Suhteliselt lühikese aja jooksul on Gmail muutunud üheks maailma enimkasutatavaks e-posti platvormiks ja Google Workspace (endine G Suite) on hindamatu tööriist igas suuruses ettevõtetele.
Pole kahtlust, et Gmail on üks parimaid e-posti teenuseid turul, kuid kas see tähendab, et see sobib teile? Meie Google Gmaili ülevaates hindame platvormi funktsioone, mis aitavad teil otsustada, kas see on teie raha väärt.
Google Gmail: plaanid ja hinnakujundus
Kuigi Gmaili tasuta versioon on võimas tööriist isiklikuks kasutamiseks, võivad ettevõtted eelistada esmaklassilist Google'i tööruumi plaani. Jah, Google Workspace - kuna ainult Gmaili jaoks pole ühtegi ostuvõimalust. Kuigi see muudab selle konkurentidest kallimaks, saate oma raha eest palju.
Kõige elementaarsem plaan (Business Starter) maksab 6 dollarit kasutaja kohta kuus ja sellega kaasneb 30 GB pilvemälu igale kasutajale (kahekordne tasuta versiooni maht). Samuti saate kohandatud ettevõtte e-posti aadressi ja võimaluse korraldada videokoosolekuid kuni 100 inimesele.
Teisalt on kõige arenenum pakett (Business Plus) kaasas 5TB pilvemäluga ja videokoosolekud võivad võõrustada kuni 250 inimest. Lisaks saab videokoosolekuid salvestada ja salvestada Google Drive'i (see funktsioon kuulub ka äristandardi paketti). Business Plus pole aga 18 dollarit kasutaja kohta kuus odav, seega on tulevastel ostjatel hea meel, et on olemas 14-päevane tasuta prooviperiood.
Hoolimata kõigist Google Workspace'i funktsioonidest, mis on kas täiustatud või kättesaadavaks tehtud kallimate plaanidega, väärib märkimist, et ainuüksi Gmaili puhul saate sama funktsionaalsuse olenemata sellest, kui palju te maksate (välja arvatud pilvemahu maht).
Google Gmail: funktsioonid
Kuigi harjumine võib võtta veidi aega, on nutikas kirjutamine suurepärane funktsioon, mis muudab meilide kirjutamise kiiremaks. Lisaks on olemas seade Nutika kirjutamise isikupärastamine, mis teeb teie kirjutamisstiilile vastavaid soovitusi. See on pigem natuke trikk kui super aja kokkuhoid, kuid iga väike asi aitab.
Liigutused on käepärased meeldetuletused, mis panevad teie postkasti ülaossa e-kirjad esiletõstetud meeldetuletusega, näiteks: „Saadetud 3 päeva tagasi. Jätkata? " või “Saadud 5 päeva tagasi. Vasta? " Kui tegelete rohke kirjavahetusega, võivad need tõesti aidata teil asjadega kursis olla.
Ükskõik, kas te töötate rongis või on teie WiFi-l kehv päev, on ühenduse kaotamisel e-kirjade lugemine, neile vastamine ja nende otsimine tõesti kasulik. Kuigi selle toimimiseks vajate Google Chrome'i, on see funktsioon saadaval ka Gmaili tasuta versioonis.
Gmaili abil saate platvormilt lahkumata rääkida oma organisatsiooni kuuluvate inimestega Google'i vestluse või Google Metsi kaudu, saata välja kalendrikutseid ja lisada oma ülesandeloendisse.
Gmail blokeerib 99,9% ohtlikest meilidest enne, kui need teie postkasti jõuavad, ja hoiatab teid kahtlaste meilide eest.
Google Gmail: liides ja kasutusel
Gmaili liidest on lihtne kasutada ja seadistada nii laua- kui ka mobiilseadmetes. Lihtne paigutus tähendab, et isegi amatöörkasutajad saavad platvormiga kiiresti hakkama. Tavaliselt sorteeritakse e-kirjad automaatselt ühte kolmest kategooriast, sealhulgas Esmased, Sotsiaalsed ja Pakkumised.
Kuigi Gmail ei sorteeri alati e-kirju õigesti, teeb ta päris head tööd ja õpib oma vigadest, kui teisaldate meilid käsitsi õigesse kategooriasse.
Google Gmail: tugi
Lisaks ulatuslikule teadmistebaasile on esmaklassilistele kasutajatele saadaval kolm tugitaset, sealhulgas standardtugi, täiustatud tugi ja Premium-tugi.
Standardtugi on kõigi plaanide vaikevõimalus, välja arvatud Enterprise (kõige kallim). Kuid Business Standardi ja Business Plus'i kliendid saavad tasu eest üle minna täiustatud toele. Ettevõtte kliendid saavad seevastu täiustatud tuge standardvarustuses ja saavad minna üle Premium toele.
Peamine erinevus nende vahel on reageerimisaeg, mis varieerub neljast tunnist standardtoe puhul kuni 15 minutini Premium-toe puhul. Premium toe kliendid saavad ka määratud tehnilise konto halduri. Google'i tugiteenuste kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin.
Võistlus
Kui teie jaoks on mureks privaatse ja turvalise e-posti serveri olemasolu, on Gmailist paremad võimalused, näiteks ProtonMail. Kuigi Gmail on üsna turvaline, saab ta teatud funktsioonide, näiteks nutika koostamise, jaoks teie e-kirju skannida. ProtonMail võimaldab aga end-to-end krüptimist, mis tähendab, et keegi (sh ProtonMail) ei saa teie kirju lugeda.
Microsoft Outlook on seevastu endiselt paljude lemmik ja Microsoft 365 äriplaanidel on Google Workspace'iga sarnane hinnasilt, ulatudes 5 dollarist kasutaja kohta kuus kõige põhilisema kuni 20 dollarini kasutaja kohta kuus. kõige kallim. Kuid Microsoft pakub isiklikuks kasutamiseks taskukohasemaid plaane, mis sisaldavad endiselt selliseid rakendusi nagu Word, Excel ja Powerpoint. Lisaks on Microsoft 365-s saadaval olevad tuttavad kontorirakendused palju paremad kui Google'i omad.
Lõplik kohtuotsus
Meeskondade jaoks on palju funktsioone, mis võimaldavad sujuvat koostööd koos paljude Gmaili kaudu kättesaadavate toimingutega, näiteks võimalus vastata Google Doci kommentaaridele.
Kuigi Gmail on seal üks kallimaid võimalusi, kuna maksate kogu Google Workspace'i eest, on oluline meeles pidada, et saate palju muud kui lihtsalt e-posti teenust.
Gmail on kindel valik ettevõtetele, kes otsivad uut e-posti pakkujat. Kasutades laua- ja mobiiliversioonides rohkelt hõlpsasti kasutatavaid tööriistu, ei pea kasutajad pettuma.
Suur küsimus on, kas tõesti tasub selle eest maksta osana Google Workspace'i paketist, eriti kui sellised konkurendid nagu Microsoft 365 pakuvad üldiselt paremat platvormi.
- Oleme esitanud ka parimaid e-posti kliente.
