VoIP on olnud olemas pikka aega, kogudes populaarsust juba 2003. aastal Skype'i esimese väljaandmisega. Erinevalt traditsioonilistest telefonidest kasutavad VoIP-seaded teiste seadmetega ühenduse loomiseks Internetti. Skype on vaieldamatult kõige tuntum VoIP-teenus ja selle tugi tavaliste tavatelefonide ja mobiiltelefonidega ühendamiseks eristab seda iseseisvatest platvormidest nagu Facetime ja Slack.
Kaasaegset VoIP-tehnoloogiat on üllatavalt lihtne installida ja see töötab sama hästi kui (kui mitte parem kui) tüüpiline ühendus mobiiltelefonis või lauatelefonis. Teine VoIP-telefonide boonus kodus on juurdepääs laiemale funktsioonide valikule, hoides samal ajal oma telefoniarvel märkimisväärse summa raha kokku.
Selles artiklis tutvustame teile VoIP-telefoni seadistamise samme teie kodu või ettevõtte jaoks. Kui olete valmis VoIP-ga alustama, vaadake kindlasti meie parimate VoIP-teenuste loendit.
- Parimad VoIP-teenused
- Parimate IP-telefonide juhend
- Parimad pilvetelefonisüsteemid
Kuidas VoIP-telefoni kodus seadistada: ettevalmistus
VoIP on hõlpsasti seadistatav ja töötab enamiku lairibaühenduste korral. Seda silmas pidades pole vaja palju muud ettevalmistustööd kui kinnitada, et teie internet on VoIP-süsteemi nõudmistele piisavalt vastupidav.
Kui seadistate VoIP-i kodus, ei peaks te oma ühenduse tugevuse pärast muretsema. Ja vastupidi, kui olete huvitatud VoIP-i konfigureerimisest oma ettevõtte jaoks, peate võib-olla oluliselt suurendama ribalaiust.
Kahjuks on ilma süsteemi katsetamata keeruline täpselt öelda, kui palju vajate. Ciscol on VoIP ribalaiuse jaoks kasulikud juhised, kuid õige summa sõltub mitmest tegurist, sealhulgas samaaegsete kõnede koguarvust ja vokaalsisendite kodeerimiseks ja tihendamiseks kasutatavast koodekist.
Sõltuvalt teenusepakkujast võite pärast VoIP-i installimist vajaduse korral oma ribalaiust uuendada.
1. samm: hankige sobiv riistvara
VoIP-ga alustamiseks pole vaja palju erivarustust. Sellest hoolimata on mõned ostud, mis võivad asju lihtsustada või uusi võimalusi avada.
Näiteks IP-telefon annab teile VoIP-ühenduse ajal traditsioonilise telefoni kogemuse. Neid telefone on saadaval väga erinevatelt kaubamärkidelt ja mitmesuguste ainulaadsete funktsioonidega. Näiteks Cisco müüb IP-telefone, millel on koguni 16 rida. Alternatiivina müüvad mõned ettevõtted adaptereid, mis võimaldavad VoIP jaoks kasutada traditsioonilisi tavatelefone.
IP-telefonid ühendavad arvutid tavaliselt Etherneti kaabli kaudu. Tehniliselt on VoIP-i käitamine võimalik WiFi-ühenduse kaudu, kuid juhtmega ühendused on tavaliselt kiiremad ja usaldusväärsemad.
Teisest küljest pole füüsiline telefon VoIP-süsteemi jaoks tingimata vajalik. Digitaalsed telefonirakendused pakuvad VoIP-i kogemust ilma täiendava riistvarata ja need teenused on tavaliselt taskukohased.
Näiteks Skype for Business on nüüd sisse lülitatud Microsofti meeskondade tellimusse. Ettevõtte tellijad saavad helistamisplaane lisada vastavalt nende vajadustele. Teine populaarne VoIP-platvorm Nextiva pakub iga-aastaseid tellimusi vaid 19,95 dollariga kasutaja kohta kuus. Sageli võite sama suurepärase helikvaliteedi saada pigem väikeste kõrvaklappidega kui füüsilise telefoniga.
2. samm: leidke VoIP-teenuse pakkuja
Kuna seal on nii palju VoIP-teenuse pakkujaid, võib olla raske öelda, milline neist sobib teile või teie ettevõttele. Erinevatel valikutel on erinev hinnakujundus ja need pakuvad tohutult erinevaid funktsioone, mistõttu peaksite enne tellimisega liitumist võtma aega vähemalt mõne pakkuja võrdlemiseks.
Üks võtmetegur, mida uues VoIP-is arvestada, on see, kas seda maksab kasutaja minutite kaupa või mõlema kombinatsioon. Samuti peate võib-olla kaaluma täiustatud funktsioonide eeliseid lisakuludega.
RingCentralil, mis on üks kõige populaarsemaid VoIP-teenuse pakkujaid aastal 2022-2023, on Essentialsi tellimus vaid 19,99 dollarit kasutaja kohta kuus, kui makstakse aastas. Kuigi Essentialsi tellijad saavad piiramatu kõne USA-s ja Kanadas, on nad piiratud ka ainult 20 kasutajaga. Tavakasutajad (24,99 dollarit kuus, kui makstakse iga-aastase tasu eest) saavad kümme korda rohkem tasuta minuteid, 24-tunnise toe, kuni 100 osalejaga videokoosolekud ja mugava integreerimise rakendustega nagu Slack, Office 365 ja G Suite .
Lõppkokkuvõttes on ainus viis oma ettevõtte jaoks parima teenusepakkuja leidmiseks vaadata paljutõotavaid võimalusi ja võrrelda neid nii funktsioonide kui ka hinnakujunduse osas. Mõni organisatsioon hoiab raha kokku, kasutades VoIP-i ainult välistele numbritele helistamiseks, teised eelistavad investeerida VoIP-kõnede kõikehõlmavasse lahendusse, samuti sisekoosolekutesse ja muudesse suhtlusvormidesse.
3. samm: ühendage oma varustus ja alustage
Kui teil on olemas tööriistad ja tarkvara, mida peate VoIP-ga alustama, olete valmis kõik kokku panema ja süsteemi töökorda seadma.
Muidugi erinevad konkreetsed toimingud sõltuvalt teie seadistusest - peate võib-olla ühendama oma olemasolevad telefonid VoIP-adapteritega või asendama need IP-telefonidega. Samamoodi toetavad mõned IP-telefonid ja ruuterid võrguühendust, võimaldades teil telefoni toita ja Interneti-ühenduse luua ühe Ethernet-kaabli abil.
Näiteks RingCentralil on eelkonfigureeritud telefonid, mis töötavad VoIP-ga pärast Interneti-ühenduse loomist. Ühendate selle lihtsalt ruuteriga Etherneti kaudu ja ootate, kuni see teie VoIP-tarkvaras kuvatakse. Kuid see protsess võib olla erinev sõltuvalt teie pakutavast pakkujast, seega järgige kindlasti seadistusjuhiseid.
Häälestus peaks enamiku kasutajate jaoks toimima tõrgeteta, kuid teil võib tekkida tehnilisi probleeme või muid ootamatuid probleeme. Jällegi, kui teil on probleeme oma VoIP-i seadistamisega, on kõige parem kontrollida selle toote tootjat. See suudab pakkuda täpsemaid juhiseid teie kasutatava riist- ja tarkvara põhjal ning paljudel VoIP-teenuse pakkujatel on üksikasjalikud juhised nii seadistamiseks kui ka üldiseks kasutamiseks.
Kokkuvõte
Tavapärasest telefonisüsteemist VoIP-le üleminek võib tunduda hirmutav, kuid üleminek ei pea olema nii keeruline kui see kõlab. Need kolm sammu aitavad teil VoIP-ga tööle asuda, andes teile võimaluse pääseda juurde uutele funktsioonidele ja võimalustele, vähendades samal ajal kulusid.
VoIP-kasutajatel on 2022-2023. aastal rohkem võimalusi kui kunagi varem, seega vaadake tipp-teenuse pakkujate kohta lisateavet meie parimate VoIP-teenuste juhendist. Need kaubamärgid pakuvad kõike alates üksikettevõtetest ja väikeettevõtetest kuni kümnete või sadade liinidega suurettevõteteni.
Lisalugemist
- Parimad VoIP-teenused
- Parimate IP-telefonide juhend
- Parimad pilvetelefonisüsteemid
