Google'i arvutustabelite ülevaade

Microsoft Excel on peaaegu arvutustabelite mõiste sünonüüm, kuid Google'i arvutustabelid ja muud alternatiivid on viimastel aastatel vähendanud erinevusi ja isegi teatud piirkondades Exceli ületanud. Ehkki Excelis on enamiku kasutusjuhtumite jaoks endiselt rohkem funktsioone, on tipptabeli arvutitarkvara osas tihe konkurents.

Google'i arvutustabelite ülevaates vaatleme põhjalikult platvormi plusse ja miinuseid, et aidata teil kindlaks teha, kas see on teie või teie ettevõtte jaoks parim valik. Ehkki sellel puuduvad mõned Exceli jaoks saadaval olevad arenenud arvutustabeli tööriistad, on see siiski parim Office'i alternatiiv reaalajas jagamiseks ja koostööks.

Google'i arvutustabelite kasutajaks saate registreeruda siin.

Google'i arvutustabelid: plaanid ja hinnakujundus

Sarnaselt teiste Google Workspace'i paketi rakendustega on ka Google'i arvutustabelid täiesti tasuta kasutamiseks nii üksikisikutele kui ka ettevõtetele. Saate luua dokumente, jagada neid teiste kasutajatega ja pääseda juurde kõigile Google'i arvutustabelite funktsioonidele, olenemata sellest, kas olete tasulise Workspace'i tellija.

Tööruumi tellimustega kaasnevad lisahüved, sealhulgas videokoosolekud, kohandatud ärimeilid, pilvemälu kõrgemad piirangud, grupitaseme turvaseaded ja prioriteetne tugi.

Näiteks saavad Business Starderi liikmed 30 GB pilvemälu kasutaja kohta ja kuni 100 osalejaga videokoosolekud 6 dollarit kasutaja kohta kuus. Business Plug'i tellijad maksavad seevastu 18 dollarit kasutaja kohta kuus 5 TB talletusruumi kasutaja kohta, jõulisemad turvavõimalused, kuni 250-liikmelised videokoosolekud ja kohaloleku jälgimine ning mitmeid täiendavaid eeliseid.

Google'i arvutustabelite jaoks pole vaja Google'i tööruumi tellimust, kuid see võib muuta keerukamate töövoogudega suuremate organisatsioonide koostöö oluliselt lihtsamaks

Google'i arvutustabelid: funktsioonid

Nagu mainitud, pole Google'i arvutustabelid arvutustabelite haldamisel nii võimas ega paindlik kui Excel. Näiteks on Excelil mugav kiirjuurdepääsu funktsioon, mis hõlbustab sageli kasutatavate tööriistade ülestoomist. Samamoodi võivad suuremad arvutustabelid mõnel juhul aeglustada ja Excel toetab sõna otseses mõttes tuhandeid kordi rohkem lahtreid arvutustabeli kohta kui viis miljonit, mis on saadaval Google'i arvutustabelites.

See tähendab, et Exceli ei saa võrrelda Google'i arvutustabelitega, kui olete eelkõige seotud koostööga. Nii nagu teisedki Google'i tööruumi rakendused, võimaldab ka Arvutustabelid sama dokumenti korraga redigeerida kuni 100 kasutajal. Dokumentide jagamine on lihtne, kopeerides jagamislingi või saates selle otse teistele kasutajatele.

Google'i arvutustabelid on tavaliselt mõeldud võrgus kasutamiseks, kuid võrguühenduseta redigeerimiseks saab dokumente ka kohapealt alla laadida. Ehkki Excelis on sügavam arvutustabeli tööriistade ja funktsioonide komplekt, on arvutustabelitel siiski olemas kõik, mida vajate, isegi suhteliselt keeruliste arvutustabelite kujundamiseks, ning täiendavaks kohandamiseks on saadaval ka lisandmoodulid.

Google'i arvutustabelid võimaldavad kasutajatel luua kindlaid ridu või teatud tüüpi kirjete valimiseks kohandatud filtreid

Google'i arvutustabelid: liides ja kasutusel

Google'i arvutustabelite liides on ligikaudu kooskõlas teiste Google Workspace'i rakendustega, nii et see on kiire kohandamine, kui teil on Google Docs või Slides kogemusi. Nagu Excel, võimaldab ka arvutustabel kasutajatel hallata üksikuid lehti ekraani allosas asuvas dokumendis. Arvutustabeli kohal on ka vastav tööriistariba, mis sisaldab mitmesuguseid teksti, vormingu, filtreerimise ja muu valikuid.

Kuigi algajatel kasutajatel võtab kõigi Google'i arvutustabelites saadaolevate funktsioonide õppimine aega, võtab rakendus suurepärase töö nende tööriistade võimalikult ligipääsetavaks ja intuitiivseks muutmiseks. Näiteks saate lihtsalt valida lahtrite ala ja seejärel avada tööriistaribal menüü Funktsioonid, et kiirelt juurde pääseda tööriistadele lisamiseks ja keskmistamiseks koos täpsemate funktsioonidega, nagu siinus, log ja absoluutväärtus.

Google'i arvutustabelid salvestavad automaatselt kõigi dokumentide failiajaloo, mis hõlbustab arvutustabeli eelmiste versioonide taastamist

Google'i arvutustabelid: tugi

Google'i arvutustabelid on suhteliselt sujuva kujundusega, kuid keerukate funktsioonidega. Õnneks on sellel ka palju informatiivseid ressursse, mis aitavad teil rakendusest võimalikult palju välja saada.

Kui teil on menüüdes konkreetse valiku leidmisega probleeme, klõpsake lihtsalt tööriistariba nuppu Abi ja sisestage kõik, mida otsite. Rippmenüü Abi sisaldab ka funktsioonide täielikku loendit ja kiirklahve. Lisaks on arvutustabelite abikeskusel üksikasjalikud juhised paljude rakenduse tööriistade ja sätete kohta.

Programmi funktsioonide ja võimaluste kohta leiate teavet Google'i abikeskusest

Google'i arvutustabelid: turvalisus

Google'i arvutustabelid on suhteliselt turvaline platvorm, kuid teadmiseks on mõned potentsiaalsed haavatavused. Esiteks ei pruugi kaheastmeline autentimine vaikimisi lubatud olla, seega peaksite selle oma konto seadetes sisse lülitama. Workspace'i tellimustega meeskonna administraatorid saavad hallata 2FA ja muid turbepoliitikaid rühma tasandil.

Lisaks võib linkide jagamine olla ohus, kui lingile pääseb juurde kolmas isik. Kuigi Google Drive'is pole failide parooliga kaitsmist, saate jagamislingi kopeerimise ja kleepimise asemel need otse teistele Google'i kontodele saata.

Tasulise tööruumi tellijad saavad juurdepääsu turvalisuse ja andmekadude ennetamise põhjalikele tööriistakomplektidele

Võistlus

Microsoft Excel on arvutustabelites kindel liider ja Google Sheets oli selle väljaandmise ajal teiste kontoritarkvara alternatiivide seas ka teine (või halvem) koht. Kuid see on Excelis mitmel viisil kiiresti järele jõudnud ja enamiku kasutusjuhtumite puhul pole see vahe enam nii silmatorkav. Näiteks Pivoti tabelid olid Exceli peamine eelis, kuni arvutustabelid sarnase tööriista juurutasid.

Arvestades selle kättesaadavust ja pidevalt paranevat funktsioonide kogumit, on Google'i arvutustabelid nüüd elujõuline Exceli alternatiiv nii individuaalseks kui ka meeskondlikuks kasutamiseks. Selle reaalajas redigeerimise ja jagamise võimalused muudavad selle veelgi praktilisemaks organisatsioonide jaoks, kes teevad sageli koostööd arvutustabelites.

Lõplik kohtuotsus

Excel edestab Google'i arvutustabeleid mõnel valitud viisil, näiteks toetab lahtrite koguarvu osas oluliselt suuremaid arvutustabeleid. Teisest küljest ei põhjusta need erinevused enamiku kasutajate jaoks probleeme ja Sheets pakub tõhusamat koostööd ning tasuta juurdepääsu üksikisikutele ja väikeettevõtetele.

Tasuta arvutitarkvarana on Google Sheets üks parimaid saadaval olevaid arvutustabelite tarkvara. Tasulise tarkvarapaketina ei pruugi see aga pakkuda piisavalt unikaalseid funktsioone, et motiveerida olemasolevaid Exceli kasutajaid üle minema.

Üldiselt tasub Google'i arvutustabelite üle mõelda, kui olete juba Google'i ökosüsteemis või otsite uut arvutustabelirakendust.