuta plaani tarkvara proovimiseks väikese grupiga, et näha, milline struktuur kõige paremini töötab.
Teise võimalusena pakub Asana käputäie projektimalle, mis aitavad teie meeskonnal alustada. Mallid hõlmavad laia valikut ärirakendusi, alates turundusest kuni IT-d kuni tootedisainini. Kui alustate Asanaga esimest korda, võivad need mallid aidata teie meeskonnal maast lahti saada ja saate neile hiljem tugineda.
Toetus
Asanal on palju veebitoe juhuks, kui peaksite hätta jääma. Platvorm pakub videokoolitusi ja veebiseminare Asana Academy kaudu, samuti arvukalt näiteid juhtumite kohta ja arendaja juhendit. Samuti on kogukonna foorum, kus saate vastuseid teistelt Asana kasutajatelt.
Asana ei muuda aga otse klienditoe meeskonnaga ühenduse võtmist lihtsaks. Parim eesmärk on pöörduda müügiesindaja poole ja loota, et jõuate klienditeeninduse spetsialisti juurde.
Võistlus
Asana ei ole täiemahuline projektihaldustarkvara, kuigi sellel on enamik tööriistu ja integreerumisi, mida vajate projektide rajal hoidmiseks. Kuid Zoho Projects pakub samasuguse hinnaga tugevamat tööriistakomplekti. Seda ei ole nii lihtne kasutada kui Asanat ega ka paindlikku, kuid aja jälgimine, Gantti graafikud ja töökoormuse haldamine on kõik Zoho Projektidesse sisse ehitatud.
Kui vajate lihtsalt ülesannete haldamise lahendust ja eelistate loendivaate asemel kanbani kaarte, on Trello väärt vaatamist. Selle hinnakujundus on sarnane Asanale ja Trellot on vaieldamatult lihtsam kasutada, kuna see on vähem avatud.
Lõplik kohtuotsus
Asana on äärmiselt mitmekülgne platvorm töö- ja projektijuhtimiseks. Ehkki see ei hõlma selliseid tööriistu nagu aja jälgimine, reaalajas vestlus ja dokumentide loomulik redigeerimine, tagab suur hulk rakenduste integreerimisi, et saaksite neid funktsioone lisada. Samal ajal pakub Asana väga kohandatavat platvormi ülesannete määramiseks ja jälgimiseks ning meeskonnaliikmete tasakaalustatud töökoormuse tagamiseks.
- Asanale saate registreeruda siin
- Samuti oleme välja toonud parima projektijuhtimistarkvara