Kui otsite oma ettevõttele parimat videokonverentside tarkvara, on GoToMeetingul palju pakkuda. See platvorm muudab põhifunktsioonid nagu HD-video, koosolekute salvestamine ja transkribeerimine ning ekraani jagamise standardi, lisaks pakub see võimalusi veebiseminaride ja konverentskõnede majutamiseks.
GoToMeetingu ülevaates käsitleme kõike, mida peate teadma, et otsustada, kas see videokonverentside platvorm sobib teie ettevõttele.
Plaanid ja hinnakujundus
GoToMeeting pakub väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kahte plaani: Professionaalne ja Äri. Ainult koosolekut korraldavad kasutajad peavad ostma tellimuse. Koosolekuga liitumine on alati tasuta.
Professionaalne plaan maksab 14 dollarit kasutaja kohta kuus ja pakub teile piiramatuid kohtumisi kuni 150 osalejaga. Samuti saate isikliku koosolekuruumi, kõik GoToMeetingu integreerimised ja haldustööriistad, nagu ühekordne sisselogimine.
Äriplaan maksab 19 dollarit kasutaja kohta kuus ja võimaldab teil koosolekul osaleda kuni 250 osalejat. Kaasas on piiramatu pilvemälu salvestatud koosolekutele, automatiseeritud transkriptsiooniteenus ja koostöövahendid, nagu tahvel ja koosolekusisesed märkmed.
GoToMeeting pakub veebiseminaride majutamiseks ka mitmeid lisandeid, näiteks GoToWebinar (20 dollarit kuus). Enne kava täitmist saate GoToMeetingut proovida tasuta 14 päeva.
Funktsioonid
GoToMeetingil on muljetavaldav loetelu standardsetest funktsioonidest, mis hõlbustavad teie ettevõttel ühiste videokonverentside korraldamist. Kõiki videokonverentse edastatakse vaikimisi kõrglahutusega ja teie koosolekutel ei ole ajalisi piiranguid. Lisaks saate telefonis osalejatele sisse seada sissehelistamise konverentsiliini, majutada alati aktiivset isiklikku ruumi ja saata koosolekute ajal osalejate vahel sõnumeid.
Meile meeldib eriti see, et GoToMeeting muudab ekraani salvestamise kõigile kasutajatele kättesaadavaks. Ettevõtte abonendid saavad piiramatu pilvemälu kõrge eraldusvõimega koosolekute salvestiste salvestamiseks ja soovi korral saavad nad koosoleku heli automaatse transkriptsiooni.
Ekraani jagamine on kõigi GoToMeeting'i kasutajate standardfunktsioon, kuid arenenumatele koosolekutööriistadele juurdepääsu saamiseks vajate äriplaani. Selle kava abil saate osalejatele käivitada virtuaalse tahvli, et märkida esitlusi või anda juhtimine üle hostile või osalejale. Kahjuks ei toeta GoToMeeting praegu koosolekul toimuvaid küsitlusi ega viktoriine.
GoToMeeting tutvustas hiljuti ka märkmete tegemise funktsiooni, mis võimaldab videokonverentsi aknas märkmeid otse redaktorisse tippida. Kuigi see funktsioon pole tingimata vajalik, meeldis meile, et saate kohe koosoleku lõppedes kõigile osalejatele märkmeid välja saata.
Liides ja kasutusel
GoToMeeting pakub rakendusi lauaarvutitele ja mobiilseadmetele ning veebiliidest. Leidsime, et kõik kolm on kaasaegsed ja navigeerimiseks äärmiselt lihtsad.
Esmaselt juhtpaneelilt saate kutse hõlpsalt oma isiklikule koosolekuruumile kopeerida, et see meilisõnumitesse kleepida. Samuti saate planeerida ühekordse kohtumise spetsiaalse veebitoaga.
Meile meeldis, et saate suurema osa vaikeseadetest rahule jätta, nii et ajastamisprotsess võtab aega vaid paar sekundit. Kui soovite koosolekut parooliga kaitsta, lisada kaaskorraldaja või isikupärastada oma koosolekuruumi linki, saate ka seda kõike hõlpsalt teha.
Teine asi, mis meile meeldis, on see, et GoToMeeting integreerub mitme populaarse äriplatvormiga. Ajastatud koosolekuid saate automaatselt sünkroonida näiteks Microsoft Outlooki või Google'i kalendriga. Slacki jaoks on olemas ka pistikprogramm, mis võimaldab teil kohtumisi käivitada otse oma suhtlusalalt, ja Salesforce'i pistikprogramm, mis võimaldab teil videokohtumisi klientidega koheselt käivitada.
Toetus
GoToMeeting pakub ööpäevaringset telefonitoetust. Teil on ka reaalajas vestlusvalik, kuigi see ühendub ainult vestlusrobotiga. Õnneks on GoToMeetingul väga üksikasjalik veebipõhine teabebaas, kust leiate vastused kõige levinumatele tehnilistele küsimustele.
Turvalisus
GoToMeetingul on mitmeid turvaelemente, mida me just ärikesksest videokonverentside platvormist näha tahaksime. SSL-krüptimine, 256-bitine AES-krüptimine ja ühekordne sisselogimine on standardfunktsioonid. Lisaks saate oma koosolekutele lisada parooli ja oma koosolekuruumi igal ajal lukustada, nii et uued osalejad tuleb enne liitumist heaks kiita.
Võistlus
GoToMeeting konkureerib ettevõtete tähelepanu nimel otse Zoomiga. Need kaks konkureerivad tihedalt hinna osas ja on peaaegu eristamatud ekraanijagamise ja koosolekute ajastamise osas. Kuid meie arvates pakub GoToMeeting mitmeid peamisi eeliseid.
Esiteks saate Professional-paketi abil piiramatu aja jooksul võõrustada kuni 150 osalejat. Zoomi võrreldava hinnaga Pro plaan piirdub 100 osaleja ja 30 tunniga. Lisaks, kui soovite Zoomis selliseid funktsioone nagu ühekordne sisselogimine ja heli transkriptsioon, peate üle minema plaanile, mis maksab kasutaja kohta kuus 19,99 dollarit.
Lõplik kohtuotsus
GoToMeeting on väga tugev videokonverentside lahendus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Platvorm muudab kõrglahutusega video, ekraani jagamise, koosolekute salvestamise ja tipptasemel turvameetmete standardiks. Samuti pakub see mugavat integreerimist populaarse majandustarkvaraga nagu Outlook, Google Calendar, Salesforce ja Slack.
Raha eest arvame, et GoToMeeting võidab Zoomi ja saab videokonverentside peaaegu kõik aspektid õigeks.
- Oleme esitlenud ka parimaid töövahendeid.
