Smartsheet pole teie tüüpiline projektijuhtimise platvorm. Selle asemel on see Exceli-laadne arvutustabeli tarkvara, mis võimaldab andmete keerukat kuvamist. Kuigi platvorm võimaldab teie ettevõttel avastada palju paindlikkust, on selle tarkvara maksimaalseks kasutamiseks vaja juhti, kes armastab arvutustabeleid. Smartsheet ei ole eriti lihtne kasutada ja sellel puudub paljude pühendunud projektijuhtimise konkurentide intuitiivne disain.
Plaanid ja hinnakujundus
Smartsheetil on kaks plaanide taset väikeettevõtetele ja kaks kohandatud kava valikut keskmise ja suurte ettevõtete jaoks.
Individuaalne plaan maksab 19 dollarit kasutaja kohta kuus või 168 dollarit kasutaja kohta aastas, kui seda makstakse igal aastal. See hõlmab palju Smartsheet'i funktsioone, kuid jätab eelkõige välja võimaluse jälgida kogu meeskonna edusamme ja hallata kasutajaid.
Äriplaan maksab 32 dollarit kasutaja kohta kuus või 300 dollarit kasutaja kohta aastas, kui seda makstakse igal aastal. See lisab tegevuste logi funktsiooni, grupihalduse, kohandatud juhtpaneelid ja aruandluse. Pange tähele, et äriplaan nõuab vähemalt kolme litsentsi ostmist.
Enterprise ja Premier plaanid on mõeldud suurematele ettevõtetele, kes vajavad täiustatud haldus- ja kasutajahalduse funktsioone. Premier pakett sisaldab mitmeid premium-tasemel Smartsheet-rakendusi ning tuge Salesforce'i ja Microsoft Dynamics'iga integreerimiseks. Nende plaanide hinnateabe saamiseks peate võtma ühendust Smartsheetiga.
Funktsioonid
Smartsheet sarnaneb oma funktsioonide ja liidesega palju rohkem Microsoft Exceliga kui enamiku spetsiaalsete projektijuhtimistööriistadega. Smartsheetiga saate teha peaaegu kõike, mida teeksite tavapärase arvutustabeliga, sealhulgas kulude ja eelarvete jälgimine ning vormide loomine. Peamine erinevus on see, et Smartsheet pakub malle ja tohutult erinevaid vormindustööriistu, et muuta platvorm äriseadete jaoks paremaks.
Näiteks võimaldab Smartsheet luua lahtrites rippmenüüd, et saaksite kiiresti juurde pääseda kontaktidele, kalendrisündmustele, meeskonnaliikmetele või aktiivsetele ülesannetele. Mitme rippmenüü kasutamine võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt luua projekti ülesannete kontroll-loendi, määrata igale ülesandele meeskonnaliikmed ja määrata tähtajad. Smartsheet'i eelis teiste projektijuhtimisplatvormide ees on see, et teil on sisuliselt piiramatu potentsiaal kohandatud väljade lisamiseks igale ülesandele.
Smartsheetiga on ülesannete haldamiseks tore see, et saate oma arvutustabelites ülesandeid lohistada. Seega saate luua alamülesannete hierarhia või teisaldada üksused veergu „Valmis“ olenevalt sellest, kuidas soovite oma töövoogu korraldada. Lisaks võimaldab tarkvara hõlpsasti määratleda tingimusliku vormingu, nii et saate järgmise kahe nädala jooksul näiteks tähtajaga ülesandeid esile tõsta.
Teine viis, kuidas Smartsheetist võib olla palju abi, on see, kui kasutate seda hübriidsete arvutustabelite loomiseks. Smartsheetil on mallid projekti eelarvestamise, kulude ja aja jälgimiseks. Nende mallide põhjal saate kululehel näha, millised meeskonnaliikmed millisele projektile on määratud. Või integreerige kuluaruanne otse projekti ajaskaala arvutustabelisse.
Töövoo automatiseerimine
Üks nutikatest funktsioonidest, mida Smartsheet pakub, on töövood, mis võimaldavad teil mõnda arvutustabelit automatiseerida. Eelkõige võimaldavad töövood kasutada andmeid lehtede täiendavate sündmuste käivitamiseks. Nii saate lasta uutele kasutajatele automaatselt projekti määrata, kui teatud ülesanne täidetuks märgitakse, või käivitada e-posti teatised, kui konkreetne verstapost või kulupiir on saavutatud.
Rakenduste integreerimine
Smartsheetil on tohutu võime täiendava tarkvara integreerimiseks. Nagu te loodate, töötab platvorm enamike suuremate pilvemälu pakkujate ja Google Appsiga kastist väljas. Seal on ka rakenduse Smartsheet turg, kust leiate uusi arvutustabeli malle, ühe klõpsuga integreerimisi ja esmaklassilisi lisandmooduleid. Kui te ei leia vajalikku integratsiooni, saate uute võimaluste arendamiseks pääseda juurde Smartsheet'i API-le.
Liides ja kasutusel
See peaks olema väike üllatus, et Smartsheet ei ole kõige lihtsam projektijuhtimise tööriist maailmas - see põhineb siiski täielikult arvutustabelitel. Kui olete Exceli viperus, on nutikate arvutustabelite õppimine oluliselt lihtsam kui siis, kui tavaliselt väldite arvutustabeleid nii palju kui võimalik. Valemites ja menüükavas on siiski mõningaid erinevusi, mistõttu tarkvara vajab õppimiskõverat peaaegu kõigile.
Eelkõige peate alustades välja mõtlema, millised mallid teie ettevõtte jaoks sobivad. Platvormi mallid on kategoriseeritud vastavalt ärivaldkondadele (nt projektijuhtimine, müük, turundus, IT jms). Kuid Smartsheet'i rakenduste poes on ka rohkem malle, mida uurida.
Pärast tarkvaraga tutvumist on Smartsheetil ka mõned puudused. Peamine on see, et koostööpartneritel pole lihtsat viisi näha, kes millise dokumendiga tegeleb. Seega, kui töötate meeskonnas, peate välja mõtlema strateegia, et vältida töö ülekirjutamist ühe ülesande haldamise arvutustabelis.
Lisaks, kuigi Smartsheet on pilvepõhine tarkvara, puudub sellel pidev automaatse salvestamise funktsioon. Platvorm salvestab teie töö intervallidega, kuid kui soovite, et muudatused edastataks kohe kaastöötajatele arvutustabelis, peate tegelikult vajutama nuppu „Salvesta“.
Toetus
Smartsheetil on tohutu videoõpetuste kogu, mis aitab teil tarkvaras paremini teada saada. Enamike probleemide lahendamiseks on ka palju veebidokumente.
Siiski on Smartsheet otsese klienditoe osas kerge. Ettevõttega saate ühendust võtta ainult e-posti toe piletisüsteemi kaudu, nii et vastuste saamiseks kõikidele küsimustele võib kuluda terve tööpäev või rohkemgi.
Võistlus
Smartsheet sarnaneb kõige enam AirTable'iga, mis kasutab ka täpsemaid arvutustabeleid projektide ja kõigi muude teie ettevõtte aspektide korraldamiseks. AirTable on veidi odavam ja pakub kasutajasõbralikumat liidest, kuid sellel puudub Smartsheet'i pakutava funktsionaalsuse sügavus. Eelkõige pole AirTable'il töövoo automatiseerimise tööriistu ja hübriidsete arvutustabelite loomine on palju keerulisem.
Lõplik kohtuotsus
Smartsheet on väga arenenud arvutustabeli tööriist, kuigi see pole kaugeltki kõige lihtsam tarkvara, kui soovite ainult projektijuhtimist. Kui suudate järsust õppekõverast üle saada, on Smartsheet piisavalt mitmekülgne, et luua hübriidseid, ristandmete vahelehti ja võimaldada automatiseeritud töövooge. Kuid platvormil puuduvad endiselt mõned põhilised koostööfunktsioonid, näiteks automaatne värskendamine kogu pilves.
- Smartsheetile saate registreeruda siin
