Parimat videokonverentsitarkvara uurides on vaid aja küsimus, millal jõuate Google Meetini, mis on osa Google Workspace'i platvormist, kuid on kättesaadav ka kõigile, kellel on isiklik Google'i konto.
Selles ülevaates käsitleme Google Meet 2022-2023. aastal - alates selle kasutatavusest ja funktsioonidest kuni hinnakavade ja toimivuseni praeguste konkurentide ees.
Plaanid ja hinnakujundus
Google reklaamib rakenduse Google Meet kolme peamist plaani: tasuta, Google Workspace Essentialsi ja Google Workspace Enterprise'i. Kõik kolm paketti pakuvad teile piiramatut arvu koosolekuid ja võimaldavad üks-ühele kõnesid kuni 24 tundi. Teised Google'i tööruumi plaanid (Business Starter, Standard ja Plus) sisaldavad ka Google Meet pakette.
Tasuta plaan, mis on kättesaadav kõigile, kellel on isiklik Google'i konto, lubab koosolekul maksimaalselt 100 osalejat. Kui koosolekul on kolm või enam osalejat, on ajaline piirang üks tund.
Ärikasutuseks lubab Essentialsi plaan (mis maksab 8 dollarit kasutaja kohta kuus ja mida saab tasuta proovida) maksimaalselt 150 osalejat koosoleku kohta (ja sisaldab mõningaid lisafunktsioone), võimaldades samal ajal ka kolme või enama osalejaga koosolekul osaleda viimase 24 tunni jooksul.
Ettevõtluskava on kõige kallim ja sobib kõige paremini suurettevõtetele; Hinnakujunduse üksikasjade saamiseks peate võtma ühendust Google'i müügimeeskonnaga. See plaan pakub suurimat valikut täiustatud funktsioone ja võimaldab maksimaalselt 250 osalejat koosolekul 24-tunnise pikkuse jooksul.
Funktsioonid
Paljudele osalejatele mõeldud videokonverentside korraldamiseks mõeldud Google Meet pakub kasulikke ja kvaliteetseid funktsioone.
Üks Google Meet'i suurematest üleskutsetest on see, et erinevalt paljudest muudest videokonverentside tarkvaradest ei pea te alustamiseks midagi oma seadmetesse alla laadima.
Veelgi enam, seda saab kasutada ka tasuta isikliku Google'i kontoga, mis muudab selle väga ligipääsetavaks, eriti kuna paljudel inimestel on see juba olemas. Google'i kontota inimesi saab aga koosolekule kutsuda ainult siis, kui olete Google Workspace'i tellija.
Kuna Google Meet on Google Workspace'i integreeritud osa, saate seda vaevata kasutada koos teiste Google'i rakendustega, mis on ärikontekstis kasulik. Näiteks uue Google Meet'i loomiseks / ajastamiseks ja osalejate kutsumiseks saate Google'i kalendri abil määrata koosoleku pealkirja, kuupäeva, kellaaja, kestuse ja külalised.
Kui olete koosoleku loonud, saate automaatselt saata kutse-meilid, mis kuvatakse teie külaliste peamistes Gmaili postkastides. Kogu protsess on väga kiire ja lihtne.
Ehkki see ei paku selles piirkonnas midagi märkimisväärselt unikaalset, on Google Meet siiski atraktiivne ja konkurentsivõimeline.
Saate oma ekraani hõlpsasti teiste osalejatega jagada, seal on kõnesisene sõnumite saatmine ja täpsed reaalajas subtiitrid. Viimased on eriti kasulikud suhtlemisvahendid suurtel koosolekutel.
Kui korraldate kõnet, saate vajadusel osalejaid kinnitada, vaigistada ja eemaldada. Kui koosolekul peaks tekkima tehnilisi / väärkasutusprobleeme, saate nendest liidese kaudu kiiresti Google'i turvameeskonnale teatada.
Liides ja kasutusel
Google Meet'i liides (nii veebibrauseris kui ka mobiilirakenduses) on kenasti paigutatud ja kasutajasõbralik. Üldiselt leidsime, et mobiilirakenduse versioon on navigeerimiseks veidi intuitiivsem kui veebibrauser.
Google Meet'i erinevaid kõnesiseseid funktsioone on lihtne leida ja ühenduses pole peaaegu kunagi viivitusi ega langusi, mis muudab selle usaldusväärseks võimaluseks suurte konverentskõnede jaoks.
Toetus
Google pakub Google Workspace'i kasutajatele kolme taseme tuge: Standard, Enhanced ja Premium, mis sisaldab Google Meet'i tuge. Kõik tugipaketid pakuvad erineval tasemel tehnilist tuge ja prioriteetsete juhtumite jaoks spetsiaalset reageerimisaega. Saadaoleva kliendi / kasutajatoe suurus sõltub sellest, milline plaan teil on.
Tasuta paketiga on teil juurdepääs Google'i veebiressurssidele ja kogukonna foorumitele (samuti telefoni, e-posti ja veebivestluste kastidele).
Enamik teisi Google'i tööruumi pakette (Business Starter, Essentials, Business Standard ja Business Plus) sisaldavad 24/7 standardtoetust, ehkki saate täiustatud toe eest maksta Standard- ja Plus-pakettidega.
Ettevõtte paketiga kaasneb 24/7 täiustatud tugi ja see võimaldab teil ainulaadselt osta tipptasemel Premium-tuge.
Turvalisus
Google Meetil on kindla valiku standardseid turvaelemente - ükskõik milline plaan teil on. Tiheda turvalisuse taseme säilitamiseks krüpteerib Google koosolekute ajal kõik andmed, olenemata sellest, kas need toimuvad veebibrauseri või rakenduse kaudu.
Kõnele pääsemiseks peate kutsuma ja edastama koosoleku lingi, samas kui telefonitsi sissehelistamiseks on vaja koosoleku PIN-koodi. Host võib seadistada ka kaheastmelise kinnitamise.
Teine tähelepanuväärne omadus on koputamisfunktsioon, mille host saab oma liidese kaudu sisse lülitada. Pärast lubamist peab iga kutsutud inimene enne koosolekule sisenemist koputama.
Google'il on ka rahustavalt põhjalik vahejuhtumitele reageerimise infrastruktuur, mis turvaohtudega toimetulekuks kasutab ennetavalt testimist ja skannimist. Kuid kallimad Google Workspace'i plaanid sisaldavad enamikku tõeliselt täiustatud turvaelementidest / teenustest.
Võistlus
Google Meet'i lähim vaste on Microsoft Teams, kuna need on ühendatud vastavalt tootlikkuse komplektidega - vastavalt Google Workspace ja Microsoft Office 365. Microsoft Teams konkureerib hinnakujunduses tihedalt Google Meetiga, kuid pakub kogu plaanis palju rohkem osalejate hostimist.
Sellise eraldiseisva toote nagu Zoom kõrval on Google Meet plaanid odavamad ja pakuvad paljusid samu kõnesiseseid funktsioone. Kuid Zoomi plaanid pakuvad rohkem osalejate majutamist, samas kui selle tasuta pakett annab kasutajatele märgatavalt rohkem kõnesiseseid funktsioone kui Google Meet (näiteks puhkeruumid ja tahvel).
Lõplik kohtuotsus
Üldiselt on Google Meet taskukohane ja juurdepääsetav videokonverentside võimalus, mis sobib eriti hästi keskmise suurusega ettevõtetele. Sellel on kasutajasõbralik liides ja hea turvainfrastruktuur.
Lõpuks tähendab see, et selle integreerimine Google'i tööruumiga võimaldab teil seda tõhusalt kasutada koos teiste Google'i rakendustega, kuigi see enamasti Google'i-keskne korraldus ei pruugi kõigile sobida.
- Google Meetiga saate registreeruda siin.
- Oleme esitanud Microsoft Office'i parimad alternatiivid.