Olenemata sellest, kas tegemist on tööga või isiklikega, on tekstitöötlusmasinad üks populaarsemaid rakendusi laua- ja sülearvutitele. Lisaks kohalikele rakendustele nagu Pages (Mac) ja Microsoft Word (Windows) saavad kasutajad valida paljude kolmandate osapoolte tekstitöötlusplatvormide hulgast, millel on mitmeid unikaalseid funktsioone.
Google Docs on üks peamisi tekstitöötlusrakendusi, mis on mõeldud kasutamiseks nii individuaalselt kui ka koostöös. Google'i dokumentide ülevaates vaatleme teenuse funktsioone tähelepanelikult ja aitame teil otsustada, kas see on teie või teie ettevõtte jaoks parim valik. Vaadake kindlasti meie parimate veebikoostöö tööriistade juhendit, et saada lisateavet praegu turul olevate parimate tootlikkuse jaoks mõeldud rakenduste ja veebisaitide kohta.
- Google'i dokumentidesse saate registreeruda siin.
Google Docs: plaanid ja hinnakujundus
Nagu teisi Google'i tootlikkuse paketi rakendusi, on ka Google'i dokumente täiesti tasuta kasutada, olenemata teie organisatsiooni kasutajate arvust. Ehkki igal üksikul kasutajal on piiratud 15 GB tasuta salvestusruum, peaks see tuhandete tekstilehtede jaoks siiski piisama.
Teisest küljest peaksid keerukama töövooguga organisatsioonid kaaluma Google'i töökoha premium-tellimusele üleminekut. Alustades 6 dollarist kasutaja kohta kuus, on nende plaanide puhul suurem talletusmahu limiit ja lisafunktsioonid, nagu videokoosolekud, kohandatavad ärimeilid ja grupipõhised turbepoliitikad. Kuid jällegi pole ükski neist tööriistadest vajalik, kui soovite lihtsalt kasutada Google Docsi põhifunktsionaalsust.
Google Docs: funktsioonid
Nagu enamikul teistel tekstitöötlusprogrammidel, on ka Google Docsil usaldusväärne tööriistakomplekt teksti redigeerimiseks. Need ulatuvad lihtsatest valikutest, nagu fondi suurus ja tüüp, kuni täpsemate funktsioonideni, nagu tsitaatide automaatne vormindamine ja sisseehitatud tõlk, mida toetab Google Translate.
Kuigi need funktsioonid on suurepärased, eristub Google Docs oma reaalajas redigeerimise ja koostöö võimaluste poolest selgelt teiste tasuta konkurentide hulgast. Dokumendi jagamine on sama lihtne kui paremas ülanurgas nupul Jaga klõpsamine, mis võimaldab teil kas lisada üksikuid kasutajaid või kopeerida jagatava lingi. Samuti saate seadistada jagatud kaustad dokumentide hõlpsaks haldamiseks, mis tuleb teha kättesaadavaks mitmele kasutajale.
Kui dokument on jagatud, pääseb sellele korraga juurde kuni 100 kasutajat. Ühe kasutaja tehtud muudatused kajastuvad jagatud dokumendis ja kogu muutmisajalugu on hõlpsasti kättesaadav, kui peate pöörduma varasema versiooni juurde. Kuigi dokumente hoitakse vaikimisi pilves, saate need võrguühenduseta redigeerimiseks ka oma seadmesse alla laadida.
Google Docs: liides ja kasutusel
Google Docsil on lihtne ja selge liides, mis on tuttav kõigile, kellel on kogemusi Microsoft Wordi, Pagesi või muu sarnase tekstitöötlusrakenduse kasutamisel. Intuitiivne tööriistariba pakub kiiret juurdepääsu fontidele, tühikute valikutele, täpp- ja nummerdatud loenditele ning muudele tavalistele funktsioonidele.
Töö vasakul küljel näete ka dokumendi kontuuri. Kontuur on täidetud teie muudatuste põhjal - kui lisate näiteks pealkirja alla alapealkirja, ilmub see automaatselt teie dokumendi kontuurile.
Google Docsil on üllatavalt funktsionaalsed rakendused ka iOS-i ja Android-seadmete jaoks. Neil on palju funktsioone, mis on saadaval laua- ja sülearvutites, ehkki mõned neist silmatorkavalt puuduvad. Näiteks ei saa te mobiilseadmesse sisestada erimärke, seega peate need rakendusse kopeerima ja kleepima või leidma muu lahenduse.
Negatiivsest küljest võitleb Google Docs failide teisendamisega ja Microsoft Wordist teisendatud dokumendid võivad kaotada vormingu. Lisaks pole Google Docsil samasuguseid funktsioone ja funktsioone nagu Microsoft Wordil.
Google Docs: tugi
Nagu mainitud, on Google Docsi liides suhteliselt intuitiivne ja hõlpsasti õpitav. See tähendab, et Google'il on ka kasulikke tugivõimalusi juhuks, kui teil tekib probleeme. Kui proovite pääseda juurde konkreetsele tööriistale, klõpsake lihtsalt tööriistariba nuppu Abi ja sisestage soovitud valik.
Kui vajate endiselt abi, võite klõpsata ka abikeskuses, et vaadata tugiteenuste artikleid mitmesugustel teemadel. Seal on ka suhteliselt aktiivne tugikogukond, mis võib aidata teid kaasatud küsimustega. Lõpuks võite tehniliste probleemide ja muude küsimuste korral üks-ühele abi saamiseks otse e-posti teel ühendust võtta Google'i toega.
Google Docs: turvalisus
Kuigi Google Docs on üldiselt turvaline platvorm, on potentsiaalsetest nõrkustest teada. Esiteks on dokumentide jagamine linkide jagamise kaudu oma olemuselt haavatav tava, sest kõik, kellele lingile juurde pääseb, saavad faili vaadata.
Kui olete mures privaatsuse pärast, peaksite kaaluma ka kaheastmelise autentimise lubamist oma Google'i kontol jaotises Turvalisus. Google Workspace'i tellimusega organisatsioonidel on juurdepääs täpsematele turvavalikutele ja hallata rühma tasemel reegleid.
Võistlus
Kui otsite lihtsalt viisi dokumentide redigeerimiseks, pääsete juurde samadele funktsioonidele nagu konkureeriva rakenduse puhul nagu Pages või Microsoft Word, kuid Google Docs on siiski võrdlusega piiratud. Jällegi on silmapaistvad jagamis- ja koostöövahendid paljude Google Docsi kasutajate jaoks peamine joonistus. Need on vaid üks paljudest põhjustest, miks Google Docs kuulub parimate Microsoft Office'i alternatiivide hulka.
Kui jagate enamasti oma seadmete vahel, saate oma failid ühtlustada ka integreeritud pilvemälu platvormiga nagu OneDrive või iCloud. See tähendab, et Google Drive'il on 15 GB tasuta salvestusruumi, samas kui iCloudi ja OneDrive'i kasutajad on piiratud vaid 5 GB-ga.
Lõplik kohtuotsus
Üldiselt on Google Docs juurdepääsetav ja võimas osa tasuta kontoritarkvarast. Kuigi sellel pole nii palju funktsioone kui Microsofti sõna, on enamiku kasutajate jaoks rohkem kui piisavalt. Kuigi mõned inimesed võivad eelistada võrguühenduseta töölauarakenduse tavapärast kasutuskogemust, on Google Docs loodud integreeritumate töövoogude jaoks.
Seda silmas pidades on Google Docs üks meie peamisi soovitusi tekstitöötluse jaoks. Selle suure hulga vaba salvestusruumi, tasakaalustamatu reaalajas töötamise toetuse ja suurema Google'i tööruumiga integreerimise vahel on kõik, mida vajate oma dokumentide haldamiseks isiklikus või professionaalses keskkonnas.
- Google'i dokumentidesse saate registreeruda siin.