Wrike on projektijuhtimistarkvara äärmiselt lihtne kasutada. Platvorm on üsna intuitiivne ja võimaldab teil väga kiiresti alustada koostööprojektide ja verstapostide jälgimist.
Kuid Wrikel puuduvad mõned põhitööriistad, nagu integreeritud vestlus, jälgitavale ajale põhinevad arved ja automaatsed tähtpäevade värskendused, kui ülesanne võtab oodatust kauem. Lisaks on see kallim kui paljud konkureerivad projektijuhtimisplatvormid, mis neid funktsioone pakuvad. Seetõttu sobib Wrike enamasti siis, kui peate kiirustades projektijuhtimislahenduse paika panema.
Plaanid ja hinnakujundus
Wrike pakub mitut erinevat plaanitaset, sealhulgas tasuta plaani.
Tasuta kasutajad saavad luua kuni viieliikmelised meeskonnad ning lisada piiramatu arvu kaastöötajaid. Kaasautorid näevad projekte ja ülesandeid, kuid ei saa neid muuta. Tasuta plaan on siiski üsna piiratud, kuna sellega ei kaasne Gantti graafikuid, alaülesandeid, ajajälgimist ega armatuurlaua kohandamist. Lisaks sisaldab see ainult 2 GB salvestusruumi.
Professionaalne plaan maksab 9,80 dollarit kasutaja kohta kuus ja see on pakendis 5, 10 või 15 kasutajat. See plaan sisaldab 5 GB salvestusruumi, Gantti graafikuid, alaülesandeid ja jagatavaid armatuurlaudu, kuid jätab välja arvukad projektijuhtimise funktsioonid.
Wrike'i äriplaan on see, kust leiate suurema osa ettevõtetele vajalikest funktsioonidest projektijuhtimistarkvaras. See plaan maksab 24,80 dollarit kasutaja kohta kuus (suured ettevõtted saavad allahindlusi) ja sisaldab kohandatud päiseid ülesannete kategoriseerimiseks, aruandemallid, ülesannete kinnitused, aja jälgimine ja Salesforce'i integreerimine.
Ettevõtte pakkumistele tuginedes on ka mõned spetsiaalsed plaanid. Wrike turundajatele sisaldab Adobe Creative Cloudi paketi ja Wrike Proof and Publish rakenduste laiendusi. Wrike for Professional Services sisaldab rakendust Wrike Resource ja 50 GB salvestusruumi. Ettevõtte plaan pakub administraatori tööriistu nagu kaheastmeline autentimine, kasutajaauditid, Active Directory integreerimine ja kohandatud võrgule juurdepääsu eeskirjad. Kõigi nende kolme paketi jaoks peate kohandatud hinnakujunduse saamiseks pöörduma Wrike'i poole.
Funktsioonid
Wrike pakub kasutajatele mitmeid erinevaid viise projektide vaatamiseks ja haldamiseks. Platvorm sisaldab Gantti graafikuid (koos äriplaaniga või uuemaga), loendeid, tabeleid ja kanbani tahvleid. Ülesanded on sorditud töövoo kategooriatesse, et määratleda nende olek aktiivsena või täielisena ning ülesannete põhjalikumaks sortimiseks saate määratleda kohandatud päised.
Üks tore asi Wrike'i juures on see, et korduvaid ülesandeid on lihtne määratleda. See võimaldab teil tarkvara kasutada terviklikuks tööhalduseks, mitte ainult konkreetsete projektide jälgimiseks. Kasulik, et tähtajad võivad kesta ka mitu päeva, kuigi te ei saa nendeks päevadeks konkreetset tähtaega määrata.
Aja jälgimine
Wrike võimaldab kasutajatel jälgida ülesannetele kulutatud aega, kuid funktsionaalsus on veidi alla jõuav. Esiteks peate enne logimise aja alustamist platvormil ülesande avama. See lisab protsessi mõnevõrra hõõrdumist, eriti kui peate lihtsalt mõneks minutiks dokumendi juurde hüppama.
Teiseks on Wrike'is logitud aja kasutamise viisid üllatavalt piiratud. Kui enamik projektijuhtimisplatvorme sisaldavad tööriistu arveldatavate ja mittearveldatavate tundide eristamiseks, siis Wrike seda ei tee. Lisaks pole Wrike'i lisatud arveldus- ega arveldustööriista. Kui soovite arveldamiseks kasutada oma aega, peate selle eksportima teisele platvormile.
Seega piirduvad Wrike'i ajajälgimisfunktsioonid enamasti töökoormuse jälgimisega. Ülesannetele kulutatud aja saab lisada aruannetesse, mis aitab ennustada, kui kaua tulevased projektid aega võtavad.
Dokumendiredaktor
Wrike'i kasulik funktsioon on dokumendiredaktor, mis võimaldab teil pilves Wordi dokumente, PDF-e ja pilte redigeerida ilma neid alla laadimata. See on koostöö jaoks suur eelis ja võib pilves salvestatud dokumentidega töötades säästa palju aega. Kui teil on Wrike for Marketers või Wrike for Professional Services, võimaldavad Adobe Creative Cloudi laiendused pääseda juurde ka pilve kogu Adobe tootevalikule.
Liides ja kasutusel
Wrike sport on üks puhtamaid ja kasutajasõbralikumaid liideseid mis tahes projektijuhtimisvahendis. Alustuseks pakub platvorm mitut kohandatavat juhtpaneeli, mida saab koostöö edendamiseks meeskonnaliikmete vahel jagada. Juhtpaneele saab varustada ka vidinatega, et kuvada projektiga seotud dokumente, märkmeid või muid ressursse.
Platvormi põhiekraan on jaotatud kolmeks tahvliks, mis annavad teile kiire ülevaate, millised projektid vajavad tähelepanu. Kui soovite tutvuda ühe projektiga, näitab esimene tahvel projekti ülevaadet, teine ja kolmas võimaldavad teil ülesandeid ja alaülesandeid avada.
Wrike'il on ka mõned põhilised suhtlusfunktsioonid, sealhulgas voog, kus saate konkreetseid ülesandeid kommenteerida ja teisi meeskonnaliikmeid märgistada. Platvormil puuduvad aga reaalajas tekstivestluse või videokõnede tööriistad, mis on tarkvara hinda arvestades väga üllatav. Nende tööriistade puudumine tähendab, et peate otseselt Wrike'ist välja minema, et vahetult suhelda kaastöötajatega, mis mõjutab tõhusust tõesti.
Toetus
Wrike pakub muljetavaldavat tuge, mis aitab teil tarkvarast maksimumi võtta. Lisaks videodokumentatsioonile on teil juurdepääs Wrike'i meeskonna korraldatavale interaktiivsele koolitusmoodulile ja igakuistele veebiseminaridele. Kogukonna foorum pakub tuge ka levinud küsimustele.
Kui teil tekib probleeme, on Wrike abiks esmaspäevast reedeni telefoni või e-posti teel.
Võistlus
Wrike on üllatavalt kallis, eriti kui arvestada, et sellel puudub reaalajas vestlus ja tööriistad jälgitud aja konverteerimiseks kliendi arveteks. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele on Zoho Projects palju odavam alternatiiv, mis pakub kõiki samu tööriistu nagu Wrike ja palju muud. Liides pole päris nii puhas, kuid Zoho Projects hoiab õppekõvera õrnana, nii et see on Wrike'ile üsna atraktiivne alternatiiv.
Kui soovite minna kaugemale tööjuhtimise ja töötajate töökoormuse jaotamise teele, vaadake Liquid Plannerit. See pakub automaatset tähtpäeva muutmist, kui ülesanded võtavad kavandatust kauem aega, ja võimaldab teil võrrelda projekti tegelikke ajakavasid esialgsete hinnangutega.
Lõplik kohtuotsus
Wrike on võimekas projektijuhtimistarkvara, kuid sellel on mõned suured vead. Aja jälgimise tööriistad ei lähe piisavalt kaugele, et aidata teie ettevõtet arveprojektides ning integreeritud vestlussüsteemi puudumine takistab koostööd ja tootlikkust. Need möödalaskmised ei oleks saatuslikud, kuid Wrike on sarnaste platvormidega võrreldes väga kallis. Niisiis, oleks tore näha, kuidas tarkvara pakub terviklikumat ärilahendust.
- Wrike'i saate registreerida siin