Concur ei ole teie keskmiste kulude rakendus, kuna see on palju võimsam kui paljud selle peavoolu kolleegid, mis on koroonaviiruse tõttu ülioluline. See ärirahanduse tarkvara teenusena tööriist ja sellega kaasnevad kulutuste rakendus võimaldavad teil oma kulutusi õigeaegselt ja organiseeritult hallata, aidates samal ajal eemaldada ka probleemifaktori, kui teil on palju raha tagasi nõudmiseks.
Natuke nagu projektijuhtimine, võib kulutuste läbitöötamine olla aeganõudev ja tüütu. Concur aitab leevendada mõningaid peavalusid ja saada kõik korras ning ühes keskses asukohas. Nüüd kuulub SAP-ile ja on selle laiendatud. Leiate, et Concur võib osutuda väga kasulikuks, kuid ainult siis, kui teie ettevõte on piisavalt suur, et õigustada sellesse investeerimist. Muud kaalumist väärivad kulujälgijad on praegu QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense ja Pocketguard.
- Kas soovite proovida Concurit? Tutvuge veebisaidiga siin
Hinnakujundus
Kui otsustate, kui palju Concur teile maksma läheb, pole see kohe ilmne. Tegelikult, kui arvestada, kui hea ülejäänud seadistamine töötab, tundub meile teenuse karmide kulude vähesuse suutmatus olla samm tagasi.
Sellel marsruudil minnes on Concuri tööruumis siiski kasulik tööriist investeeringutasuvuse väljatöötamiseks. Isegi arvude kasutamine vaikesätetes näitas üsna selgelt, et Concuril on potentsiaali ettevõtte raha kokku hoida.
Teine küsimus on siin aga see, et SAP-l on palju muid tooteid ja teenuseid, mida saab Concuriga integreerida, seega näib, et teie makstav hind kohandatakse lõpuks individuaalsete vajadustega. See on kohandamise seisukohast hea, kuigi pole nii kasulik, kui proovite aimu saada palliplatsi maksumusest.
SAP-i pressiesindaja ütles meile, et tavaliselt on teil vaja kiiret 10-minutist sissejuhatavat kõnet, et teha kindlaks, milliseid funktsioone ettevõte vajab. Hinnakujundus sõltub neist teguritest ja neil pole kindlaid kulusid. Põhimõtteliselt tuleb hinnapakkumise saamiseks täita veebisaidil vorm.
Funktsioonid
Concuri suurepärane külg on see, et see võimaldab teil vabaneda kogu käsitsi tehtud kulude aruandluse stsenaariumist, mis pole mitte ainult aeganõudev, vaid ka tüütu. SAP ütleb, et kulude haldamise automatiseerimise ja integreerimise abil saab iga ettevõte kasutada saadud andmeid kogu protsessi lihtsustamiseks.
Seetõttu on Concur pilvepõhises keskkonnas, mis võimaldab teil näha kõiki oma kulude andmeid ühes lihtsas asukohas. Töötajad saavad kulusid liikvel olles esitada ja üle vaadata ning neid ka Concuri mobiilirakenduse abil heaks kiita.
See teenus võimaldab teil ka kulude aruandeid automaatselt täita, tõmmates elektroonilistest kviitungitest tavalistest äritasu punktidest, nagu lennuettevõtjad, hotellid, restoran ja mitmesugused sõidukulud, näiteks taksod, bussid ja rongid. Tööandjad saavad hiljem näha töötajate kulusid ja saada parema ülevaate suundumustest.
SAP rõhutab ka Concuri turvalist aspekti, mis on rahustav, kui tegemist on paljude töötajate ja nendega seotud ettevõtete krediitkaartidega.
Performance
SAP Concur on veebipõhine pilvepõhine süsteem ja töötab seetõttu piisavalt hästi, kuni teie Interneti-ühendus seda võimaldab. Kui töötate Concuriga rakenduse kaudu, kehtib sama; see viriseb kenasti kaasa, kui teie ühendus on terve.
Nagu varem mainitud, on SAP kavandanud ka Concuri töötama vajaduse korral koos teiste oma portfelli kuluhaldustööriistadega, sealhulgas Concur Drive, Concur Detect ja Budget.
Rakenduse saab muide alla laadida juhtpaneeli Concur liidest ja kasulik on see ettevõtetele suunatud ettevõtjate hoiakut arvestades saadaval iOS-i, Androidi, BlackBerry ja Windows Phone kasutajatele.
Kasutusmugavus
Kui olete töötaja, on Concuriga tutvumine lihtne ja arusaadav. Õppimiskõver on tõepoolest stressivaba tänu kortsutamata liidesele, mida saab vaadata tavalise veebibrauseri kaudu või seotud rakenduse abil. Funktsioonid ja funktsioonid on võimalikult lihtsad, nii et liikvel olles on sellesse sukeldumine vaid väike tähelepanu kõrvale juhtimine.
Selle esmakordne kasutamine on veelgi lihtsam tänu sisseehitatud kulude abimehele, mis töötab viisardina ja juhatab teid Concuris kulunõuete esitamisel läbi.
Nende ülitähtsate kviitungite süsteemi viimine on arukas, kasutades integreeritud üleslaadimisvahendit digiteeritud arvete, piletite jms jaoks. Kui need on Concurisse jõudnud, on need liideses kokku liidetud ja nende haldamine kas teie või kulutusi kinnitava isiku poolt on samuti probleemideta.
Toetus
Concur on piisavalt hästi välja töötatud, et see näib vajavat vähe abi, kui ta tiksub oma asja ajamise üle. Liidesest leiate ka programmi vasakpoolsest küljest mõned väga käepärased juhendid, kus levinud teemad on lahendatud väga selgelt.
Samal asukohal olevas soovitatud-lugemiseks-menüüs on ka käepärased aabitsad, mis sisaldavad üksikasju reisi, aruandluse, arvete esitamise ja seadistamise üldiste probleemide kohta. See kõik on päris hea.
Concuri liidese paremast ülanurgast leiate integreeritud valiku „Esita küsimus”, mis näib olevat vestlusstiili tööriist, kuigi selle toimimiseks on vaja e-posti aadressi.
Lõplik kohtuotsus
Üldiselt on SAP's Concur muljetavaldav kulude haldamise lahendus, kui teil on märkimisväärne ettevõte ja üsna palju töötajaid. Pakett töötab nüüd paremini kui kunagi varem ja pakub palju kasutajasõbralikke võimalusi, eriti kõigile, kes soovivad libedat ja sujuvat rakendust hästi kasutada.
Tugev lõiming on ka teiste rakendustega, mille leiate rakenduse Center kaudu Concuris. Meile meeldib, kuidas SAP võimaldab teil Concurile ka proovisõitu teha, enne kui kohustute seda täiskohaga kasutama. Selles osas pole teil midagi kaotada ja potentsiaalselt palju võita, eriti kui teil on töötav kasvav ettevõte, mille töötajad töötavad näiliselt mitmete kulutustega.
Lisage sellele võime laiendada teenust teiste SAP-toodetega integreerimiseks ja teil on palju uurida.
- Parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara