InfoTronics eesmärk on pakkuda parimat aja- ja osavõtutarkvara, mis aitaks ettevõtetel vähendada töötajate tavaliste puudumiste raisatud raha. Alates 1979. aastast on InfoTronics müünud käimisandmete kogumise tööriistu ja tarkvara igas suuruses ettevõtetele. InfoTronics automatiseerib töötajate tööaja jälgimise ja puhkuse jaotamise protsessi vastavalt kohalikele seadustele, vabastades teid keskenduma ettevõtte kasvule.
Selles InfoTronics ülevaates vaatleme selle aja ja osavõtutarkvara funktsioone, seejärel võrdleme seda turuliidritega, et näha, kas see on üks parimatest olemasolevatest personalitarkvaradest.
- InfoTronicsisse saate registreeruda siin.
InfoTronics: plaanid ja hinnakujundus
InfoTronics ei avalda oma hindu veebis. Hinnapakkumise saamiseks peate helistama või täitma veebisaidil oleva kontaktivormi. Kontaktivorm küsib teavet selle kohta, kui palju töötajaid teie organisatsioonis on, seega arvatavasti tõuseb hind koos ettevõtte suurusega.
InfoTronics: funktsioonid
InfoTronics eesmärk on pakkuda täpseid aruandeid töötajate osalemise ja ajakavade kohta, nii et näete ühe pilguga, kuidas teie organisatsioon töötab.
Infotronics'i tööaja ja kohaloleku töölaua rakenduse administraatori juhtpaneelilt näete palgakontrolli, mis tõstab esile, millistel töötajatel on enne palgalehtede esitamist kohalolekuprobleeme. Need töötajad, kes ei teatanud õigesti plaanitud tööajal, tõstetakse punasega esile, et saaksite enne nende töötasu töötlemist lahendada nende tegelikud töötunnid.
InfoTronics tarnib teie töökohale paigaldatavaid kellasid, et töötajad saaksid sisse lüüa, välja lüüa ja taotleda põhipuhkust. Seejärel edastatakse kogu IntelliTouchi kellasse salvestatud teave InfoTronicu administraatori juhtpaneelile, et seda tõlgendada ja kasumlikke otsuseid teavitada.
Töötajad saavad puhkust taotleda oma töökohta installitud IntelliTouch ajakella kaudu. Puhkusetaotlust esitades näidatakse neile, kui palju põhipuhkust neil on ja kui teised meeskonnaliikmed on soovinud puhkust valitud puhkeaja jooksul.
Administraatorid saavad päringutest nii juhtpaneeli kui ka e-kirja. Samal ajal puhkusetaotlusega saavad administraatorid teavet, mis aitab neil otsustada, kas taotlus tuleks heaks kiita, hinnates taotluse rahuldamisest saadavat kasu samaaegselt muude lahendamata puhkuse taotlustega.
InfoTronics aitab administraatoritel rottosid planeerida, võimaldades neil korrata graafikuid töötajatele, kes töötavad sageli samades vahetustes.
Vahetuste ajastamise ajal tõstab juhtpaneel esile, millised töötajad pole oma kavandatud tundi töötanud ja kes saabuvad pidevalt hilja, teevad pikemaid lõunapause või kellel on volitamata puudumisi.
InfoTronics: liides ja kasutusel
Töötajad suhtlevad tavaliselt InfoTronics ajakellaga, samas kui personalihaldurid töötavad tavaliselt Infotronics armatuurlaua rakendusega.
InfoTronics ajakella kasutamine on suhteliselt intuitiivne. Kogu teave, mida töötajad peavad sisestama, nagu sisselogimine ja puhkuse taotlemine, on juurdepääsetav avaekraanilt. Tavaliselt saavad töötajad heli teate, et kinnitada, et nad on teabe edukalt esitanud, kuid saate sisu üles laadida, et nad saaksid sisestamise lõpetamisel video- või tekstiteatise.
Administraatorid kasutavad enamasti töölaual rakendust InfoTronic armatuurlaual. Juhtpaneeli avakuval kuvatakse kalender, mille kaudu saate klõpsata, et vaadata reaalajas teavet töötajate kohaloleku, eelseisva puhkuse või töötajate käitumise kohta. Ehkki kogu teave on kättesaadav, näib armatuurlaud üsna vananenud, mis on paljudele ärikasutajatele ebameeldiv.
InfoTronics: tugi
InfoTronicsil on toe jaoks telefoniliin või võite seda taotleda oma saidil oleva kontaktivormi kaudu. Kahjuks ei tee InfoTronics oma telefoniliini lahtiolekuaegu selgeks, kuid tõenäoliselt toimub see EST tööajal, kuna see asub Michiganis.
InfoTronics: Turvalisus
InfoTronics kinnitab oma kasutajatele, et kaitseb nende andmeid turvalise võrgu taga, kuid ei täpsusta, kas see salvestab andmeid avalikesse või privaatserveritesse. Kuigi InfoTronics ütleb, et kaitseb SSL-tehnoloogia kaudu edastatavaid andmeid, pole see enam täiesti turvaline protokoll; võite eeldada, et enamik ettevõtteid kasutab täna TLS-tehnoloogiat.
Kahjuks ei ole selle turvaprotokollid iseseisvalt sertifitseeritud, mis viitab sellele, et InfoTronics ei järgi infoturbe parimaid tavasid.
Võistlus
NOVAtime pakub tarkvara, mis on võrreldav InfoTronics'iga, kuid kui InfoTronics pole oma kliendiandmete turvakaitse osas selge, on NOVAtime saanud rakenduste turvalisuse jaoks sõltumatu Plynti sertifikaadi. Teine viis, kuidas NOVAtime parandab InfoTronicsit, on oma vahetuste ajastamise võimalused. Kui InfoTronics võimaldab teil korrata ainult töötajate ajakavasid, siis NOVAtime pakub nutikat ajakava, mis loob automaatselt vahetuste skeemid, mis vastavad teie töötajate töö- ja puhkeajale.
UKG Workforce Central on veel üks InfoTronics konkurent. Erinevalt InfoTronicsist pakub UKG Workforce Central töötajatele sisselogimiseks biomeetrilisi klemme, mis on töötaja kohalolekukäitumise registreerimisel täpsemad kui traditsiooniline kell, kuna andmete salvestamiseks on vaja näo- või sõrmejälje tuvastamist.
Lõplik kohtuotsus
InfoTronics on pakkunud aja- ja osavõtulahendusi alates 1979. aastast, kuid selle pakkumised näivad praegu veidi vananenud. Ehkki töölauarakendust InfoTronic on lihtne kasutada, pole see eriti stiilne ega kaasaegne, mis jätkusuutlikku kasvu taotlevate ärijuhtide jaoks ebaprofessionaalne. Võib-olla võiks see kõik andeks anda, kui InfoTronics esitaks üksikasjalikumat teavet oma klientide andmete kaitsmise protseduuride kohta, kuid kuna see pole nii, soovitame teil otsida muud personalitarkvara.
- InfoTronicsisse saate registreeruda siin.
- Oleme välja pakkunud ka parimaid personaliteenuste sisseostmise teenuseid.