Kodune töö pole kunagi olnud nii ahvatlev ja kui kavatsete astuda sammu, võite alustada ka kohe. Enne uues kodus töötavas kontoriruumis poodi asumist tuleb siiski arvestada mõningate punktidega. Oleme koostanud oma kümme näpunäidet kodutöö edukaks muutmiseks, et teid õigele teele asuda.
1. Teie asukoht
Kodus töötamine on üks olulisemaid aspekte, mida tuleb arvestada ja asukoht peaks olema üks esimesi kaalutlusi. Kui teil on õnne, et teil on varuruum, mille saab muuta korralikuks kontoriks, siis seda parem. Kui teil on ruumi vähe või teil on päeva jooksul potentsiaalseid segajaid, näiteks pereliikmeid, peate võib-olla kehtestama mõned põhireeglid. Peate rõhutama, kuidas kodus töötamine on tõepoolest õige töö, nii et oma aja ja ruumi eraldamine on oluline osa kodus töötavast mosaiikpildist, samuti tagage, et keegi ei häiri teid, kui see pole hädavajalik .
2. Saage korrastatuks
Kodus töötamine on üsna katastroofiline, kui te ei hoia end korraldatud ja teil on plaan. Oma elu kõigi aspektide korraldamiseks on lugematu arv võimalusi ja erand pole ka selle tööosa. Heitke pilk ülesannete haldamise tarkvarale, rakendustele, mis suudavad teid paremini korraldada ja meenutavad ka kohtumisi. Investeerige vanakooli kalendrisse või isiklikesse korraldajatesse, kui soovite puhkust kõigist nendest digitaalsetest assistentidest. Peamine on plaani või ajakava olemasolu ja sellest kinnipidamine mõistlikkuse piires.
Sama kehtib ka teie tööaja kohta. Üks asi, mida kodutöötajad võivad sageli leida, on palju kauem tööd, kui nad algselt ette nägid. Loomulikult on mugavus töötada siis, kui ja kuidas soovite. Kuid kui olete endiselt töötaja ja teie ülemus on nõustunud kodus töötama, siis järgige samu reegleid nagu tavalises kontoris. Kui olete seevastu füüsilisest isikust ettevõtja, on vabadusi rohkem, kuid ärge pekske end selle eest, et olete selleks päevaks maha pannud. Tavaliselt leiate, et olete ikkagi produktiivsem, kui teete nagunii töös pausi.
3. Ole läheduses
Kodus töötamine võib mõnele inimesele olla keeruline, mistõttu paljud töötajad naudivad kontoris käimist. Tööl olemine tähendab, et teoreetiliselt pole segavaid tegureid, kuid me kõik teame, et see pole nii tänu kohvimasinatele, veejahutitele ja Internetile, kui nimetada vaid kolme asja, mis võivad tootlikkust häirida.
Samamoodi võib kodus töötamine põhjustada muid kõrvalekaldeid, nii et ärge töötage sisselülitatud teleriga (kui see pole teie töö osa) ega ahvatlege teid sotsiaalmeedias. Oluline on veenduda, et oleksite tööajal lähedal ja oleksite temaga ühendust võtma. Tööandjad, kliendid või keegi teine selles küsimuses on peagi pettunud, kui nad üritavad teid kätte saada ja teie laua ruum näib olevat hõivatud, kui olete jõusaalis näpistanud.
4. Püsi ühenduses
See kõik on seotud ühenduvusega, nii et olge valmis investeerima parima võimaliku lairibaühenduse olemasolusse. Kui olete tööl, võib teie ettevõte katta kõigi täienduste kulud või osta lisavarustust, et hoida teid silindritega. Teisalt, kui maksate ühenduvuse eest oma taskust, on see veel üks oluline valdkond, millele tasub raha kulutada.
Kui olete selle tulemusel produktiivsem, on kulud õigustatud. Ja nagu alati kõigi füüsilisest isikust ettevõtjate puhul, võite suure osa kuludest nõuda õigustatud ettevõtluskuludena. See laieneb ka teie lairibaühenduse pakkumisest, isegi kui teie kodus on töökeskkond, millel on palju funktsioone, mis võivad neile maksudest maha arvata.
5. Tipptehnika
Kodus töökeskkonnas produktiivne olemine ei pea olema kallis, kuid tasub investeerida kvaliteetsesse tehnikasse, mis suurendab teie jõudlust. Kui olete tööl ja teie ülemus on edasiviiv, siis küsige, kas need annavad teile parema sülearvuti ja muud välisseadmed, mis võivad teid produktiivsemaks muuta. Siinkohal ärge unustage muide arvestada kindlustusega, et katta kõik, mida kodus töötamiseks kasutate, sealhulgas ka tööruum.
Korralik kirjutuslaud, tool ja muud tööruumi abiseadmed pole mõeldud ainult selleks, et teie kodukontor näeks välja lahe, vaid need on tervise ja heaolu jaoks hädavajalikud. Nii et ära koonerda. Igal juhul, kui töötate iseendale, on maksudeklaratsiooniaja puhul kõik kodutööga seotud asjad maksuvabastused. Veenduge, et teil oleks digitaalsed dokumendid või füüsiline paberarve ostude ja väljaminekute arvete ja kviitungite kohta, et saaksite aasta lõpus möödapääsmatutest maksudest vähemalt natuke maha lõigata.
6. Töötage nutikalt
Kodus töökeskkonnas produktiivne olemine tähendab suuresti organiseerumist ja rünnakuplaani koostamist. Proovige oma päevi optimeerida ja kasutage oma aega mõistlikult. Peate olema üsna distsiplineeritud ja omama õiget rutiini, eriti kui olete selline inimene, keda saab hõlpsasti häirida.
Hankige kõik, mida vaja teha, korraldaja või päevik ja hankige meeldetuletused näiteks videokonverentside, klientidele kõnede ja hilinenud maksete tagaajamise meilide saatmise kohta. Kui olete näiteks füüsilisest isikust ettevõtja, siis kaob masendavalt suur hulk aega arveid taga ajades, nii et kasutage nende tööde minimeerimiseks raamatupidamistarkvara ja kõike muud, mis teie käsutuses on.
7. Jää terveks
Kodus töötamisel on palju eeliseid, kuid kui te ei tööta targalt, võib teie tervisele olla ka mõni varjukülg. Kui kunagi oleksite pidanud pendeldama, võiksite päevad veeta suures osas füüsiliselt passiivsena. Lauatöökohad võivad parimal ajal olla istuvad, natuke ilma, et jõuaksite tööle ja koju tagasi, kuna peate oma koduse tööpäeva tasakaalustama mõne füüsilise tegevusega.
See tähendab korralike pauside tegemist, sealhulgas võib-olla eemal oma laua lõunatunnist. Kindlasti muutke oma tööruum sama ergonoomiliselt meeldivaks, kui teie töökoht oleks olnud. Nii vaimus kui ka kehas terveks jäämist ei tohi võtta kergekäeliselt.
8. Väldi ümbersuunamist
Kui mõned meist libisevad fookusrežiimi ja muutuvad koduse töö stsenaariumi korral tohutult produktiivseks, saab teisi kergesti hajutada. Ja kui töötate kodus, on lisaks sellele palju võimalikke kõrvalekaldeid, sealhulgas magamine, köök, televiisor ja palju muud. Kui teil puudub enesedistsipliin, siis võib mõni neist teguritest või kõik need tegurid olla päevade jaoks üsna hävitavad, seega proovige vältida asju, mis võimaldavad teil tööajal viivitada.
9. Hoidke ühendust
Kodus töötamine võib sageli olla üksildane kogemus, eriti kui elate üksi. Inimesed võivad alahinnata seda päeva kontoris istumise aspekti. Ühendatud maailmas elamise puhul on aga tore see, et kunagi varem pole olnud nii lihtne suhelda. Töökaaslaste või isegi pere ja sõpradega ühenduse võtmiseks on palju erinevaid võimalusi, näiteks videokõned ja pidevalt kohal olev nutitelefon.
Kui olete mõnda aega kodus töötanud, on lihtne sisse saada ja inimestest lahti lõigata. Ja kuigi see on tegelikult hea mõnele inimesele, kes eelistab töö ajal oma tööga hakkama saada, võib see teistele kahjulik olla. Kui teile meeldib olla tavalises kontorikeskkonnas seltskondlik, siis pole põhjust, miks te ei suudaks ka kaugtöö ajal töötada.
10. Nautige seda!
Kodutöö edulooks olemine tähendab sama palju selle nautimist kui midagi muud. Kui olete ülaltoodud näpunäiteid järginud, end sobiva tehnikaga välja pakkunud ning tervisliku ja mugava tööruumi kokku pannud, võib kodutöö olla tohutult kasulik. Asjadega kursis püsimine, korraldajate ja kõigi muude nii levinud tööabivahendite kasutamine paneb kõik paika ja loodetavasti naudite seda kogemust.
Kui kodus on mõni pilt, mis ei tundu päris õige, siis veetke mõni aeg, et välja mõelda, mis see teid häirib, ja proovige see sorteerida. Teil ei pruugi olla ühtegi personaliteenust, nii et vastutus on teil olla õnnelik ja sellest rõõmu tunda.
- Parima viirusetõrjetarkvara abil ärge unustage end veebis turvaliselt hoida.