Algselt WebExina 1995. aastal asutatud ettevõte sai 2007. aastal Cisco Systems'i osaks ning on omandanud uue ettevõtte kaubamärgi ja kaotanud oma kapitali E.
Nad teevad mitmesuguseid videokonverentside tööriistu, mille hulka kuuluvad Webexi koosolekud, Webexi meeskonnad, Webexi koolitus, Webexi tugikeskus, Webexi sündmusekeskus, Webexi müügikeskus, Webex Enterprise Edition ja Webex Connect.
Täna vaatleme Cisco Webexi põhitoodet, mis pakub videokonverentse kas installitava rakenduse või brauseri kaudu.
Tutvustame teid Cisco Webexi esmakordsel kasutamisel ja kirjeldage kriitilisi funktsioone, millest peate aru saama, et sellest maksimaalselt kasu saada.
- Võite vestelda ühel meie 2022-2023. aasta parimatest sülearvutitest
1. Hankige Cisco Webex
Üks asi, mis muudab Webexi peaaegu ainulaadseks, on see, et te pole sunnitud selle kasutamiseks installima kliendirakendust, isegi videokonverentsi korraldamiseks.
IOS-i (Apple) ja Android-seadmete jaoks on saadaval spetsiaalsed Webexi rakendused, kuid selles õpetuses räägime Cisco Webexi kasutamisest arvutist.
Alustamiseks pöörduge siia: https://www.webex.com/
Veebilehel saate seal liituda teise korraldatava olemasoleva koosolekuga või registreeruda, et saaksite seda ise korraldada. Kummagi nimetatud asjade tegemine ei mõjuta kulusid, seega uurige julgelt.
Need, kes on huvitatud Cisco Webexi äritegevuse kasutamisest, peaksid klõpsama ülanurgas valikul ‘Plaanid ja hinnakujundus’, kus on üksikasjad erinevate võimaluste ja nendega seotud kulude kohta.
Tasuta versiooniga saab hakkama kuni 100 osalejaga koosolekutega, kuid koosoleku pikkus on 40 minutit.
Need, kes soovivad pikemaid koosolekuid ja rohkem osalejaid, vajavad igakuist tellimust, kuid saavad salvestada ka suhtlemist ja paremat tuge.
Kuid selle näite jaoks kasutame tasuta versiooni ja klõpsake registreerumiseks.
2. Registreeru
Esimene teave, mida Cisco küsib, on teie e-posti aadress ja nagu ma varem mainisin, ei pea te seda tegema, kui keegi teine kohtumist korraldab.
Pärast e-posti aadressi peate ütlema, kus maailmas olete, ja andma nime, kuna see mõjutab neid, kes võivad koosolekuga telefoni teel liituda.
Ja kui need andmed on esitatud, saadab Cisco teile e-kirja, et kinnitada, et teie konto on teie.
Selles meilis on teie koosolekute Cisco Webexi aadress ja link, mis võimaldab teil parooli määrata. Soovitame teil parool kohe konfigureerida, et teised ei saaks teie koosolekuruumi juhtida.
Kui olete kõik valmis teinud, saate siseneda oma isiklikku ruumi ja seda kohandada.
3. Isiklik tuba
Isiklik tuba on kohtade alustamise või ajastamise koht ning selles kuvatakse ka link, mille peate teistele saatma, kui soovite, et nad kaasa tuleksid.
Meie esimene ülesanne on kohandada seda, kuidas te teistele näete, klõpsates ringil, kus on teie initsiaalid. Klõpsates ilmub sõna ‘Muuda’. Ja sellele klõpsates saate üles laadida pildi, mida kasutatakse teie esindamiseks.
Kujutise suurus võib olla kuni 720 x 720 pikslit. See skaala on palju väiksem kui tavaline pilt telefonist, nii et võiksite selle ette valmistada tööriista abil, millel on suuruse muutmise funktsioon, näiteks Microsoft Paint.
Kui sobiv pilt on konfigureeritud, oleme valmis koosolekut alustama.
Peame otsustama vaid selle, kas koosoleku korraldamiseks kasutatakse veebiliidest või töölauarakendust.
4. Veeb või töölaud
Kui kavatsete korraldada ainult ühe koosoleku, siis töötab Webexi veebiversioon hästi. Kuid neile, kes soovivad regulaarselt digikonverentse korraldada, on töölauarakendusel mõned eelised.
Neil, kes pole töölauarakendust installinud, palutakse see alla laadida, kui nad valivad valiku „Kasuta töölaua rakendust” ja seda pole veel arvutis.
Installitav käivitatav fail on suhteliselt väike ja hea lairibaühenduse korral tuleks see täielikult alla laadida maksimaalselt mõne minutiga.
Kui rakendus on installitud, saate oma koosoleku alustamiseks edasi liikuda.
5. Valmistuge võõrustajaks
Käivitamisel kuvatakse rakendus Webex Meetings ja kui teil on aktiivne kaamera, kuvab see selle vaate.
See eelvaate mudel annab suurepärase võimaluse kaamera ümber paigutada, juukseid kammida, olenemata sellest, mida peate kolleegidele õige mulje jätmiseks.
Paneelil on kaks ikooni, mis lülitavad video ja heli sisse ja välja. Meie pildil on ikoonid mustad, mis näitab, et mõlemad on aktiivsed. Kui ikoon on punane ja läbi selle on X, näitab see, et see on vaigistatud või keelatud.
See on teie valik, kuid sageli on kasulik alustada mõlema puudega inimesest ja seejärel osalejate saabudes aktiivseks muuta.
Paneeli alumises osas on siis menüüd, mis võimaldavad teil konfigureerida heli, video ja muid hostimisega seotud seadeid. Need on kasulikud, kui soovite kasutada muud mikrofoni kui kaameras olevat mikrofoni või kui teil on spetsiaalne konverentsiriistvara.
Kui kõik on korras, klõpsake rohelist nuppu „Alusta koosolekut”.
6. Ruumi haldamine
Peremehena saate koosolekuruumi juhtida samamoodi nagu juhataja, dikteerides, kes ja millal rääkida saab.
Kuid selles rakenduses saate juhtida paljusid muid asju, kasutades allosas olevat ikooniriba ja paremal asuvat osalejate loendit. Kui seda loendit vaikimisi ei kuvata, saate selle avada, klõpsates neljandal ikoonil, mis näitab inimest paremal paberihunnikuga.
Nimekiri on kõige kasulikum kohalejõudnute nägemiseks, nende heli juhtimiseks ja individuaalsete sõnumite saatmiseks.
Allosas olevad ikoonid kontrollivad heli, videot, võimaldavad jagamist, koosoleku salvestamist, osalejate loendi avamist, vestluse avamist, juurdepääsu seadeid ja lõpuks koosolekult väljumist.
Mõned ikoonid on ümberlülitatavad, näiteks heli summutamiseks mõeldud, ja teised, näiteks seaded, loovad menüü.
Seadete menüü kasulikud funktsioonid on kutsuda täiendavaid inimesi, kui peaksite mõistma, et olete kriitilise inimese unustanud, ja lukustama koosoleku alates selle algusest.
Lisaks nendele juhtnuppudele on ülaosas olevatel rippmenüüdel veelgi rohkem funktsioone, sealhulgas võimalus hostimine teisele kasutajale üle anda, ärakirju jagada jne. Nende menüüdega tasub end kurssi viia, kui vajate võimalikku funktsiooni. " t vaata mujalt.
7. Jagamine
Webexi jagamismehhanism pakub mitmeid käepäraseid võimalusi ja tasub mõista, mida see teha saab.
Vasakult kolmandal jagamise sisu ikoonil klõpsates avaneb suur paneel, mis näitab vaid mõnda võimalikku jagamisvalikut. Nende hulka kuuluvad failid, brauserid, seaded ja kõik rakendused, mida teil praegu hosti süsteemis töötab.
Seda menüüd saate kasutada ka rakenduste käivitamiseks ja nende vaate jagamiseks koosoleku liikmetega. See funktsioon on eriti kasulik, kui õpetate teisi tarkvara kasutama või kui soovite mitut rakendust koos kasutada.
Kui jagate ekraani viisil, asendatakse tavaline Webexi liides sellega, mis asub ekraani ülaservas. Tavaliidese juurde naasmiseks peaksite klõpsama vasakul asuvat suurt nuppu „Lõpeta jagamine”.
Sellel jagamisliidesel on palju samu ikoone nagu tavaliselt, kuid mõned täiendavad ikoonid, mis võimaldavad teil pildi juurde märkmeid lisada.
8. Kutsu inimesi
Nagu me varem mainisime, on seadete menüüs võimalus osaleja kutsuda koosoleku ajal.
Selle suvandi valimisel avaneb lihtne paneel, kuhu saate sisestada nende e-posti aadressid, kus soovite osaleda, ja see saadab neile e-kirja või meeldetuletuse koos lingiga nende tuppa toomiseks.
Kui soovite sama klõpsu saavutamiseks sinisel ümmargusel ikoonil, kus on tähis ‘i’, kasutada mõnda muud mehhanismi, asetatakse ikoon vasakus ülanurgas, otse failimenüü tähtede alla.
See avab paneeli, mis näitab teile ruumi URL-i, koosoleku numbrit, mida saab jagada soovijatele, ja video-aadressi. Kui teil on tellimiskonto, võib sellel olla ka kohalik telefoninumber, mida saab kasutada koosolekuga telefoni teel liitumiseks.
Saate selle teabe kopeerida lõikelauale ja seejärel kleepida selle mis tahes dokumentidesse, sõnumitesse või e-kirjadesse, mida kavatsete kasutada inimeste kaasamõtlemiseks.
Lõpeta oma koosolek
Kõik head asjad saavad otsa ja lõpuks peate selle koosoleku lõpetama.
Mehhanism selleks on punase ringi ikoon, mille keskel on X. Ja kui host, klõpsate sellel ja valite „Lõpeta koosolek”, siis hostimine lõpeb ja kõik osalejad, kellega endiselt ühendus on, on lahti ühendatud.
Kui soovite, et koosolek jätkuks ka ilma teieta, tuleb võõrustaja roll teisele üle anda ja seejärel saate valida valiku „Jäta koosolekult” ja minna ilma, et kõik oleksid lahti ühendatud.
Ajakava teine koosolek
Pärast ühte õnnestunud või muul viisil kohtumist on paratamatult vaja teist.
Parim koht selle korraldamiseks on Menüü Koosolekud Inimtuba.
Selle korraldaja täitmisega saate täpsustada, millal koosolek toimub, teema, parooli (kui vaja) ja sisestada täielik osalejate nimekiri, mida vajate teavitamiseks.
Ja kui see on korduv sündmus, saate ka selle seadistada, nii et te ei pea seda protsessi jätkama.
Kui olete selle lehe õppinud, pääsete juurde täpsematele valikutele, kus saate eelnevalt määratleda osalejate õigused, luua päevakava ja määratleda isegi registreerimisprotsessi.
Esialgu võib valikute arv tunduda ülekaalukas, kuid kui olete koosoleku korraldanud või kaks, on mõned neist väga kasulikud, et kõik koosolekud saaksid võimalikult aegsasti konfigureeritud olla ja käivitada.
Loodame, et see vilepeatusreis läbi Cisco Webexi põhifunktsioonide on teile kasulik olnud.
- Parimad brauserid 2022-2023. aastaks: kiireimad ja turvalisemad viisid võrguühenduse loomiseks