Parim dokumentide redigeerimise ja haldamise tarkvara võib lihtsustada ja hõlbustada dokumentide haldamist meeskonnakeskkonnas.
Parimad dokumendi redigeerimise rakendused1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS-i kontor
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Dokumendi redigeerimise ja haldamise tarkvara on muutunud üha tavalisemaks, kuna ettevõtted reklaamivad jätkuvalt kodus töötamist. See tähendab, et töötajad saavad töötada kaugtööna, samal ajal kui nad saavad siiski koostööd teha ja salvestada samu dokumente, millega nad töötavad.
Ehkki pakutavaid kontoripakette ja dokumentide salvestamise võimalusi on palju, ei tööta kõik koostöö korral hästi. Asi pole lihtsalt selles, et töötajad peavad saama faile sama palju jagada kui reaalajas samade failidega töötada, näiteks arvutustabeleid ja dokumente.
See tähendab, et parim dokumentide redigeerimise ja haldamise tarkvara peab suutma seda arvestada, säilitades samas nõuetekohase arhiivimise ja arhiivimise süsteemi, hoides sellised failid vajaduse korral meeskonna toimetamiseks kättesaadavad. Sageli hõlmab see tarkvarasse sisseehitatud või vähemalt lisavarustusena saadaval olevaid pilvedokumentide salvestusteenuseid.
Seetõttu pakume allpool parimat dokumentide redigeerimise ja haldamise tarkvara, mis mitte ainult ei hõlbusta meeskondade tööd, vaid tagab ka dokumentide ohutu ja turvalise säilitamise.
- Oleme pakkunud parimat pilvemälu.
1. Microsoft 365
Originaalne ja parim kontoritootlikkuse komplekt
Ostmise põhjused
+ Turuliider + Olulised kontoritööriistad + PilvepõhineMicrosoft Office on tõenäoliselt platvorm, millele enamus inimesi kontoritootlikkuse komplektide puhul esmalt mõtlevad, kusjuures pilvepõhine Microsoft 365 (varasema nimega Office 365) on uusim kehastus.
Mis tagas Office'i turuliidriks saamise, on ulatuslik viis, kuidas andmeid saab erinevate rakendustega katta ja nende vahel liikuda, muutes töö tõhusamaks ja probleemideta. Kuna põhiprogrammid moodustavad Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki, hõlmavad need kõike alates dokumentidest, arvutustabelitest, esitlustest ja e-kirjadest - tegelikult katavad need kõige olulisemad kontorivajadused. Lisaks sellele pakub OneDrive veebis salvestamist ja varundamist, et teie failid oleksid turvalised.
Ehkki Microsoft 365-l on alternatiive, üritab enamik konkurente mängida uuele versioonile pigem Microsofti järele jõudmist kui pakkuda uuenduslikke uusi funktsioone ja Microsoft 365 on endiselt kõige ulatuslikumate funktsioonidega kontoripakett. Isegi kui kasutate ühte neist alternatiividest, on tõenäoline, et töötate spetsiaalselt MS Office'i jaoks loodud dokumendivormingutega ja töötlete klientide ja tarnijate andmetega, kes kasutavad MS Office'i platvormi.
Kuigi Microsoft 365-l on oma kriitikud, on kokkuvõtteks see, et keegi ei tee kontoritootlikkust paremini kui Microsoft ja Office'i põhirakendusi tuleb veel paremaks muuta.
2. Evernote
Märkmete tegemise kuningas
Ostmise põhjused
+ Töötleb käsitsi kirjutatud märkmeid + Lihtne koostöö + Hea valik rakenduste integreerimisiPisut vähendades lõuendit, on Evernote, nagu nimigi ütleb, spetsialiseerunud märkmete koostamisele, arhiveerimisele ja jagamisele ning seda on töökohal (ja üksikisikute poolt) juba mitu aastat laialdaselt kasutusele võetud.
Vaatamata oma digitaalsele meigile suudab see töödelda nii käsitsi kirjutatud märkmeid kui ka kviitungeid ja helifaile ning muudab kõik kättesaadavaks nii laua- kui ka mobiilseadmetes. Sellel on ka koostööfaktor, kus kasutajad saavad töötada jagatud sülearvutitega, mida värskendatakse redigeerimisel koheselt.
Evernote on saadaval põhi-, pluss- ja premium-mudelitega ettevõtetele. See laiendab tasuta pakkumise salvestusruumi ja muudab sisu jagamise, oluliste dokumentide digiteerimise, pildikesksete ajurünnakute hõivamise ja rahanduse jälgimise lihtsaks.
Võite mõelda, et Evernote toimiks lisaks teie praegustele tekstitöötlus- ja tootlikkustööriistadele lisaks sellele ka hästi. Sellist nõudlust on märgitud - sõnamäng mõeldud - ja teenust saab täielikult integreerida Google Drive'i, Outlooki, Slacki, Salesforce'i ja teistega.
3. WPS-i kontor
Võimas tasuta mobiilne kontoripakett
Ostmise põhjused
+ Võimas funktsioonide valik + Toetab laias valikus failitüüpe + PDF-haldur + Tasuta kasutamineWPS Office on kõik ühes kontori tootlikkuse komplekt, millel on kõik dokumendi redigeerimise ja haldamise funktsioonid.
Ehkki see on saadaval Windowsi arvutisse allalaadimiseks, on see olnud eriti edukas iOS-i ja Android-i mobiilse kontoripaketina.
Kuigi arvutiversioonil on tasuta põhiversioon ja tasulisem tasuline versioon, on WPS Office'i mobiiliversioon tasuta ja seda toetavad mitte pealetükkivad reklaamid, kuigi nende eemaldamiseks võite maksta tellimust.
Kui WPS Office jõuab omaette, on tohutult palju erinevaid faile, mida saab redigeerida või hallata, alates paljudest dokumenditüüpidest kuni täiendavate failivorminguteni, nagu PDF ja XML, ning paljude programmeerimisfailide tüüpideni.
Kontorifaile on lihtne konvertida tüüpide vahel, olenemata sellest, kas need on seotud dokumentide, arvutustabelite või esitlustega, ning tasuta on kaasas ka täiesti toimiv PDF-redaktor ja -haldur.
Faile saab automaatselt pilve salvestada erinevate teenuste kaudu, sealhulgas Google Drive, DropBox ja OneDrive.
- Lugege meie täielikku WPS Office'i ülevaadet.
4. PandaDoc
Dokumendihaldus, et oma viimast rida paremaks muuta
Ostmise põhjused
+ Ettevõtte ja müügi erifunktsioonid + Vara on lihtne hallata, korrastada ja taaskasutadaPõhjused, mida vältida
-Dokumentides pole elavat koostöödMüügile keskendunud dokumendihaldur PandaDoc kirjeldab ennast kui „dokumentide tulevikku” ja esitab statistikat, mis näitab ilmselt erinevust, mida see teie ettevõtte lõpptulemusele toob. Teenuse andmetel teatavad kliendid tänu PandaDocile 50% vähem paberimajandust, 30% kõrgemaid sulgemismäärasid ja 15% kõrgemat väärtust suletud määra kohta.
Teie müügimeeskond on sülgav, kuid mida programm täpsemalt teeb? Funktsioonide hulka kuuluvad dokumendiredaktor, mis on varustatud temaatiliste mallidega järjepideva kaubamärgi, sisu ja pilditeekide jaoks korduvkasutatavate varade, kulude ja marginaalide kalkulaatorite salvestamiseks, dokumendianalüütika, et näidata, kui kaua inimesed iga üksuse jaoks kulutavad, konfiguratsioon, hind ja pakkumine (CPQ ) tööriist ja palju muud.
Kuigi tööruumid on koostööks saadaval, ei pääse mitu kasutajat samaaegselt dokumendile juurde pääseda ja sellega töötada, mis tundub puudusena. Sellegipoolest meeldib PandaDoci äritegevus neile, kes soovivad oma dokumendihalduri kaudu konkreetselt hallata müüki ja rahandust, mida muud meie käsitletud teenused ei paku.
5. Adobe Document Cloud
Põhjalikuks PDF-failide haldamiseks
Ostmise põhjused
+ PDF-ide redigeerimine ja haldamine + esigneerimisvalik + failide ühendaminePõhjused, mida vältida
-Piiratud PDF-failideksAdobe Document Cloud töötab varalise PDF-failiga, mitte paljude levinud failitüüpidega, nagu seda teeb mõni ülaltoodud tarkvara. Ettevõttes on PDF-failid siiski kõikjal levivad, seega on mõttekas omada spetsiaalset tarkvarapaketti, mis ei saa lihtsalt nendega töötada, vaid võimaldab ka kõige laiemat redigeerimisfunktsioonide valikut.
Kuigi paljudele inimestele on kirjutuskaitstud PDF-fail tuttav, võimaldab Adobe Document Cloud luua ja redigeerida kõiki olemasolevaid PDF-faile. Samuti on lisafunktsioone, näiteks PDF-failide ühendamise võimalus, paroolikaitse, samuti lepingute tagastamiseks PDF-i fookuste eraldamine.
See muudab Adobe Document Cloudi nii uskumatult mitmekülgseks kui ka dokumendi redigeerimise ja haldamise platvormina kasulikuks, võimaldades oma faile täielikult juhtida viisil, mida tavalised dokumendivormingud kas ei toeta.
Lisaks, kuna nii paljud ettevõtted skannivad dokumente oma digitaalsete arhiivide jaoks PDF-vormingusse, muudab see Adobe Document Cloudi veelgi olulisemaks osaks teie kontoritarkvara valikus, isegi kui kasutate erinevate ülesannete jaoks ka muid programme.
Kuna muu kontoritarkvara saab dokumente tavaliselt PDF-vormingusse eksportida, võib see muuta Adobe Document Cloudi kõigi dokumentide redigeerimise ja salvestamise peakontrolleriks.
- Lugege meie täielikku Adobe Document Cloudi ülevaadet.
Mõelge ka nendele dokumendiredaktoritele
Kas teie ettevõttes on dokumentide ülekoormus? e-failikapp on siin abiks failide hõivamisel, salvestamisel, haldamisel ja jagamisel. See on ka mobiilirakendus, mis võimaldab kasutajatel dokumentide pilte klõpsata ja üles laadida ning seejärel saab neid töödelda ja esitada.
Microsoft soovib hoolitseda teie kritselduste ja lühemate tekstide ning ka teie pikemate dokumentide eest Üks märge võttes Evernote'i üles märkmete redigeerimise ja haldamise maailmas. Need, kes on juba Office'i ökosüsteemi hästi sisse põimitud, võivad valida Microsofti versiooni.
Võite arvata, et oleme nüüdseks kõik dokumendiga hakkama saanud, kuid ei. Sisestage e-allkirja spetsialist DocuSign, mis võimaldab ettevõtetel ja nende klientidel kiiresti ja hõlpsalt allkirjastada kõik dokumendid ja vormid veebis, ilma et oleks vaja koolitust või installida lisatarkvara.