2001. aastal asutatud Workfront on projektijuhtimistarkvara, mis võimaldab teil luua standardiseeritud äriprotsesse, teha koostööd klientidega ja kvantifitseerida oma töö edukust. Tänu selle võimele integreeruda arvukate muude tööriistadega, näiteks Salesforce, saate Workfront'i kaasata oma praegusesse ärimudelisse.
Selle põhjaliku Workfondi ülevaatuse käigus saate aru, miks üle 3000 äriorganisatsiooni tugineb Workfront'i tarkvarale. Kuigi Workfront ei pruugi pakkuda visuaalselt kõige meeldivamat liidest, tähendab see võimsate juhtpaneelide, reaalajas aruandluse ja digitaalse varahalduse tööriistade kombinatsiooni tõttu, et see pole süsteem, mida ignoreerida.
Plaanid ja hinnakujundus
Teie organisatsioon saab juurdepääsu Workfront'i süsteemile, registreerudes tasulise igakuise tellimiskavaga. Saadaval on neli erinevat Workfront'i liikmelisuse astet: Team, Pro, Business ja Enterprise.
Peate ostma Workfondi litsentsi iga inimese jaoks, kellel on Workfasti kasutajakonto. Väärib märkimist, et mõned Workfront'i paketid on saadaval ainult siis, kui ostate minimaalse arvu litsentse.
Teie Workfasti installimine kohandatakse vastavalt teie organisatsiooni unikaalsetele vajadustele. Seetõttu on kindel Workfondi hinnainfo saadaval ainult siis, kui taotlete hinnapakkumist. Workfondi kliendid teatavad siiski, et hinnakujundus algab umbes 30 dollarist kuus kasutaja kohta.
Meeskonna plaan on mõeldud väikese töötajate rühma vajaduste rahuldamiseks ja on omaduste osas kõige piiratud. Näiteks ei toeta see töökorralduste automaatset kinnitamist ega IP-aadresside lisamist lubatud loendisse. Vahepeal pakub tipptasemel ettevõte võimalust oma dokumendid turvaliselt välistele audiitoritele esitada.
Töökoha pakettidel on erineval hulgal salvestusruumi, ulatudes 2 GB kuni 60 GB andmeid kasutaja kohta. Kui teie töötajad peavad multimeediumifailidega manipuleerima või pääsema juurde suurele dokumenditeegile, vajate tõenäoliselt ühte kallimatest plaanidest.
Funktsioonid
Workfront pakub tugevat tööhaldussüsteemi, mis lihtsustab keerulise ärioperatsiooni keerukat ülesannet. Workfrontiga saate jälgida oma organisatsiooni saadaolevaid ressursse ja sellele esitatavaid nõudmisi. Veelgi parem, Workfront suudab leida teile automaatselt kõige tõhusama viisi töö jagamiseks tehisintellekti tehnoloogia abil, mis määrab ülesanded prioriteedi ja oskuste nõuete alusel.
Pakutakse kohandatavaid projektimalle ja Gantti diagramme, mis koos hõlbustavad uute projektide jaoks sobiva töökava loomist, mida saab kohandada uute muutujate mängides. Lisaks saavad Workfasti kasutajad suhelda sõnumite, koosolekute ja post-it märkmete kombinatsiooni kaudu, et tagada kõigi samal lehel viibimine.
Ja need on vaid põhijooned. Workfront on tähelepanuväärne ka pika nimekirjaga kolmandate osapoolte programmidest ja teenustest, millega see ühildub. Täielikud integreerimisvõimalused on saadaval enam kui 15 erinevale rakendusele, sealhulgas Slack, G Suite ja Adobe Creative Crowd. Need võimaldavad hulgaliselt uusi funktsioone, näiteks määratakse Workfasti ülesanded otse oma e-posti postkastist.
Workfront Fusion
Workfront Fusioniga lähevad asjad veelgi laiemaks. See toimib digitaalse sillana, mis ühendab teie Workfront'i keskkonna üle 150 erineva programmiga. Workfront Fusioni abil saate luua loogikapõhiseid reegleid, nii et Workfront reageerib teiste ärirakenduste muudatustele reaalajas.
Workfronti raamatukogu
Kui teie organisatsioon peab regulaarselt tootma kvaliteetset digitaalset või trükitud sisu, võite selle leida Workfondi raamatukogust. Siin saate oma digitaalse vara üle kontrollida, nt. logod ja mallid ning levitage neid oma ettevõttes kõigile, kes vajavad juurdepääsu.
Workfondi raamatukogu kasutab ettevõtteklassi otsingutehnoloogiat, mis võimaldab teil varade kiireks leidmiseks kasutada sisu metaandmeid. Iga inimene vajab juurdepääsu erinevatele sisukestele, nii et Workfront võimaldab neil kohandada oma teegi kaustu ja märkida sisu pooleliolevaks, kui see pole levitamiseks valmis.
Liides ja kasutusel
Kõik algab Workfasti juhtpaneelist, mida inimesed saavad kohandada sellise teabega nagu projekti reaalajas aruanded. Juhtpaneelilt saate kiiresti navigeerida muudele Workfront'i aladele, nagu integratsioonimenüüd ja Gantti diagrammid.
Workfront näeb teiste kaasaegsete projektijuhtimisplatvormidega võrreldes välja veidi vanakool. Leiate palju halli elemente ja lehed sisaldavad mõnikord nii palju teavet, et esmakordsel kasutajal võib liidese keerukus olla võimatu.
Kuid kui teie meeskond on Workfasti liidese väljaõppe saanud, hakkab selle funktsiooni üle vormi kujundamine tõesti kasu pakkuma. Tähtsatele töövoo haldamise ekraanidele juurdepääsemine ei võta praktiliselt aega, kui teate, kus otseteed asuvad.
Samuti on Workfasti Androidi ja iOS-i rakenduste abil võimalik hallata ülesandeid, vaadata üle töösoovid ja teha koostööd. Mobiililiides Workfront on sujuv ja hõlpsasti navigeeritav. Mõned kasutajad võivad seda isegi eelistada standardversioonile, kuna selle klanitud ja intuitiivse disaini abil on lihtne ülesannete täitmist hoida.
Toetus
Kui tellite, kohandavad Workfasti tugiteenused teie süsteemi teie organisatsiooni eesmärkide ja nõuetega. Samuti pakub Workfront veebiseminaride ja muu õppematerjali kaudu teie töötajatele koolitusmaterjale.
Mis puutub installimisjärgsesse tehnilisse abisse, siis Team või Pro plaanidega liitunud organisatsioonid saavad tugiteenuseid esitada ainult tööajal ja vastamiseks võib kuluda kuni neli tundi. Ettevõtte ja ettevõtte kasutajad saavad seevastu ööpäevaringselt rääkida Workfront'i töötajatega ja neile on tagatud piletitele reageerimise üks tund.
Võistlus
Projektijuhtimistarkvara turg on ülerahvastatud, seega on Workfrontile palju alternatiive, mida tasub enne registreerumist kaaluda. Näiteks Zoho Projects on oluliselt odavam kui Workfront ja sellel on palju samu põhifunktsioone nagu Gantti graafikud ja nõudluse haldamise tööriistad. Workfront on aga integreerimisel kolmandate osapoolte rakendustega paindlikum kui Zoho Projects.
Lõplik kohtuotsus
Workfront ei ole odavaim projektijuhtimise platvorm, kuid ettevõtte suurusega organisatsioonide jaoks, kes vajavad töövoo haldamiseks võimsat tööriistakomplekti, on vähe paremaid võimalusi. Kui oma tegevuse mõne aspekti haldamiseks loodate juba mõnele teisele ettevõttekriitilisele rakendusele, on suur tõenäosus, et Workfront ühildub tänu tohutule arvule kolmandate osapoolte integreerimisühendustele.
- Workfrontisse saate registreeruda siin