Parim ajahalduse tarkvara ja rakendused võivad pakkuda tõhusaid ja tulemuslikke lahendusi töövoogude korraldamiseks ja haldamiseks.
Parim ajajuhtimise tarkvara ja lahendused1. Timecamp
2. Tmeetriline
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Ajajuhtimine on oluline õppimise oskus, kui see on seotud ettevõtte, osakonna või muude juhtimisülesannetega.
Seda eriti seetõttu, et päevas pole kunagi piisavalt tunde, et kõike teha, seega on oluline osata mitte ainult ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, vaid ka jälgida oma aega, et te ei vaevuks kulutama liiga kaua vaid ühte ülesannet teiste arvelt.
Siiski on rakendusi ja tarkvara, mida saate kasutada aja haldamisel, tagades oma aja efektiivsema ja tulemuslikuma korraldamise.
Enamik pakub nii individuaalset kui ka meeskonna jälgimist ning pakuvad funktsioone aja jälgimiseks, eriti arveldatava aja, Interneti kasutamise ja üksikule projektile kulutatud aja arvestamiseks. Mõne jaoks on sisse seatud eesmärgid või päeva jooksul kasutatava aja üldine analüüs, mis aitab teil paremini tuvastada ajavajusid ja laisaid perioode, kui saate olla produktiivsem.
Kui meeskonna funktsioonid on saadaval, võimaldab see teil võrrelda enda tulemusi teiste meeskonnaliikmetega ja kasutada teadmisi selle kohta, kuidas mitte ainult oma aega paremini hallata, vaid ka seda, kuidas teised meeskonnaliikmed saavad üksteiselt õppida sama tegema.
Seetõttu pakume aja jälgimiseks rakenduste ja tarkvara näol parimat praegu saadaolevat ajahalduse lahendust.
- Oleme välja pakkunud ka parimat raamatupidamistarkvara ja parimat maksutarkvara.
1. Timecamp
Automaatne ajajälgimine, mis integreerub paljude rakendustega
Ostmise põhjused
+ Integreeritud kohaloleku jälgija + Automaatne aja jälgiminePõhjused, mida vältida
-Vaba tase on piiratud ühe kasutajagaTimecampil on terve rida aja jälgimisega seotud funktsioone, mille eesmärk on meeskonna tootlikkuse maksimeerimine. Funktsioonide komplekt sisaldab arveldatava aja jälgimist, kulutatud aja põhjal arvete saatmist, kohaloleku jälgijat ja meeskonna aja jälgimist. Samuti saab seda hõlpsasti integreerida enam kui 50 rakendusega, sealhulgas Slack, Jira ja Evernote.
Samuti on olemas automaatne ajajälgimine, mida saab kasutada töötajate Interneti kasutamise jälgimiseks ja õigele projektile sissekande määramiseks. Ajajuhtimistarkvara funktsioon paneb selle kõik kokku, et oleks võimalik jälgida meeskonna projektile kulutatud aega ja ka nende tootlikkust.
Piiratud kasutamiseks on tasuta tase, kuna see toetab ainult ühte kasutajat. Järgmine kõrgem plaan on põhitase, mis ei piira kasutajate arvu, toetab arveldatava aja funktsioone ja pakub nii kuu kui ka aasta tellimust.
2. Tmeetriline
Tööaja jälgija, et muuta iga minut arveldatavaks ajaks
Ostmise põhjused
+ Brauseri lisandmoodulid andmete automaatseks kogumiseks + Mitme valuuta tugiPõhjused, mida vältida
-Vaba tase ei toeta arvete esitamistNii vabakutseliste kui ka ettevõtete jaoks nimetab Tmetric ennast tööaja jälgijaks, mis puhta liidese kaudu tagab „suurepärase kontrolli ajaintervallide ja projektieelarve üle“. Peamine on visuaalne ajaskaala, mis annab ülevaate kogu päeva tegevustest, mille saate muuta arveldatavateks tundideks. Tmetricul on üle 40 000 kasutaja ja jälgitav üle üheksa miljoni tunni.
Protsessi saab automatiseerida, kuna on olemas brauseri lisandmoodulid, mis võimaldavad iga minut andmeid otse ja sujuvalt hõivata, et tagastada Tmetric, mida seejärel jälgitakse, et iga arveldatav minut täielikult jäädvustada.
Lisaks on olemas toetus erinevatele valuutadele ja võimalus jälgida meeskondade kulusid, et maksimeerida sissetulekut, hoides projektid eelnevalt kindlaksmääratud eelarves. Lõpuks saavad üksikud meeskonnaliikmed ülesandeid jälgida, et jälgida nende produktiivsust ja võrrelda neid oma eakaaslastega.
Seal on tasuta tase, mis toetab kuni viit kasutajat. Saadaval on professionaalne tase, mis lisab arveldatavad määrad, arvete ja ülesannete loendid. Tipptasemel äriplaan lisab Timesynci koos Jira ja Redmine'iga ning võib pakkuda töötajatele kulumäärasid. Mõlemal tasulisel paketil on saadaval 30-päevane tasuta prooviperiood ja iga-aastastele tellimustele on allahindlused.
3. RescueTime
Tööriista ja eraelu ideaalse tasakaalu saavutamiseks vajalik tööriist
Ostmise põhjused
+ Ülesandepõhised märguanded + Blokeerib häirivad veebisaidid + Tasuta tasePõhjused, mida vältida
- Lühike lisatasu prooviversioonRescueTime'i kiiduväärt eesmärk on häirivate tegurite kõrvaldamine ja tootlikkusele keskendumine. See on üsna funktsioonirikas ja võib seada eesmärke, pakkudes kasutajale tagasisidet, näiteks hoiatusi, kui igapäevased eesmärgid on täidetud.
On olemas tasuta plaan nimega RescueTime Lite, mis võimaldab jälgida veebisaitidel kasutatavat aega, seada eesmärke ja annab isegi iganädalase e-posti aruande. Tõsisemad ajahalduse harrastajad saavad valida ainult tasulise plaani, mis on tuntud kui RescueTime Premium.
Tasuline plaan põhineb tasuta pakkumisel koos lisafunktsioonidega, sealhulgas arvutist eemaloleku aja jälgimine (näiteks telefonikõned), igapäevaste saavutuste logi pidamine ja võime blokeerida segavaid veebisaite. Tasulise taseme jaoks on tasuta 14-päevane prooviversioon.
4. Toggl
Pange oma ettevõte aja jooksul tööle nagu kellavärk
Ostmise põhjused
+ Platvormidevaheline tugi + Saadaval on tasuta tasemed ja prooviversioonPõhjused, mida vältida
- Ei toeta arvete esitamistToggl kasutab ajakorralduses lihtsustatud lähenemisviisi, lisades jälgimise meeldetuletused ja tühikäigu tuvastamise, et töö saaks tehtud. Sellel on ka platvormidevaheline tugi, nii et näiteks aja jälgimine võib alata lauaarvuti brauseris ja seejärel peatada nutitelefonis seadmete vahel sünkroonitud ajasisestustega; selle saavutamiseks on olemas mobiilirakendused ja brauserilaiendid.
Toggl muudab ka töötatud tundide jaotamise kas projekti, kliendi või ülesande kaupa lihtsaks ning saab neid siis analüüsida, et teha kindlaks, kumb on kasumi maksimeerimise hõlbustamiseks kulutatud tundide jaoks parim. Rakendus Toggl on lihtne, kuid kahjuks ei toeta see arvete esitamist.
Tasuliste tasemete jaoks on 30-päevane tasuta prooviversioon ja põhitase on saadaval kuni 5 meeskonnaliikmele. Suuremate rühmade aja haldamiseks ei ole Starditase kasutajate arvu piiratud.
5. Chrometa
Tarkvara, mis muudab päeva iga minuti arveldatavaks ajaks
Ostmise põhjused
+ Saadaval olevad mobiilirakendused + hõivab mitmesuguste rakenduste jaoks kulutatud ajaPõhjused, mida vältida
-Vaba taset poleChrometa tarkvaraga, mis võimaldab automaatselt ülesandeid, millega teie ja teie meeskond töötate, ei saa enam imestada, kuhu päev on läinud. See teeb seda, haarates külastatud veebisaidi URL-i, teema ja adressaadi teabe e-kirjast ning kohaliku failiga töötades failiteabe - ja peatab kella, kui lähete arvutist eemale.
Samuti lööb see Androidi ja iOS-i rakenduste kaudu telefonikõnesid ja tekstsõnumeid, et muuta ka mobiilseadme aeg arveldatavaks ajaks. Tõsiselt on Chrometa arveldusjuhi unistus nende kontorist.
Pakutakse 30-päevast tasuta prooviperioodi, kuid tasuta plaani pole. Tasulised tellimused algavad ühe inimese ja kuni kuue ühendatud seadme toest - see pakub ka tunniajalist personaalset treeningut. Samuti on saadaval meeskonnaplaanid.
6. ManicTime
Ajajuhtimise rakendus, mida andmete turvalisuse tagamiseks käitatakse kohapeal
Ostmise põhjused
+ Pole pilvepõhine + Töötab ilma andmeühenduseta + Tasuta tasandPõhjused, mida vältida
- Mobiilirakendustega pole integreerimistKas vajate ajahaldustarkvara, kuid kas teil on andmepilvepalatite saatmisega seoses muret privaatsuse pärast? ManicTime on allalaaditav tarkvara, mida käitatakse kohapeal ja mis hoiab oma andmeid kohalikena ning ei loo ühendust mõne kaugserveriga.
Nii nagu mõned muud pilvepõhised lahendused, saab ka see automaatselt jälgida kulutatud aega, olgu see siis kohaliku faili või veebisaidi kaudu. ManicTime integreerub ka ülesandepõhiste süsteemidega, nagu Github või Jira.
Individuaalse paketi jaoks on olemas põhifunktsioonidega tasuta tase või Pro-tase, mis sisaldab aasta tarkvarauuendusi.
7. Todoist
Hankige igal hommikul kohandatud ülesannete ajakava
Ostmise põhjused
+ Lihtne, kuid tõhus + Korraldage projektePõhjused, mida vältida
-Kergekaaluline tööriistÜlesannete nimekirja märkimine on tohutult rahuldust pakkuv ja see on aegade kaupa viis oma aja haldamiseks ja päeva jooksul rohkem tegemiseks.
Todoist on lihtne, kuid tõhus tööriist lauaarvutite ja mobiilseadmete jaoks, mis võimaldab teil määrata korduvaid sündmusi ja hädavajalikke ühekordseid ülesandeid ning neid pärast nende valmimist märkida. Iga päeva alguses saate tööde ajakava (välja arvatud juhul, kui otsustate seda mitte teha), mis võimaldab teil oma aega tõhusalt planeerida.
Ülesandeid kogutakse rühmadesse, mida nimetatakse „Projektid“, ehkki neid võiks täpsemini nimetada „Tegevuseks“. Vaikevalikud hõlmavad ostlemist, isiklikke asju, asjaajamist ja tööd ning saate neid endale sobivalt lisada või muuta.
Mõni funktsioon on eksklusiivne premium-versioonile ja kahjuks ei tea te seda alati enne, kui proovite seda valida, kuid tasuta versioonil on palju tööriistu, mis aitavad teil iga päev rohkem saavutada.
Kui otsite mitme osa ja tähtajaga ülesannete jaoks raskemat tööriista, vaadake Trellot. See on üldiselt parem tööriist ärikasutuseks, samas kui Todoist sobib suurepäraselt teie enda isiklikeks ülesanneteks.
Rohkem ajahalduse tarkvara võimalusi
Kontode ja tootlikkuse eri aspektide jaoks on saadaval palju tarkvararakendusi ja ajahaldus ei erine. Siin pakume valikut täiendavaid platvorme, mida tasub kaaluda, samuti ülaltoodud:
Clockify on meeskondadele mõeldud lihtne ajajälgija ja töögraafiku rakendus, mis eristab ka tasuta olemist. Kui tavaliselt tähendab see funktsioonide osas kompromissi, suudab Clockify säilitada olulise funktsionaalsuse. Lisaks ajajälgijale ja tööajaarvestuse tabelitele pakub see ka võimalust projektide ja meeskondade seadistamiseks ja haldamiseks ning armatuurlaua, mis annab ülevaate projektidest ja kasutuspõhise analüüsi.
FocusBooster on veel üks tasuline rakendus, mis pakub lihtsat ajajälgimist, samuti ülesannete loetelu ja tootlikkuse aruandeid. Siiski on ainulaadsem lähenemisviis, kui julgustada töötama väikestes sarjades, mille vahel on pausid, et saaksite töö ja elu ning mängu tasakaalustada. Saadaval on tasuta tase, kuid isegi tasuline hinnakujundus jääb suhteliselt odavaks, alates 2,99 kuni 4,99 dollarini kuus, sõltuvalt vajalike funktsioonide arvust.
Tick pakub täpsemat ajajälgimislahendust spetsiaalselt meeskondadega töötamiseks ning pakub mobiilirakendusi kasutamiseks nii Androidi ja iOS-i kui ka lauaarvutite jaoks. Selle keskmes on ajarada, mis võimaldab juhtidel jälgida eelarveid ja kasumlikkust. Ticki saab integreerida ka muu tootlikkustarkvaraga, näiteks Basecamp.
HubStaff on veel üks sõjaaja jälgimise lahendus, mis pakub laia valikut funktsioone, nagu töögraafikud, GPS-i jälgimine, meeskondade ajakava koostamine, tootlikkuse jälgimine ja loomulikult teadmiste aruandlus. Võite importida projekte või alustada uusi ja alustada aja jälgimist sellest ajast. Saadaval on ka lai valik integreerimisi alates Asanast kuni Zoho projektideni.
- Oleme tutvustanud ka parimat töötajate ajastamise tarkvara.
