Microsoft Teamsiga loodab Washingtonis asuv tehnoloogiagigant suurendada oma kohalolekut videokonverentside turul ja pakkuda ettevõtetele kõik-ühes võimalust. Platvorm võimaldab kasutajatel sujuvalt vahetada sõnumside ja videokonverentside vahel ning saada kasu Microsoft 365 komplekti võimsast natiivsest integreerimisest.
Selles Microsofti meeskondade videokonverentside ülevaates kaalume, kuidas see toimib eraldiseisva videokonverentside platvormina ja kas see väärib parima videokonverentsitarkvara tiitlit.
Plaanid ja hinnakujundus
Microsoft Teams on ettevõtete jaoks üks kallimaid videokonverentside võimalusi - kui te ei kasuta veel Microsofti 365. See võib aga nende kasutajate jaoks osutuda väga kulutasuvaks alternatiiviks teistele teenustele.
Selle asemel, et pakkuda Microsoft Teams iseseisva tootena, on see pakendatud koos Microsoft 365 äri- ja ettevõtteplaanidega. Hinnad on toodud iga kuu kasutaja kohta, kuid ostmiseks on vaja iga-aastast kohustust.
Väikeettevõtetele, kes soovivad juurdepääsu meeskondadele, pakub Microsoft Microsoft Business 365 Essentialsi (5 dollarit kasutaja kuus) ja Microsoft Business 365 Premiumi (12,50 dollarit kasutaja kuus). Esmaklassilise paketiga saavad kasutajad juurdepääsu täielikule Microsofti 365 töölauarakomplektile, samas kui põhipakett pakub juurdepääsu ainult pilvepõhistele Microsoft 365 rakendustele ja salvestusruumile. Suurettevõtete jaoks pakub Microsoft nelja plaani vahemikus $ 8 kasutaja kuus kuni $ 35 kasutaja kuus.
Funktsioonid ja utiliidid
Ühes rakenduses võimaldab Microsoft Teams kasutajatel ajastada video- või helikoosolekuid ühe inimese või meeskonnaga. Administraatorid saavad korraldada ka veebiseminare ja suuri koosolekuid kuni 10 000 osalejaga.
Täielik integreerimine Microsoft 365-ga tähendab, et kõnesid saab hõlpsasti ajastada ja kutseid organisatsiooni vahel jagada, samal ajal kui väliskülalised saavad oma veebibrauserist ilma rakendust alla laadimata liituda.
Microsoft Teams pakub ka kõiki juhtivalt videokonverentsi tarkvara pakkujalt oodatavaid funktsioone, sealhulgas ekraani jagamine ja kõnede salvestamine, reaalajas subtiitrid, taustal hägususe tehnoloogia ja vestlusfunktsioonid. Integreerimine Microsoft 365-ga muudab platvormi videokonverentside ja digitaalse tööruumi integreerimise turuliidriks.
Platvormi võimsat videokonverentside tarkvara täiendavad riistvaravõimalused, mis võimaldavad kasutajatel kõnedega liituda peaaegu kõikjalt. Kui töötate üksi või liikvel olles, saavad mobiilsideseadmed, lauaarvutid ja Bluetooth-konverentskõrvaklapid sidet toita. Kui teete koostööd, võimaldavad Microsofti meeskonnatubade seadmed mõnel meeskonnal silmast silma kohtuda, samal ajal kui kaugosalejad saavad sisse helistada.
Seadistamine
Rakenduse allalaadimine mobiilseadmetesse ja lauaarvutitesse toimub selle seadme rakenduste poe kaudu. Windows 10 allalaadimine ja seadistamine võttis vaid kaks minutit. Sisselogimiseks on siiski vaja Microsofti kontot ja te ei pääse ühegi funktsiooni juurde enne, kui teie organisatsioonil on juurdepääs tarkvarale. Microsoft Teamsile pääseb juurde ka veebibrauseri kaudu.
Organisatsioonide jaoks, kes kasutavad konverentsiriistvara, näiteks Microsofti meeskondade ruumide seadmeid, võtab seadistamine kauem aega, kuna kõik need seadmed peavad olema ühendatud teie organisatsiooni Microsofti meeskondade kontoga.
Liides ja jõudlus
Nagu võib eeldada nii suurelt ja piisavalt ressurssidega ettevõttelt nagu Microsoft, töötab tiimiplatvorm tõrgeteta ja kõik selle funktsioonid integreeruvad sujuvalt võimsasse töökoha suhtluskeskusesse. Videokonverentside tarkvara integreerimine Microsoft 365-ga on võimaldanud Microsoftil luua kõik ühes kasutajakogemuse, mis tõepoolest eraldab Microsoft Teami konkurentidest.
Üks Microsofti meeskondade väheseid varjukülgi on see, et kasutajaliides ja taustseaded võivad esialgu olla veidi ülekaalukad, eriti administraatorite jaoks. Nii paljude funktsioonide, integreeritud rakenduste kui ka kolmandate osapoolte võimaluste tõttu peavad ärijuhid kulutama platvormi tundmaõppimiseks palju aega, enne kui nad selle laiemale organisatsioonile levitavad.
Toimivuse osas on Microsoft Teams väga usaldusväärne. Kolme inimese (umbes 30–50 Mbps Interneti-ühendus) vahelises kõnes olid heli ja video mõlemad selged ning multimeediumifailid olid kiiresti üles laaditavad. Microsofti meeskondade testide ajal ei olnud meil seisakuid. Kuid Microsoft Teamsil oli 2022-2023. aasta esimese kolme kuu jooksul kaks suurt seisakut.
Turvalisus
Microsoft Teams pakub administraatoritele ja videokonverentsi hostidele suurt kontrolli selle üle, kes saavad kõnedega ja koosolekutega liituda ning millistele andmetele juurde pääseda ja neid jagada.
Microsofti läbipaistvuskeskus pakub ka ulatuslikku teavet ettevõtte privaatsuseeskirjade kohta ning selle kohta, kuidas ja millal ta edastab kasutajaandmeid valitsusasutustele ja teistele kolmandatele isikutele. Platvorm nõuab ka mitme teguri autentimist (MFA), et kaitsta kasutajaid ja ettevõtteid volitamata kontole juurdepääsu eest.
Microsoft Teami turvaraamistiku viimane sammas on kõigi andmete krüpteerimine Microsofti andmekeskustes. Video- ja heliandmete jaoks kasutab Microsoft Teams Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) tehnoloogiat. Microsoftil on siiski juurdepääs kõigile oma serverites salvestatud andmetele.
Toetus
Microsoft Teams pakub oma veebisaidi ja klienditeeninduse kaudu hulgaliselt tugivõimalusi. Klientidel on juurdepääs järkjärgulistele häälestusjuhenditele, koolitusvideotele, veebiseminaridele ja klassidele ning üle 130 000 kasutajaga kliendifoorumile. Täpsemate tehniliste probleemide korral pakub Microsoft reaalajas vestlustuge ja kliendi tagasihelistamisliini.
Otsevestlustoele pääsemisel pidime ühenduse loomiseks ootama 12 minutit. Microsofti esindaja reageeris sisselogimisega seotud probleemide lahendamisel siiski reageerivalt.
Võistlus
Microsoft Teamsiga üritab Microsoft samaaegselt saada turuosa videokonverentside turul ja digitaalse koostöö turul. Videokonverentside konkurentidel, nagu näiteks Zoom ja join.me, on sarnase hinnaga plaanid, kuid need ei sisalda Microsoft 365 integreeritud rakendusi.
Nii Zoom kui ka join.me on kogenud hästi avalikustatud privaatsuse ja turvalisuse probleeme, mis võib suurettevõtteid nende platvormide suhtes ettevaatlikuks muuta. Ettevõtted, kes soovivad investeerida suure jõudlusega videokonverentside tarkvarasse, ilma et oleks vaja ülejäänud oma digitaalseid tööruume Microsofti üle viia, võiksid kaaluda Microsofti tütarettevõtte Zoom, Join.Me või isegi Skype'i pakutavaid tooteid.
Lõplik kohtuotsus
Microsoft Teams võib olla videokonverentside jaoks kallis võimalus, kui te ei kasuta veel Microsoft 365. Saate siiski kõrgeima kvaliteediga toote, kusjuures tööruumi integreerimine ületab kaugelt tema konkurente.
Microsoft Teams on ideaalne ettevõtetele, kes juba kasutavad Microsoft 365 või kes soovivad oma organisatsiooni digitaalse suhtluse ja koostöö tööruume uuesti leiutada.
Platvorm on loodud kõik-ühes töökoha suhtluskeskuseks. Niisiis, nende ettevõtete jaoks, kes veel Microsofti tarkvara ei kasuta, piirab funktsioonide suur vastastikune sõltuvus seda, kui palju nad platvormist kasu saavad.
- Microsoft Teamsisse saate registreeruda siin.
- Oleme siin tutvustanud parimaid tootlikkuse tööriistu.