Sweep on iOS-i või Android-i jaoks mõeldud rakendus, mille eesmärk on lihtsustada kogu reisi- ja kulude kajastamise protsessi. Sweepiga kaasneb täiendav eelis, mida pakub Open Banking, mis tähendab, et saate rakendust kasutada oma pangakontodega ühenduse loomiseks ja vähemalt teoreetiliselt teha nii väljaminekute kui ka sissetuleva raha jälgimiseks kerget tööd.
- Kas soovite proovida Sweepi? Tutvuge veebisaidiga siin
Nimiväärtuse mõttes on Sweepi tootjate eesmärk olnud reisi- ja kuluprotsessi sujuvamaks muutmine, ühendades kõik ühte paketti. Praegu saate siiski valida kahe variandi vahel: pühkimiskulud ja pühkimisreisid, mis on rakendust esimest korda vaadates veidi segadust tekitav. Automatiseeritud kulude jälgimise süsteem on suunatud kõigele, alates vabakutselistest ja alustavatest ettevõtetest kuni väikeste ja keskmise suurusega ettevõteteni.
Paremaks konto haldamiseks on Sweepil ka aruandlustööriistade kogu. Reisiväljaanne pakub rohkem funktsioone, sealhulgas majutusruumide ja muude ärireiside vajaduste broneerimist. Muud võimalused, mida tasub vaadata, on FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing ja NCH Express Invoice.
Hinnakujundus
Nagu me eespool mainisime, on tegelikult valida kahe erineva toote vahel: pühkimiskulud ja pühkimisreisid. Pühkimiskulude hind on praegu 5 naela kuus / kasutaja, kuu esimesed viis kulutust on tasuta. See muudab selle tööriistaks, mis sobib väikestele meeskondadele ja millel on minimaalsed kulutused.
Teine toode, Sweep Travel, maksab 10 naela kuus / kasutaja (+ 2,5% broneering) ja sisaldab juurdepääsu pühkimiskuludele. Ettevõtte pressiesindaja sõnul oli selle nimi varem Sweep Premium. Kui teil on vaja töödelda rohkem kulusid ja soovite üldiselt funktsioonidega rohkem paketti, on pakett Sweep Travel.
Lihtsustatult öeldes: pühkimisreis võimaldab teil kasutada kõiki pühkimiskulude funktsioone.
Funktsioonid
Seal on mitu põhifunktsiooni, mis muudavad pühkimise vääriliseks võimaluseks, kui soovite lahendada nii reisi- kui ka kulutustöid. Reisidega seotud probleemide jaoks on olemas iseteeninduse broneerimisplatvorm, lisaks rakendusesisene reis ja kulude kinnitamise kavand. Kulutustega tegelemiseks saab kasutada Sweepi nutikaid maksekategooriate tööriistu, samas kui tehingute jälgimine toimub ka reaalajas.
Tundub, et rakendus on natuke pooleli olev töö, kus pidevalt kuvatakse rohkem funktsioone. Logimiskulusid saab teha juba ammu tunnustatud traditsiooni järgi - teha fotosid nutitelefonis või jäädvustada need PDF-failina veebitehingute registreerimiseks. Pühkimine on mugav, kuna see lisab uute väljaminekute lisamisel paljud väljad automaatselt, nii et funktsioonipõhiselt teeb see kõike, mida seda tüüpi tarkvaralt oodata võiks.
Kui olete valinud kulutused, näiteks kuu või sündmuse kohta, saate koostada üksikasjaliku aruande, mida saab seejärel levitada CSV-failina, PDF-failina või saata e-posti teel. See kirjeldab üksikasjalikult kõiki teie kulusid, mille seejärel saab vastav osakond kinnitada. Lihtne.
Performance
Üldiselt tundub, et Sweep on kulude jälgimisel üsna hea käest kinni hoidmine ja töötab rakenduse kaudu hästi. Selline funktsioon nagu dünaamiline viis, kuidas ta teile kuludest teavitab, on väike asi, kuid see on tohutult praktiline. Kasutajaliides on kerge ja õhuline, nii et orienteerumisel pole tõelisi kohmakaid ärritusi.
Kasutusmugavus
Pärast rakenduse allalaadimist kas iOS-i või Android-i jaoks peate kõigepealt linkima oma pangakontodega. Tarkvaraliides on kenasti paigutatud, seega on selle protsessi läbimine mitme konto jaoks väga lihtne. Lihtne ekraanipuudutus võimaldab teil lisada täiendavaid kontosid vastavalt vajadusele. See on tõesti Sweepi toimimise võti, sest tehinguid värskendatakse käigu pealt dünaamiliselt.
See tähendab, et saate alati ajakohast teavet oma rahanduse ja kõigi uute tehingute kohta. Rakendus võimaldab teil tarkvaras luua projektialasid, mis võimaldavad teil hallata oma erinevaid reisi- ja kulukohustusi. Seetõttu on lihtne kiiresti luua spetsiaalne kaust kuude kaupa jälgimiseks või näiteks spetsiaalne projekti kaust konkreetse sündmuse või ärireisi jaoks.
Toetus
Kuigi Sweep-rakenduses pole vist nii palju segadust tekitada, pole toetav veebisait nii intuitiivne, kui oleksime lootnud. Pühkimismeeskonna brauseriakna vestlustööriista abil on võimalik sõnumeid saata, lisaks on KKK-d hõlmav ala paljude teie küsimustele vastamise ülesanne.
Sweepi veebisait on nii minimaalne, kuigi tunnete, et olete natuke omaette, mis uute funktsioonide puhul, mis näivad pidevalt lisanduvat, tundub natuke puudusena.
Lõplik kohtuotsus
Tundub, et Sweep on hästi suunatud ja keskendub peamiselt VKEdele, kellel pole aega ja suuri eelarveid, et jääda reiside ja kulude töötlemiseks. Rakenduse mõlemad variandid (kulud ja reisimine) põhinevad turvalisel avatud panganduse tehnoloogial, mis tähendab, et suur osa jalavarrast on täielikult automatiseeritud.
Samuti on palju kindlaid funktsioone, millel on palju ühe klõpsuga funktsioone, et viia lõpule tavapäraselt pikaajalised kulunõuete protsessid koos kõigi tehingute koheste valuutakonversioonidega. Lisage olemasolevad võimsad aruandlusvalikud ja Sweep muutub väga atraktiivseks, rääkimata taskukohasest kulude jälgimise lahendusest.
Kuigi see on rakendus, mis on selgelt veel arenemas, on see üsna kasulik.
- Need on parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara