OnlyOffice märgistab palju kaste ning on loodud koostööks ja meeskonnatööks. Kui otsite oma ettevõttele võimsat Microsoft Office'i alternatiivi, võib see nii olla. Lugege läbi meie OnlyOffice'i ülevaade, et mõista, miks meile see pilve- ja serveripõhine kontoripakett nii muljet avaldas.
OnlyOffice: liides
Testisime macOS-i ja veebiversioone ning mõlema sujuvam kogemus. Peamine sihtleht pakub teile oma klanitud kujundusega kaustu ja dokumente, koostöökaustu ja -riistu ning pilvekontosid.
Nagu paljud sviidid, näeb ka OnlyOffice neile, kellel on kogemusi Microsoft Office'iga, väga tuttav. Ülaosas asuva lindiga saate teksti hõlpsalt redigeerida ja elemente lisada, samal ajal kui külgriba toetab täpsemaid funktsioone, nagu manustatud diagrammiandmete redigeerimine ja tabelite kohandamine.
Liides on hästi korraldatud ja HTML5 veebirakendus on muljetavaldavalt reageeriv: tundus tõesti, nagu kasutaks kettal olevat programmi. Ainus tähelepanuväärne piirang, mille leidsime, oli puuteplaadi suumimine: see ei tööta Safaris ning on Chrome'is liiga tundlik ja reageerib aeglaselt.
Mõned plaanid (vt allpool) võimaldavad ettevõtetel tarkvara välimust, liidest ja funktsioone sügaval tasemel kohandada.
OnlyOffice: funktsioonid
Enne sukeldumist tahaksime märkida, et OnlyOffice toetab eelnevalt valmistatud ja omatehtud pistikprogrammide lisamist, mis tähendab, et kui funktsiooni pole olemas, saate selle ise luua. See ühildub kõigi Office'i ja OpenDocumenti failitüüpidega.
Dokumendid
Lisaks stiili loomisele ja kohandamisele toetab OnlyOffice ka mõnda kõige rikkalikumat teksti vormindust, mida oleme näinud. Lehekülje paigutuse valikud on terviklikud, koos veeriste, kohandatud lehesuuruste ja isegi isikupärastatud vesimärkidega. Veerud on toetatud, kuid peavad kõik olema sama suurusega.
Loendite loomine on eeskujulik: sidekriipsud ja tärnid toovad kaasa uued loendid; saadaval on tohutu valik ikoone; taanded liiguvad loendistiilide vahel; mitmetasandilised loendid on toetatud ja kohandatavad; ja vormindamise muudatused viivad läbi loendi tasemed.
Kaart Viited toetab automaatset sisukorra loomist ja kohandatavaid joonealuseid märkusi. Kuigi OnlyOffice'il puudub igasugune tsiteerimishaldur, on olemas EasyBibi pistikprogramm, nii et tellijad saavad täielikku integreerumist nautida. Leidmine ja asendamine toetab funktsiooni Asenda kõik, kuid ei leia stiile.
Arvutustabelid
Meie arvamus arvutustabelite rakenduse kohta oli erinev. Ühelt poolt on see kindlasti võimas: seal on palju sisseehitatud valemeid, pluss filtreerimise tugi, Tekst veergudesse ja pöördtabeleid. Lahtrite vormindamine on rikkalik, kohandatavate arvude, kuupäevade ja valuutade vormingutega. Lõpuks on diagrammid ja graafikud andmetest hõlpsasti koostatavad ja kohandatavad.
Teiselt poolt leidsime, et valemi sisestamine on piiratud. Soovitused kuvatakse tippimise ajal, kuid kirjeldused on saadaval ainult hõljumisel ja need kaovad, kui valem on valitud. Samamoodi võiksid argumentide näpunäited olla selgemad või tuua näiteid. Järgmine viga parsimisel ei osuta konkreetsetele probleemielementidele, mistõttu on valesti aru saanud raske öelda. Lõpuks ei anna vead #NAME ja #VALUE valimisel mingit teavet ning vigade jälgimist ei toetata.
Ettekanded on lihtsad ja hõlpsasti kasutatavad. Slaidide ja elementide lisamine ning väga kohandatavate üleminekute valimine toimis intuitiivselt, nagu ka saatejuhi režiim. Märkasime, et proovitud slaidiseansi ajastust on võimatu salvestada - seda funktsiooni toetab MS Office.
OnlyOffice: mobiil ja veeb
OnlyOffice on ennekõike veebirakendus ja töötab sellisena uskumatult hästi. Leidsime siiski, et iOS-i rakendus on natuke tülikas. See oli üllatav, arvestades töölaua ja veebirakenduse versioonide poleeritud välimust ja sujuvat liidest. Ükski funktsioon ei ole hõlpsasti juurdepääsetav, nagu see on lindiga, vaid pigem peidetud ikoonide ja menüüde taha, mis ei tee nende funktsiooni kohe ilmseks. Puudub ka käsitsi kirjutamise tugi.
Nagu öeldud, on enamus funktsioone olemas, kui neid on natuke keeruline leida. Näiteks oli meil hea meel näha, et manustatud graafikud töötasid sõnalistes dokumentides suurepäraselt, isegi kui andmete muutmine viib teid teisele ekraanile.
Koostööfunktsioonid on sügavalt integreeritud ja OnlyOffice'i üks põhifunktsioone, mida turustatakse peamiselt ettevõtetele, kes otsivad kogu ettevõttele sujuvat lahendust. Faile saab redigeerida mitu kaasautorit reaalajas või muudatusi sünkroonides. Saate hõlpsasti kasutajaid või rühmi oma võrgus kutsuda. Veebi- ja töölauarakenduse versiooniajalugu toetab seda seadet, ehkki see funktsioon iOS-i rakenduses kahjuks puudub.
Lõpuks on pilvjagamine saadaval selliste teenustega nagu Google Drive ja DropBox.
OnlyOffice: Hinnakujundus
OnlyOffice pakub nelja toodet - pilveteenus, ettevõte, integreerimine ja arendaja - ning hinnakava on keeruline.
Pilveteenus pakub pilvesalvestust ja juurdepääsu OnlyOffice'i komplektile hinnaga $ 5 / kasutaja / kuu ($ 3 arveldatakse igal aastal / $ 2 kolmeaastaselt). Salvestusmaht algab 20 GB-st 1-2 kasutaja jaoks ja suureneb kuni 500 GB 50 kasutaja jaoks. Üle 50-aastaste meeskondade puhul peate kohandatud hinnakujunduse saamiseks pöörduma OnlyOffice'i poole.
Vahepeal võimaldab Enterprise privaatserveris juurdepääsu kontoripaketile ning muudele koostöövahenditele, nagu e-post ja kalendrid. Samuti saate täiustatud turvavõimalusi ja abi installimisel. Seal on kolm taset, madalaima hinnaga alates 1200 dollarist aastas kuni 50 samaaegse ühenduse korral.
Integreerimine on loodud töötama pilveteenustega, mida teie ettevõte juba kasutab, näiteks Jira või Moodle. Koduserveri väljaanne maksab ühekordne makse 99 dollarit kuni 10 kasutajale, samas kui ühtse serveri väljaanne maksab 1100 dollarit 50 kasutajale ja seda saab vastavalt vajadusele skaleerida.
Lõpuks võimaldab arendaja teil juba algusest peale ehitada OnlyOffice'i oma tarkvarasse või SaaS-i, kohandades seda kõige põhilisemal tasemel, et see vastaks teie vajadustele ja teie ettevõtte kaubamärgile. 1500 dollari eest serveri kohta saate 20 ühendust, kusjuures hind tõuseb sõltuvalt ühenduste arvust.
OnlyOffice: lõplik kohtuotsus
Kui otsite oma ettevõttele parimat kontoripaketti, märgistab OnlyOffice peaaegu kõik ruudud. See sisaldab juba enamikku kontorifunktsioone ja on võimsa pistikprogrammi toega väga kohandatav. Seega, kuigi me kurvastasime teatud puuduvate funktsioonide üle, näiteks intuitiivse vigade parsimise või täpsema leidmise ja asendamise üle, on teoreetiliselt võimalik neid lisada. Lõpuks, hinnaga 40 dollarit kuus 10 kasutajale, kellel on 100 GB pilvemälu, see on mõistliku hinnaga. Kokkuvõttes on see suurepärane lahendus igas suuruses ettevõtetele.
OnlyOffice: Konkurss
OnlyOffice on väga kohandatav ja sobib suurepäraselt ettevõtetele, kuid nõuab siiski mõnda seadistamist. Kui otsite kiiremat plug-and-play lahendust, on iWork ja OfficeSuite mõlemad head võimalused.
Kui teie ettevõte on Mac-põhine, on iWork õige tee. See on tasuta ning toetab koostööd ja käsikirja kohe valmis. Väiksemate meeskondade jaoks toetab OfficeSuite'i 49,99 dollari suurune grupiplaan kuni viit kasutajat, andmeanalüüsiks on funktsionaalsed arvutustabelid.
Kui soovite teada, kuidas OnlyOffice võistlusele vastu läheb, vaadake meie juhendit parimate Microsoft Office'i alternatiivide kohta.
