Parim veebipõhine koostöötarkvara muudab meeskondade koostöö projektide või lihtsalt üldiste administraatori ülesannetega lihtsaks.
Parim võrgukoostöö tarkvaraPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Microsoft 365
2. lõtv
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Parv
Koostöö on töökohal uus normaalsus, kusjuures töötajatelt ei eeldata enam tööd üksteisest eraldatuna. See keskendumine koostööle peaks tähendama tõhususe ja tootlikkuse kasvu, kuid seda saab saavutada ainult siis, kui teil on kõigepealt parimad tööriistad.
Need tööriistad võivad pakkuda kõike, alates pilvedokumentide salvestamisest igapäevaste ülesannete haldamiseks, videokonverentsidena veebikoosolekute jaoks ja kõik toimivad sama hästi nii mobiilseadmetes kui ka laua- ja sülearvutites.
Eelkõige peaks kõik olema selge, hõlpsasti mõistetav, lihtsalt kasutatav ja arusaamatusi vähendav. Igal töötajal peaks olema õigus sama probleemiga tegelemiseks rääkida õige inimesega, olenemata ettevõtte asukohast. Ja siis lahendage see probleem vastuvõetava töövoo jooksul.
Koostöö päevad on käes, nii et oma meeskonnast maksimumi võtmiseks on siin meie valitud parimad veebipõhised koostöövahendid.
- Oleme välja pakkunud ka parimaid ülesannete haldamise rakendusi.
1. Microsoft 365
Jagage ja muutke dokumente, nüüd sõnumside abil
Ostmise põhjused
+ Tuttav tarkvara + Koostöötlus + meeskonnad pakuvad UC-d + kulutõhusat komplekteerimistMicrosoft Office ei pruugi olla esimene platvorm, millele koostöö osas mõtlete, kuid see töötab nüüd pilvepõhise Microsoft 365 kontoripaketi keskmes.
See on oluline, kuna Microsoft Office on seal endiselt kõige enam kasutatav ja seetõttu oluline kontoripakett ning kuigi on konkurente nagu OpenOffice ja Google Workspace (endine G Suite), pole nad endiselt saavutanud sama funktsionaalsuse ja hõlpsuse taset. kasutamine.
Seega, kuna Microsoft Office on tõenäoliselt paljude ettevõtete keskmes, pakub üleminek Microsoft 365-le mitmeid eeliseid, sealhulgas meeskondade võimalust teha otsest koostööd ühes ja samas dokumendis. See võib olla kõike alates Exceli arvutustabeli töövahetustest kuni PowerPointi esitluseni ja Wordis kirjutatud kliendiaruanneteni.
Lisaks sellele on see, et Microsoft Teams on nüüd komplektis mitmete Microsoft 365 pakettidega, mis võimaldab integreeritud kommunikatsiooni integreerida traditsioonilise kontoritarkvaraga.
Microsoft 365 teeb atraktiivsemaks see, et pilvemajutusega platvormina saab seda kasutada mitte ainult Windowsi, vaid ka Maci, Androidi ja iOS-i puhul.
Hinnakujundus sõltub sellest, kas ostate isiklikuks või äriliseks kasutamiseks. Tasud algavad 6,99 dollarist või 8,25 dollarist kuus kasutuse kohta, kusjuures ärikasutus nõuab ettemakstud aastaplaane.
Kuid üks vähe reklaamitud alternatiivne võimalus on Microsoft 365 Business Basics, mis pakub enamikku samadest tarkvarapakettidest ja -valikutest nagu eespool, kuid iga aasta eest makstakse ainult 5 dollarit kuus kasutaja kohta. See muudab kogu paketi äärmiselt kulutõhusaks, eriti kui võrrelda eraldiseisvaid UC ja koostöötarkvara hindu.
Üldiselt ei paku Microsoft 365 lihtsalt suurepärast kontoripaketti, vaid ka kindlalt mõeldud koostööks ja meeskondadega jagamiseks.
- Lugege meie täielikku Microsofti 365 ülevaadet.
2. lõtv
Koostöövahend, mis ei vaja tutvustamist
Ostmise põhjused
+ Suurepärane liides + Muljetavaldav tasuta versioonPõhjused, mida vältida
-Mõned võiksid soovida turvalisuse suurendamistSlack on kahtlemata vägev koostöövahend, kus miljoneid kasutajaid on kogu maailmas. See on uskumatult nutikas platvorm ja saate selle hankida mobiilseadmetesse ja lauaarvutitesse. See võimaldab saata otsesõnumeid ja faile ühele isikule või töötajate rühmale ning on võimalus korraldada vestlusi erinevatesse kanalitesse (võib-olla konkreetsete projektide jaoks, üks tehnilise toe, üldise vestluse jaoks jne) ).
Rakendus toetab ka videokõnesid. Selle funktsiooni abil saate kolleegidega projektidest rääkida ja põhjalikult töötada, ilma et peaksite kõike DM-i sisestama. Kuigi see ei asenda pilvemäluteenuseid, saate faile lohistada, jagada ja jagada oma kolleegidega otse Slackis. See ühildub ka selliste teenustega nagu Google Drive, Dropbox ja Box.
Asjade kokkuvõtteks on Slackil isegi tasuta versioon, ehkki pole üllatav, et sellel on piirangud (salvestatud sõnumite arvu, üldise salvestusruumi ja muu poolest).
- Lugege meie täielikku ülevaadet.
3. Asana
Organisatsioon maksimaalselt
Ostmise põhjused
+ Projekti jälgimine + Käepärased integreerimisedPõhjused, mida vältida
-Muudes rakendustes on paremad koomiksifunktsioonidAsana on tegutsenud alates 2008. aastast, mistõttu on see koostööareenil veteran ning sellised ettevõtted nagu Intel, Uber, Pinterest ja TED kasutavad seda kõik oma põhimeetodina.
See on loodud ettevõtetele lihtsaks viisiks jälgida töötajate tööd ja saada parimaid võimalikke tulemusi. Platvormi abil saate luua käimasolevate projektide ülesandeloendeid, määrata meeldetuletusi tulevasteks tähtaegadeks ja saata taotlusi kolleegidele. Meeskonnaliikmed saavad rakenduses postitustele ka kommentaare määrata.
Saate korraldada kõik oma projektid loendi- või tahvlivormingus ning seal on otsingufunktsioon, et saaksite varasema töö kiiresti üles leida. Lühidalt öeldes on Asana väga tõhus viis superorganiseeritud püsimiseks ja vestluste hõlbustamiseks, kui tegemist on töö edenemise värskendustega.
- Lugege meie täielikku Asana ülevaadet.
4. Trello
Rakendus kõigi teie projektide korraldamiseks
Ostmise põhjused
+ Puhas, hõlpsasti kasutatav liides + tasuta versioonPõhjused, mida vältida
-Mitte palju comms funktsiooneKui olete kunagi uurinud projektijuhtimistarkvara ja veebipõhiseid koostöövahendeid, siis olete kahtlemata Trelloga kokku puutunud. See on veebis ja mobiilirakendustega saadaval ning võimaldab teil hõlpsalt projekte korraldada ja nendega kolleegidega töötada.
Platvorm võimaldab teil töötada tahvlite või loenditega, mida saavad korraldada meeskonnad ja erinevad ülesanded. Nende piires saate koostada ülesandeloendeid ja delegeerida kolleegide hulka. Kaartidele on võimalik määrata ka kommentaare - see on kiire viis teistele tagasisidet anda.
Lisaks on Trello integreeritud mitmete rakendustega nagu Evernote, GitHub, Google Drive ja Slack. Rakenduse saate alla laadida tasuta, kuid saadaval on lisavõimalused, mis võimaldavad juurdepääsu rohkematele funktsioonidele.
Premiumi hinnakujundus avab parema korralduse jaoks mitmeid täiendavaid haldusfunktsioone. Seal on ka ettevõtte väljaanne, mille hind on määratud vastavalt vajalike kasutajate arvule ja mis pakub täiendavaid organisatsiooni haldamise funktsioone.
- Lugege meie täielikku Trello ülevaadet.
5. Podio
Mobiilisõbralik koostöövahend
Ostmise põhjused
+ Lihtsalt kasutatav liides + Kvaliteetsed mobiilirakendused + Lai integreerimisvõimalusPodio kirjeldab ennast kui paindlikku ja kohandatavat veebiplatvormi tööks ja meeskondade suhtlemiseks. Teisisõnu, see annab teile võimaluse korraldada suuri töövilju ja delegeerida ülesandeid töötajate vahel.
Nagu paljud teised sealsed ärikoostöö rakendused, pakub Podio teile tööriistu failide jagamiseks, käimasolevate projektide oleku vaatamiseks ja tagasiside saamiseks nende asjade kohta, millega praegu tegelete. Need funktsioonid on ühendatud hõlpsasti kasutatavaks liideseks.
Podio on varustatud ka kvaliteetsete mobiilirakendustega, mis võimaldavad teil väljas käia ja nutitelefoni või tahvelarvutit kasutada. Samuti on see muljetavaldavalt integreeritud kolmandate osapoolte teenuste ja rakendustega, sealhulgas Dropbox, Google Drive, Evernote ja Zendesk .
- Lugege meie täielikku Podio ülevaadet.
6. Ryver
Lihtsalt kasutatav koostööplatvorm
Ostmise põhjused
+ Lihtsalt kasutatav liides + Põhjalik platvormPõhjused, mida vältida
-Rivalsil on rohkem funktsiooneRyver sarnaneb Slackiga, mille eesmärk on anda oma organisatsioonile ülitõhus suhtlusvahend ja lihtne viis ülesannete üle rääkida, tagades tähtaegadest kinnipidamise.
Ryveri teeb veenvaks võimaluseks asjaolu, et saate rakenduses luua nii palju meeskondi kui soovite ja kategoriseerida need käivitamiseks lihtsalt. Nagu Slacki puhul, saate platvormi abil luua vestlusi rühmade ja üksikisikutega.
On ka huvitavaid filtreid. Saate kontrollida, kes teie rakenduses öeldavaid ja postitatavaid asju näeb, ning liituge meeskondadega, mis on teie jaoks kõige asjakohasemad. Kõik ettevõtte postitused asuvad Facebooki stiilis uudisvoos ja saate postitused hiljem juurde naasta.
Mobiilsides ja lauaarvutites, sealhulgas Macis ja Linuxis, on ka palju kohalikke kliente. Ettevõtte jaoks on olemas ka lisatasu versioon, mis pakub töövoo automatiseerimist, ühekordse sisselogimise (SSO) ja täiustatud meeskonna haldamist.
- Lugege meie täielikku Ryveri ülevaadet.
7. Parv
Suhtlusele keskendunud lõtv alternatiiv
Ostmise põhjused
+ Lihtne kasutada liidest + Korralikud töövahendid + Tasuta kasutadaFlock on veel üks rakendus, mis on Slackile väga sarnane, kuid on kasutamisel väidetavalt veidi vähem hirmutav ning pakub ulatuslikumaid suhtlusvahendeid.
Flock toetab nii erinevate meeskondade kanaleid kui ka 1: 1 või grupivestlusi. Kasutajad saavad otsida sõnumite, failide ja linkide kaudu ning Flock leiab selle üles olenemata sellest, kes ja kuhu saatis.
Seal on nii heli- ja videokõnesid ning ekraani jagamist kui ka tööviljakuse tööriistu, nagu küsitlused, märkmete jagamine ja meeldetuletused, samas kui kasutajad saavad grupi teatud liikmetele ülesandeid määrata.
Integreeritakse ka kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Google Drive ja Twitter, kusjuures teated ilmuvad otse kanalites.
Flockil on tasuta tase, kuid otsingute arv on piiratud 10 000 sõnumiga, 5 GB salvestusruum on piiratud ja lubatud on ainult viis kolmanda osapoole integreerimist. Pro-plaan lisab piiramatu otsingu, 10 GB salvestusruumi kasutaja kohta ja administraatori juhtelemendid, samas kui ettevõtte plaan reklaamib kasutaja kohta 20 GB salvestusruumi, rohkem administraatori juhtelemente ja spetsiaalset tuge.
- Lugege meie täielikku karja ülevaadet.
Muu koostöös arvestatav tarkvara
Teie tähelepanu väärib palju muid koostöövahendeid, kui mitte midagi muud, kuna nad rakendavad funktsioone erinevalt või lisavad isegi muid kasulikke funktsioone. Siin vaatleme mõningaid täiendavaid veebipõhiseid koostöövahendeid, mida tasub edasi uurida:
Visme on välja töötatud spetsiaalselt veebipõhiste koostööaruannete, esitluste ja infograafikute jaoks. Lisaks bränditoe reklaamimisele ja disainikulude vähendamise eesmärgile pakutakse analüüsi, et saaksite näha, millised esitlused ja aruanded kaasavad kõige rohkem seotust, ning vastavalt sellele kohanduda. Visme soovitab ennast müügi ja turunduse, personalitöötajate värbamise, sisekommunikatsiooni, samuti hariduse ja ettevõttesiseste koolituste jaoks. Tarkvara hind on spetsiifiline individuaalse, äri- või haridusalase kasutamise jaoks.
Basecampi eesmärk on olla kõik-ühes koostöö- ja suhtlusplatvorm, viia mitme tarkvarapakkumise funktsioonid ühte kohta, nii et teavet oleks lihtsam sortida ja loomulikult hoida seda kõike ühes hõlpsasti hallatavas kohas. Funktsioonide hulka kuuluvad vestlus, teadetetahvlid, ülesandeloendid ja ajastamine, samuti automaatne registreerimine, aga ka üks koht kõigi dokumentide, failide ja kaustade hoidmiseks. Erinevalt muust ühistarkvarast, mis maksab ühe kasutaja kohta, võtab Basecamp piiramatute kasutajate eest ühekordse 99,99 dollari suuruse tasu, mis võib selle muuta suuremate organisatsioonide jaoks eriti atraktiivseks.
Wrike on pigem projektijuhtimise ja ajastamise tööriist, mis võimaldab projekti lõpuleviimisel hõlpsasti mõista, kus kõik asuvad. Eraldiseisvana võib see tunduda mõningate teistega võrreldes siin üsna piiratud, kuid selle tugevus seisneb ulatuslikus integreerimisvalikus, kuhu kuuluvad Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe ja Github. See tähendab, et Wrike võib töötada keskse platvormina, mis on seotud paljude teiste tarkvararakendustega, mis võimaldab teil hõlmata laiemat valikut ja funktsioone kui mõned iseseisvad tarkvaravõimalused.
Monday.com on platvorm, mis võimaldab teil visuaalselt lihtsal viisil projekte planeerida, jälgida ja nendega koostööd teha. Pukseerimise funktsioon ja kasutusmugavus muudavad selle eriti heaks platvormiks projektijuhtimiseks ja meeskondade üldiseks töövoo haldamiseks. See integreerub ka Slacki, Trello, Google Drive'i, Dropboxi ja teistega, nii et saate seda kasutada meeskondade koostööks keskse kontaktpunktina. Nagu ülalpool, tähendavad need integreerimised seda, et Monday.com-i saab kasutada laiema töövaldkonna saavutamiseks kui eraldiseisev platvorm ise.
- Oleme esitlenud ka parimat väikeettevõtte tarkvara.