Aasta 2022-2023. aasta parim OCR-tarkvara: skannige ja arhiivige oma dokumendid PDF-i

Parim OCR-tarkvara võimaldab teil oma paberdokumente hõlpsalt skannida ja arhiivida PDF-failidesse.

Parim OCR-tarkvara

Pakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:

1. Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate

3. Abbyy FineReader

4. Readiris

5. Rossum

Tarkvara OCR (Optical Character Recognition) pakub teile võimalust kasutada skannitud arvete, teksti ja muude failide dokumentide skannimist digitaalsetes vormingutes - eriti PDF-vormingus -, et hõlbustada kogu paberimajandust.

Seda eriti seetõttu, et tänapäevane OCR-skaneerimise tarkvara on tänapäeval palju võimekam, töötades kiiresti, sujuvalt ja täpselt. Viimane on nii oluline, kui proovite tegelikult skannitud dokumente otsida, kuna halvasti vormindatud skannimised tähendavad kogu protsessi kordamist, vältimatu tööjõu raiskamine esiteks dokumentide skannimiseks ümberpaigutamisel, eeldades, et neid pole juba tehtud taaskasutatud.

Tulemuseks on lihtsam dokumendihalduse strateegia, mis võimaldab kasutada olulist dokumentatsiooni nii juurdepääsetaval kui ka allalaaditaval viisil pilvemälu või spetsiaalseid pilvdokumentide salvestamise pakkujaid.

Üldine tulemus on see, et paberivaba kontor on nüüd üha enam reaalsuseks saamas. Ainus asi, mis seda tagasi hoiab, on tõenäoliselt veel skannitavate dokumentide maht, kuid nüüd saab dokumente skaneerida nii eraldi kui ka partiidena, mis muudab protsessi veelgi tõhusamaks.

Siin pakume parimat OCR-tarkvara paberdokumentide digitaalsete PDF-failidena arhiivimiseks.

Parim PDF-redaktor on praegu: Adobe Acrobat Pro DC
Kas peate PDF-i muutma, mitte ainult seda vaatama? See pole tasuta, kuid professionaalsete tulemuste saavutamiseks on teie jaoks tööriist Adobe Acrobat Pro DC. See annab teile täieliku vabaduse luua PDF-faile nullist ja redigeerida olemasolevaid dokumente ilma vaevata, töölaual või mobiilseadmes.

  • Oleme esitlenud ka parimaid skannereid.

1. Adobe Acrobat Pro DC

Parim dokumentide skannimiseks

Ostmise põhjused
+ Palju lisafunktsioone + Lihtne kasutada
Põhjused, mida vältida
-Kuu tellimus

Kas soovite minna tuntud kaubamärgiga, mida võite usaldada, koos kõigi vajalike OCR-funktsioonidega? Adobe Acrobat DC Pro sobib arvele ja toob endaga kaasa muljetavaldava loendi võimalustest, isegi kui hind on mõnest tema rivaalist veidi järsem.

See DC tähistab muide dokumendipilve ja kõik integreeritakse üsna kenasti Adobe pilvelahendusega, kui peaksite oma failide juurde jõudma igast arvutist. Muidugi on olemas ka libe ja sujuv integreerimine kõige muuga, mida Adobe teeb, nii et võiksite seda kaaluda, kui kasutate juba palju muid Adobe rakendusi, näiteks Photoshopi.

Kui otsustate Adobe Acrobat DC Pro versiooni eest tasuda, saate kõik OCR-i põhitõed ning võimaluse lisada dokumentidele kommentaare ja tagasisidet, spetsiaalset tööriista tabelite skannimiseks, võimalust kahte dokumenti kiiresti võrrelda ja palju rohkem. Dokumendid saab muuta ekraanil vaid sekundid pärast nende skannimist.

Adobe märk garanteerib teatud kvaliteeditaseme ning Adobe Acrobat DC intuitiivsus ja ulatus avaldavad meile muljet. Saadaval on nii kuu- kui ka aastatellimusi, aastaplaanile on võimalik allahindlusi igakuiselt.

2. OmniPage Ultimate

OCR-skaneerimine professionaalidele

Ostmise põhjused
+ Põhjalikud funktsioonid + kohandatud töövood + suurepärane kiirus + väga täpne

Kui võtate OCR-i skannimist tõsiselt - kui see on teie ettevõtte masinate jaoks otsustav hammasratas -, siis vaadake OmniPage Ultimate'i. See on täis funktsioone, mis ületavad oodatut, ja kuigi hind on suhteliselt kõrge, langeb see siiski enamiku väikeettevõtete taskukohasesse kategooriasse.

Pange oma sularaha maha ja saate praktiliselt igast skanneri allikast pärit paberdokumendid teisendada peaaegu igaks meelepäraseks digifailiks - ja kõik töötab ka ülikiiresti. Kui teil on läbipääsuks paberipakke, võib OmniPage Ultimate'i kokkuhoitud aeg tõepoolest hakata liituma.

Konverteerimise täpsuse poolest tuntud tarkvara usaldavad ühed ettevõtte suurimad nimed - sealhulgas Amazon, Ford ja GE - ning see võimaldab teil luua kohandatud töövooge, nii et teie dokumendid toimetatakse õiges vormingus automaatselt õigesse kohta. sõltuvalt teie vajadustest.

OmniPage Ultimate pakub terviklikke funktsioone või võite valida Omnipage Standardi, mis on saadaval umbes poole hinnaga, kuigi see ei sisalda nii palju sisendi, väljundi ja töövoo võimalusi, kuid pakub siiski enamiku jaoks enam kui piisavalt funktsioone kasutajad, kes vajavad OCR-lahendust.

3. Abbyy FineReader

Populaarne OCR-tarkvara väikeettevõtetele

Ostmise põhjused
+ Põhjalik funktsioonide komplekt + mitu väljundvalikut + hulgilitsentsid

Abbyy on aidanud ettevõtetel dokumente hallata juba pikka aega ja see on näidatud tarkvara Abbyy FineReader uusimas versioonis - see on peaaegu sama põhjalik lahendus, nagu soovite väikeettevõtete jaoks, kuigi tavalised kasutajad võivad midagi eelistada natuke kergem.

Saate kõik tööriistad, mida vajate paberidokumentide skannerist võtmiseks ja nende täielikuks loetavaks, korralikult korrastatud, digiteeritud dokumentide valmistamiseks. Lisaks teksti äratundmisele ja teisendamisele PDF-iks, Microsoft Office'iks või muudeks vorminguteks saab programm võrrelda ka dokumente, lisada märkusi ja kommentaare ning palju muud.

Kui peate teisendama pakkide kaupa dokumente, saab ka FineReader seda teha. See suudab higi rikkumata hakkama saada paljude väljundvormingute ja 192 erineva keelega. Kui teil on vaja telefonist kiiret skannimist, on ka kaaslasi mobiilirakendusi.

Tarkvara ei ole kõige kaasaegsem, mida oleme kunagi näinud, kuid see on puhas, toimiv ja täidab seda tööd suurepäraselt. Abbyy FineReader on loonud tugeva maine, et see on OCR-i valdkonnas üks parimatest valikutest. Võite kasutada tasuta prooviversiooni, et näha, kas kogu hoog on rahas.

Tarkvara on võimalik osta ühekordse püsilitsentsina, mis võimaldab teha OCR-i teisendusi ja redigeerida PDF-faile. Samuti on olemas ettevõtte versioon, mis lisab võimaluse dokumente võrrelda ja automatiseeritud pakkide teisendusi läbi viia.

4. Readiris

Funktsioonidega pakitud OCR-skanner

Ostmise põhjused
+ Liidetud ja jaotatud PDF-failid + Põhjalik kõik-ühes-lahendus + Lihtne õppida ja kasutada + Kulutasuv

Readiris ühendab poleeritud liidese paljude kasulike funktsioonide ja funktsioonidega, et tõeliselt oma koht meie nimekirjas teenida. Kui juhite väikeettevõtet või vajate tõsist kogust paberit digiteeritud kujul - ja olete valmis selle eest maksma -, siis leiate selle programmi sealsest kõige põhjalikumast.

Alates paljudest toetatud failivormingutest (sealhulgas Microsoft Office'i vormingud ja võimalus teksti ette lugeda), lõpetades digitaalallkirjade allkirjade ja turvakaitsega, on raske mõelda midagi, millest Readirise arendajad oleksid ilma jäänud. Kõik vesimärgid, kommentaarid ja märkused on toetatud.

See on ka üks kõige kiiremaid ja libedamaid OCR-programme, mis häbistab mõnda vanemat rakendust, mida oleme näinud. Dokumendid töödeldakse ja vormistatakse kiiresti ning peagi liigute kiiresti erinevate Readirise ekraanide vahel, ilma et oleks vaja käsitsi või manustatud abifaili vaadata. Nagu kõik parimad rakendused, ühendab see ka palju võimsaid funktsioone lihtsa ja ligipääsetava liidesega.

Mõned funktsioonid, näiteks maksimaalselt 138 keele tugi ja PDF-i paroolikaitse, nõuavad ettevõtte taseme paketti, mille hind on ühekordne. Sellest tasemest madalam on Pro ja põhitoode on lihtsalt tavaline Readiris - ja see on endiselt väga hea, nii et paljud teist saavad kõige soodsama paketiga hakkama, muutes selle üheks kõige kulutõhusamaks. selles loendis lahendusi.

5. Rossum

arve skaneerimise lahendus

Ostmise põhjused
+ 98% täpsus + Universale arveteenus
Põhjused, mida vältida
-Niche rakendus

Rossum pakub OCR-lahendust erinevusega, kuna selle eesmärk on arvete skannimine põhiteabe eksportimiseks teie kasutatavasse programmi.

See võib muuta selle eriti kasulikuks ettevõtete jaoks, kellel on palju arveid, eriti töövõtjate ja tarnijate arved, mis võivad sageli olla paberkandjal.

Tarkvara töötab tehisintellekti abil dokumendi põhiteabe otsimiseks, mitte mallivormingu abil, mis aitab, et erinevad arved kipuvad olema vormindatud teabe esitamiseks erineval viisil.

Kuigi see võib muuta selle selles osas ülimalt kasulikuks, on selle kitsas otstarve tähendab, et seda on piiratud rakendusega teistes valdkondades, kus dokumendid või pildid vajavad skannimist või muul viisil redigeeritavateks tekstifailideks muutmist.

Isegi sellegipoolest on Rossumil selge eesmärk ja see töötab vastavalt konkreetsele nišivajadusele ning osutub kahtlemata väärtuslikuks ettevõtetele, kes peavad lihtsalt ja lihtsalt tekstiga töötamise jaoks jooniseid välja võtma.

Kuna see töötab teie kasutatavate dokumentide ning skannimiseks ja eksportimiseks vajalike andmete jaoks kohandatud viisil, pole kindlasummalist hinnakujundust ja selle asemel peate pakkumise saamiseks ettevõttega ühendust võtma. Siiski on saadaval tasuta prooviversioon, et näha, kas see sobib teie vajadustega.

Kaaluge ka neid tasuta OCR-tarkvara alternatiive

OCR-tarkvara on erinevat tüüpi, ülaltoodud suudavad sageli töötada samaaegselt dokumendipakkidega. Lisaks saavad nad tavaliselt käsitseda dokumente, mille masinloetavus võib muidu olla piiratud. Siiski on ka lihtsamaid töölauaversioone, mis võimaldavad skannitud PDF- või TIFF-failide mõningast piiratud teisendamist lihtteksti- või dokumendifailideks, tavaliselt piiratud või tasuta, ja mõned neist pakume siin kaalumiseks:

FreeOCR on Windowsi tarkvara, mis võimaldab enamiku skannitud PDF-ide ja mitmeleheliste Tiff-piltide väljaandmist kas lihtteksti või Microsoft Wordi dokumendina. Samuti saab see skannida teksti teistest pildifailidest. Tarkvara on tasuta kasutada isegi ärilistel eesmärkidel.

SimpleOCR on vabavara, mis võimaldab teil skannida korraga ühte dokumenti ja teisendada see lihttekstiks või Wordi dokumendiks. Selle tasuta tarkvara huvitav omadus on see, et see töötab ka prantsuse keeles. Tasuta versioon võib aga võidelda mitme veerulise paigutuse, mittestandardsete fontide ja halva prindikvaliteediga.

GOCR on tasuta ja avatud lähtekoodiga OCR-tarkvara, mis on loodud lihtsate ülesannete täitmiseks. Kuigi see peaks suutma teha lihtsaid piltide ja tekstide teisendusi, on suurim tugevus see, et see on välja töötatud töötamiseks erinevatel platvormidel, näiteks Linuxil ja Windowsil, ning kuna see on avatud lähtekoodiga, saab seda õiguse korral kohandada kodeerimisoskus.

  • Oleme esitlenud ka parimaid Exceli-PDF-muundureid.

Huvitavad Artiklid...