OnPay on hea võimalus kõigile väikeettevõtetele, kes otsivad sujuvamat lähenemist kontorihalduse ülesannetele. Pilvepõhine tarkvara võimaldab kasutajatel ühendada mitu ülesannet ühte töövoogu, keskendudes peamiselt palgaarvestusele. Siiski võib OnPay'le pöörduda ka maksuküsimuste, personalikohustuste ja muude mitmesuguste kontoritööde lahendamiseks.
- Kas soovite proovida OnPay-d? Tutvuge veebisaidiga siin
Hiljuti on pakett hoolikalt lihvitud ja lisab palju rohkem funktsionaalsust, mis lisaks juba niigi rikkalikule funktsioonide komplektile jätab kasutajatele palju võimalusi palgafondi tõhusamaks haldamiseks. Ehkki see pole kõige odavam pilvepõhine tarkvarapakett, mida saate osta, esindab see siiski suurt väärtust. Koos oma kiire ja tõhusa funktsioonikomplektiga väärib OnPay kindlasti lähemat uurimist.
Hinnakujundus
Pärast koroonaviiruse pandeemiat otsivad väikeettevõtted suuremat väärtust kui kunagi varem. Kuigi OnPay pole just sooduspakkumisi sisaldav pilvepõhine tarkvarapakett, on see väärtus, mida see pakub.
Praegu pakub hinnastruktuur esimese kuu tasuta võimalust, kusjuures seadistamise eest pole samuti tasu. Sealt edasi on põhitasu 36 dollarit kuus koos 4 dollari suuruse lisatasuga iga inimese kohta, kes tarkvara vajab. Hinnakujunduse lehel on tegelikult mugav liugur, mis annab teile dünaamilise hinnapakkumise, lähtudes inimeste arvust, mida eeldate lisada.
Huvitaval kombel läheb see kuni 1000 inimesele hinnaga 4036 dollarit kuus, ehkki see on võib-olla äärmuslik näide. Mõlemal juhul ütleb OnPay, et teile esitatakse arve ainult nende töötajate eest, kellele makstakse palka antud kuul.
Funktsioonid
Pärast üsna värsket värskendust on OnPayl palju funktsioone, et pilvepõhine lahendus väikeettevõtteid huvitada. Igakuised palgajooksud on piiramatud, hõlmates kõiki maksudeklaratsioone ja makseid. Muudetud juhtpaneel võimaldab teil maksta ka W-2 töötajatele ja 1099 töötajale, samal ajal kui makseid saab ise teha otsese sissemakse, deebetkaardi või vanamoodsa tšeki abil.
Ka OnPay on mitmekülgne, võimaldades määrata mitu palgamäära ja ajakava, võtta garneeringuid ja tegeleda töötuskindlustusega. OnPay on kohandatav ka siis, kui peate maksma töötajatele, kes asuvad rohkem kui ühes osariigis ja töötavad kõigis 50-s.
OnPay kasutamise lisaboonus on see, et seda saab kohandada erinevatele väikeettevõtetele, sealhulgas restoranidele, farmidele ja põllumajandusettevõtetele, mittetulundusühingutele ning isegi kirikutele ja vaimulikele. Veelgi enam, tänu OnPay sisseehitatud iseteeninduslikule küljele on ka töötajate rohke kaasamine.
Performance
Kuna OnPay on pilvepõhine tarkvara ja suudab töötada Windowsi ja Maci platvormidel, peaksite olema kindel korralikus jõudluses. Kuigi pakett töötab laua- või sülearvutis, on mobiilseadmete kasutuskogemus vähem muljetavaldav.
Põhimõtteliselt seisate silmitsi sama töölauapakkumise kasutamisega, kuid väiksemas keskkonnas, mitte spetsiaalse rakenduse kaudu, mis paljude andmete käitlemisel võib osutuda üsna aeglaseks. Eelistatud keskkonnas tõmbab OnPay siiski kenasti kinni.
Kasutusmugavus
Palgaarvestusega töötamine on alati keeruline ja aeganõudev, mis tähendab, et OnPay uusima versiooni viisardi valik osutub kasulikuks, kui konfigureerite esimest korda. Vähe sellest, OnPay-l on olnud palju muudatusi, mis muudavad selle kasutamise muudes piirkondades veelgi lihtsamaks. Töötajate kirjete aspekt osutub hindamatuks, kui teil on probleeme tavapärasest lahtiolekuajast, palgast ja muust logimiseks.
Arvestades, et ka kõige väiksemad ettevõtted leiavad, et sellel on palju andmeid töötlemiseks, on OnPay kujundatud nii kenasti, et seda esitatakse üldiselt kargelt ja selgelt. See ei laiene päris täpselt mobiilsele variandile, nagu me juba mainisime, kuid üldiselt on OnPay'st lihtsam aru saada kui teistest selle omadustest.
OnPay hiljutine näoülekanne tähendab ka seda, et kohandatud aruandluse osas on nüüd palju võimalusi, mida on lihtsam kui kunagi varem kasutada. Samamoodi on selle loojad teinud ka uusimate integreerimisfunktsioonidega suurepärast tööd, teie käsutuses on palju raamatupidamis- ja ajajälgimisvõimalusi.
Kui otsite lihtsamat viisi teiste rakenduste integreerimiseks OnPayga, muudab uusim versioon selle üsna lihtsaks. Seda saab kasutada koos sellistega nagu QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Vice, WhenIWork, Humanity, ThinkHR ja PosterElite.
Toetus
OnPay veebitoe aspekt on eriti muljetavaldav, kuna saadaval on palju praktilist teavet. Maksuteave on kindla väärtusega, kui olete väikeettevõtte omanik, kes soovib olla kindel, et kõik on kirjaga tehtud. Tugipersonaliga ühenduse võtmiseks pakub OnPay kõiki tavapäraseid võimalusi, sealhulgas telefoni-, vestlus- ja e-posti marsruute tugitiimi.
Kuigi telefonitugi on saadaval esmaspäevast reedeni tööajal, on OnPay e-posti tugi saadaval ka nädalavahetustel, kui peaksite midagi kiirelt taga ajama.
Lõplik kohtuotsus
OnPay küpseb pidevalt ja selle viimasel kehastusel on palju pakkuda väikeettevõtte omanikule, kes peab tegelema palgaarvestuse ja muude ülesannetega. Uus väljaanne on viimistletud, et võtta arvesse ka kõiki COVID-19-ga seotud küsimusi, pakkudes selles valdkonnas palju abi.
See pilvepõhine tarkvara pakub nauditavat kasutuskogemust koos armatuurlaua ja toetava paigutusega, mis muudab ka need tüütud andmemahukad ülesanded pisut talutavamaks. Rakenduse puudumine muudab OnPay kasutamise mobiilibrauseri kaudu vähem ahvatlevaks, mis on veidi pettumus, kuid see on kummaline, kui töötate tänu muudetud juhtpaneelile töölauakeskkonnas.
Kulupõhine OnPay näib ka paketi osana saadava hinnana üsna hea väärtus. Kõik ütlesid, et see on väikeettevõtete jaoks huvitav ettepanek ja seisab opositsiooni kõrvale pannes kergesti enda eest.
Muud äritarkvara võimalused, mida tasub vaadata, on Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment või Crunch.
- Samuti oleme välja toonud parima raamatupidamistarkvara