Igaüks, kes on kontoris töötanud, on tõenäoliselt suhelnud Adobe tööriistaga. Enam kui tõenäoline, et olete Adobe Acrobat Readeri abil avanud PDF-faili ja mõelnud, kuidas, kus ja miks sai sellest dokumendist PDF-fail. Seda seetõttu, et enam kui 20 aasta jooksul kasutasid dokumendiloojad PDF-faile, et levitada piltide ja teksti kombinatsiooni kolmandatele osapooltele passiivseks vaatamiseks.
Tänapäeval on ärikasutajatel pilvekoostöö tööriistade, nagu Google Docs ja Microsoft OneDrive, tõttu suurema tõenäosusega kui kunagi varem administraatorijuurdepääs dokumentidele, millele neilt nõutakse sisendi, muudatuste ja allkirjade esitamist.
Kuni viimase ajani eeldas nende muudatuste tegemine Adobe'i tööriistades Acrobati tellimust, kust laadisite dokumendi alla oma töölaual asuvale kohalikule kettale, kus teete muudatusi. Seejärel peate dokumendi redigeeritud versiooni saatma kolleegidele e-postiga. Unustage muudatuste tegemine või dokumentide loomine mobiilseadmetes.
Adobe uusim tööriist Adobe Document Cloud (tasuta teie 14,99 dollari, 13,33 naela, 14,99 euro suuruse Acrobati igakuise tellimusega) tegeleb nende probleemide ja muuga. Dokumendipilv võimaldab teil dokumendi foto klõpsata, selle PDF-failina pilve salvestada, redigeerida, allkirjastada ja parooliga kaitsta - seda kõike mobiilseadme kaudu. Puutetundliku kasutajaliidese, Photoshopi pilditööriistade, uuendatud Adobe Acrobati ja Adobe eSign tehnoloogia abil loodud Document Cloud on ärikasutajate jaoks unistus. Nagu enamik Adobe tööriistu, on see saadaval tasuta Readeri versiooni, standardversiooni ja Pro versioonina, millele saate uuendada 9,99 dollarit (umbes 6,33 naela, 13,08 USA dollarit) kuus.
- Vaadake parimat dokumendihaldustarkvara
Kujundus
Kui otsite avangardistlikku kasutajaliidest, olete valesse kohta jõudnud. Adobe Document Cloud on umbes sama igav, kui puutetundliku ekraani arhitektuur võib olla. Valge tausta ja pastelsetes toonides nuppudega kujundatud Document Cloud ei hüppa mingil viisil kuju ega vormi. See kehtib nii mobiilsides kui ka lauaarvutites.
Ära pahanda. Vaatamata ebameeldivale kujundusele on Document Cloudi kasutamine rõõm. Töölaua avakuval kuvatakse teile rakendusse salvestatud dokumentide loend. Kui olete valinud dokumendi, mille töötamiseks soovite töötada, suunatakse teid ekraanile, mis pakub teile dokumendi suures formaadis vaadet ja tööriistariba koos võimalustega, mis sisaldavad dokumendi muutmist PDF-iks, redigeerimist eksportimine, kommenteerimine ja e-allkirjastamine. Igal valikul on oma värvikas ikoon ja tekstisilt, nii et see pole nii segane kui Photoshop, kus peate klõpsama abstraktsete ikoonide kohal.
Lehe ülaosas on teile tekstinupp, mis võimaldab teil naasta avalehele või sisestada korraliku Adobe'i tööriista. Samuti on teil hallid ja valged ikooninupud, mis võimaldavad dokumendi salvestada (kohapeal või pilve), printida või seal otsida.
Kui klõpsate tööriistanuppu, suunatakse teid lehele, kus on 27 teksti- ja pildiikooni valikut - dokumendipilve tööriistade ema. Kõigile 27-le pääsete juurde ainult siis, kui teil on Pro konto, kuid tavaline konto võimaldab teil muude põhifunktsioonide kõrval redigeerida ja allkirjastada.
Väike tore funktsioon, mille Adobe sellele lehele lisas, on võimalus otsida tööriistakomplektist võimalusi, mis aitavad teil antud ülesannet täita; Näiteks kui kirjutan sõna "tekst", kuvatakse mulle 11 tööriista, millel on teksti lisamise ja redigeerimise funktsioon. Kui kirjutan sõna "märk", näidatakse mulle kolme tööriista, mis võimaldavad mul allkirju lisada või redigeerida.
Mobiilne keskkond on palju paljasem luud. Avalehel kuvatakse mulle saadaolevate dokumentide loend, samuti otsingukast, kus saan dokumentidest otsida, et leida antud fraas, ja punane koduikoon. Kui klõpsan koduikoonil, antakse mulle järgmised võimalused: kommenteerida, luua PDF-fail, eksportida PDF-fail, kaamera PDF-i ja korrastada lehti. Samuti antakse mulle kontole juurdepääsemiseks või tehnilise toe küsimiseks tekstinupud.