Google Workspace: koostöö + tootlikkuse rakendused
Kontoritarkvara komplekte on palju, kuid Google Workspace, varem tuntud kui G Suite, on endiselt algupärane pilv ja üks parimaid ärikontorite pakette, pakkudes tohutut valikut funktsioone ja funktsionaalsust, millele konkurendid ei sobi.
Proovige seda 14 päeva jooksul tasuta.
Tasuta kontoritarkvara on viimastel aastatel jõudnud kaugele ja parimad tasuta sviidid saavad nüüd paljude kasutajate jaoks hõlpsasti asendada premium-rakendusi.
Parim tasuta kontoritarkvaraPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Microsoft 365 võrgus
2. Zoho töökoht
3. Polarise kontor
4. LibreOffice
5. WPS Office tasuta
6. FreeOffice
7. Google Docs
Enamiku kasutajate jaoks jääb Microsoft 365 (endise nimega Office 365) endiselt originaalseks ja parimaks kontoripaketiks ning see võtab asja edasi veebiversiooniga, mis pakub pilvevarundusi ja vajadusel mobiilset kasutamist. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint ja Outlook jäävad endiselt peamisteks kontorirakendusteks.
Kuid aastate jooksul on teised ettevõtted tootlikkuse suurendamiseks välja lasknud konkureerivad kontoripaketid, millest osa on tasuline ja osa tasuta - mõnikord sama firma pakkudes mõlemat.
Kõik need Microsoft Office'i alternatiivid pakuvad sarnast valikut tarkvararakendusi, mis põhinevad peamiselt dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomisel ja redigeerimisel.
Kuigi enamik pakub võimalust töötada traditsiooniliste Microsoft Office'i dokumentidega, pidage meeles, et kõik ei säilita vormindamist eksportimisel Microsoft Office'ist või sinna, mis võib olla probleemiks dokumentide saatmisel erinevate programmide vahel.
Isegi sellegipoolest võib kodukasutajate ja uute ettevõtete jaoks idee kontoridokumentide loomisest, muutmisest, haldamisest ja korrastamisest ilma kulusid tekitamata olla väga teretulnud.
1. Microsoft 365 võrgus
Microsoft viib võitluse Google'i poole kõigi oma tavaliste rakenduste kitsendatud versioonidega, mis on saadaval tasuta võrgus kasutamiseks
Ostmise põhjused
+ Täielikult ühilduv töölauarakendustega + Töötab OneDrive'igaPõhjused, mida vältida
-Puuduvad mõned täiustatud tööriistadMicrosofti lauaarvuti tarkvara maksab liitumistasu, kuid ettevõte on märganud Google Workspace'i (endine G Suite) ohtu ja loonud oma komplekti tasuta veebirakendusi.
Microsoft 365 online näeb välja ja töötab täpselt nagu tema töölaua ekvivalendil, ja kuigi täiustatud tööriistad, nagu pöördtabelid, pole käeulatuses, kuid ka Google ei paku neid.
Kui kasutate tavaliselt Microsofti dokumendivorminguid, on Office Online suurepärane valik. Erinevalt Google'i tasuta kontoripaketist ei pea see enne failidega töötamist teie faile teisendama ja saate neid hõlpsasti oma Microsoft OneDrive'i konto kaudu jagada. Lihtsalt logige sisse oma Microsofti konto abil (sama, mida kasutate Windows 10-sse sisselogimiseks) ja olete valmis minema.
Chrome'i jaoks on olemas Office Online'i versioon, lisaks iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Office'i mobiiliversioonid.
- Proovige Microsoft 365 Online'i
- Kui teil on õigus, saate Office 2016 Pro Plus 2016 hinnaga 9,95 dollarit
2. Zoho töökoht
Tõeliselt põnev alternatiiv Google Docsile
Ostmise põhjused
+ Hästi esitletud + Konkurentidest parem + Saidi loomise tööriistPõhjused, mida vältida
-Mõned tööriistad on liiga lihtsadKui Google Docs on tänu oma kaubamärgi tugevusele ilmselt laiemalt kasutatav, siis Zoho Workplace on omaette väga hea. See on kindlasti lähemal töölaua kontoripaketile ja on piisavalt tugev, et meelitada tavakasutajatena selliseid ettevõtteid nagu BBC ja Nike.
Zoho uue välimusega tekstitöötlusprogramm (mis muudab klassikalise Wordi-stiilis liidese vormindamise külgriba kasuks) on väga hästi esitletud ja võimeline tootma professionaalse välimusega dokumente ning selle kõrval on suur arvutustabel ja mõistlik esitluspakett.
Need on siiski vaid jäämäe tipp - Zoho Workplace sisaldab võimsat saidi loomise tööriista, failihalduse lahendust ja palju koostöövahendeid. Mõned on lihtsustatud poolel, seega ei asenda nad tõenäoliselt midagi, mis teil võib juba olemas olla, kuid kui hakkate tegutsema väikeettevõttena, on Zoho tõenäoliselt hea hüppepunkt.
Kui soovite registreeruda Zoho Workplace'i tasuta versiooni jaoks, peate hinnakujunduse lehelt otsima kava "Igavesti tasuta". Siiski pole ühe klõpsuga seadistamist ega juurdepääsu ning selle asemel peate läbima registreerimisprotsessi, mis algab olemasoleva ettevõtte domeeni üksikasjade esitamisega.
3. Polarise kontor
Platvormidevaheline kontoripakett, mis hoiab teie tööd pilves
Ostmise põhjused
+ Saadaval laua- ja mobiilseadmetele + Sisaldab 1 GB pilvemäluPõhjused, mida vältida
-Komplekteeritud lisatarkvaraKui teil on Samsungi telefon, võite olla Polaris Office'i mobiiliversiooniga juba tuttav. See platvormidevaheline tasuta kontoritarkvara on saadaval Windowsi, macOSi, Androidi ja iOS-i jaoks ning on eelinstallitud mõnes Samsungi telefonis. See ühildub kõigi Microsofti dokumendivormingutega ja pakub libedat lindipõhist liidest koos mõnede põhiliste kohandamisvalikutega.
Olge ettevaatlik, kui otsustate Windowsi versiooni installida, näete mitmesuguseid komplekteeritud tarkvara tükke, mis võivad sisaldada McAfee brauserilaiendit nimega WebAdvisor, turu-uuringute tööriista PremierOpinion ja viirusetõrjepaketti. Kõigist neist saate keelduda - hoidke lihtsalt silma peal.
Seejärel peate sisse logima Facebooki või Google'iga või looma konto. See on vajalik, kuna Polaris Office on pilvepõhine teenus. Teie tasuta Polarise kontoga on kaasas 60 MB igakuine andmeedastus, 1 GB pilvemälu ja seda saab kasutada kolmes seadmes (üks töölaud ja kaks mobiilseadet). Kui sellest pole piisavalt ruumi, saate ühendada Polaris Office'i Google Drive'i, Dropboxi, Boxi, Microsoft OneDrive'i ja Amazon Cloud Drive'iga - või salvestada töö kohapeal oma seadmesse.
Premium Polarise kontole üleminek annab teile juurdepääsu lisafunktsioonidele, sealhulgas PDF-redaktorile, eemaldab reklaamid ja võimaluse dokumendis otsida.
- Meie Polarise kontori ülevaadet saate lugeda siit.
4. LibreOffice
Kõik, mida kontoripaketilt tahta, on Microsofti vormingutega täielikult ühilduv ja täiesti tasuta kasutamiseks - isegi kaubanduslikult
Ostmise põhjused
+ Tohutu tarkvarakomplekt + MS Office'i ühilduvus + Täiesti tasutaLibreOffice on nii hea, et mõtlete, miks olete kunagi kontoritarkvara eest maksnud. See ühildub kõigi Microsofti dokumendivormingutega ja sisaldab peaaegu kõiki funktsioone, mida leiate Wordi, PowerPointi ja Exceli uusimatest versioonidest.
Pakett sisaldab kuut programmi, mis hõlmavad kõiki tavalisi kontoritööülesandeid: Writer, Calc, Impress, Draw, Math ja Base. Viimased kolm on tööriistad, mida paljudest teistest tasuta kontoripakettidest ei leia, ja need on mõeldud vastavalt vektoriskeemide, matemaatiliste funktsioonide ja andmebaaside jaoks. Viimane on eriti kasulik; Microsoft Accessi tasuta alternatiive on raske leida.
LibreOffice on avatud lähtekoodiga projekt, mida haldab tohutu ja entusiastlik vabatahtlike kogukond, kes töötab pidevalt stabiilsuse parandamiseks ja uute funktsioonide lisamiseks. Selle laiendamiseks on suur valik laiendusi ja malle ning see on tasuta nii ettevõtetele kui ka kodukasutajatele.
LibreOffice on Apache OpenOffice'i kahvli ja need kaks on äärmiselt sarnased, kuid LibreOffice on parem üldine toode ja toetab failide teisendamist, mis säilitab olemasoleva vormingu - seega peaksid teie Wordi .doc-failid LibreOffice'is välja nägema samamoodi nagu Wordis, ja vastupidi.
LibreOffice'i uusim väljaanne (versioon 6) lisab tohutu hulga uusi funktsioone ja parandusi, sealhulgas rohkem liidese kohandamise võimalusi, failide parema impordi ja ekspordi ühilduvust ning uusi veebipõhiseid abilehti.
LibreOffice on saadaval Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks, kuid ametlikud mobiiliversioonid pole saadaval, välja arvatud Androidi dokumendivaatur. Sellel on mõned redigeerimisfunktsioonid, kuid need on eksperimentaalsed ja me ei soovitaks neile tugineda.
- Meie ülevaadet LibreOffice'ist saate lugeda siit.
5. WPS Office tasuta
Funktsioonidega pakutav tasuta kontoripakett Windowsi, Linuxi ja Androidi jaoks
Ostmise põhjused
+ Toetab Microsofti failivorminguid + platvormidevahelinePõhjused, mida vältida
-Sisaldab mõnda reklaamiWPS Office Free on tipptasemel kontoripaketi kitsendatud versioon, kuid te ei tea seda peaaegu. Kõik selle kolm programmi näevad välja sama libedad kui Wordi, Exceli ja PowerPointi uusimad versioonid ning pakuvad sama palju funktsioone.
Failivormingute tugi on suurepärane ja saate hõlpsalt Office'i kasutajatega jagamiseks salvestada oma töö Microsofti kohalikes vormingutes. Andmebaasitarkvara pole, kuid WPS Office on varustatud suurepärase tasuta PDF-lugeriga, mis on Windowsi sisseehitatud rakenduse suurepärane asendaja.
Seal on aeg-ajalt reklaam, kuid neid on vähe ja kaugel. Need ei takista kindlasti teie tööd ja unustate hõlpsalt, et kõik selles sviidis on täiesti tasuta.
Windowsi ja Linuxi süsteemidele on olemas ka WPS Office Free versioonid, samuti rakendused Android-seadmetele, kuid Apple'i seadme kasutajad peavad otsima mujalt.
- Meie WPS Office'i ülevaadet saate lugeda siit.
6. FreeOffice
Premium-paketi tasuta versioon, kus enamik pro-funktsioone on puutumata
Ostmise põhjused
+ Toetab Microsofti formaate + Sisaldab PDF-lugeritPõhjused, mida vältida
-Ei tesaurustNagu WPS Office Free, pakub ka SoftMaker FreeOffice Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi analooge (vastavalt TextMaker, PlanMaker ja Presentations).
Nagu kõigi selle kokkuvõtte tasuta kontorisviitide puhul, on ka Microsofti failivormingute tugi alates 1997. aastast. Samuti pakub see hõlpsat teisendamist nii PDF- kui ka Epub-vormingutesse, mis on teretulnud täiendus.
Kahjuks on mõned põhifunktsioonid eksklusiivsed ainult tarkvara esmaklassilisele versioonile. Mõni neist (näiteks vahekaartidega sirvimine) on tore, kuid mitte hädavajalik, kuid tesauruse puudumine on tõeline puudus kõigile, kes kirjutavad regulaarselt.
FreeOffice ei tundu päris nutikas kui WPS Office, kuid kui teile ei meeldi Microsofti lint ja see on ebamõistlik, eelistate navigeerimiseks veidi vanamoodsamat lähenemist.
- Meie FreeOffice'i ülevaadet saate lugeda siit.
7. Google Docs
Platvormideülese töö ja dokumentide jagamise eest
Ostmise põhjused
+ Platvormidevaheline + Integreerub Google Drive'iga + Saadaval on mobiilirakendusedPõhjused, mida vältida
-Vormindusega seotud probleemidKui töötate koostöös või vahetate arvuti ja Maci vahel, peaksid teie esimeseks kõnepordiks olema Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused.
Kõigile, kes on juba sügaval Androidi / Google'i ökosüsteemis, on see komplekt loomulik valik. Kolm peamist tööriista töötavad õnnelikult igas veebibrauseris ning on saadaval mobiilirakendustena Apple'i ja Androidi seadmetele.
Google'i tasuta kontoripakett ei paku täiustatud tööriistu, mida leiate töölaua tarkvarast, näiteks LibreOffice (pole ühtegi pöördtabelit ega andmebaasitööriista), kuid kõik on paigutatud selgel, loogilisel viisil ja kõik teie failid salvestatakse ja sünkroonitakse automaatselt, nii et te ei pea muretsema ülekannete ja varukoopiate pärast.
Dokumendi, arvutustabeli ja slaidi peamine puudus on see, et muu kontoritarkvara abil loodud failide avamine on tülikas protsess ja failivormingut ei teisendata alati õigesti. See on osaliselt tingitud sellest, et Google'i kontoritööriistad kasutavad veebifonte, mitte teie seadmesse kohapeal salvestatut, ja osaliselt seetõttu, et Microsofti dokumendid sisaldavad mõnikord funktsioone, mida Google ei toeta.
Lisaks on Google Docsis mõned veidrused, mis muudavad selle vähem kasutajasõbralikuks kui muu kontoritarkvara. Vaba tarkvarana saab see töö suurepäraselt hakkama, kuid tasulise tootena jääb see siiski Microsoft Office 365 funktsioonidest ja funktsionaalsusest maha.
- Lugege meie täielikku teenuse Google Docs ülevaadet.