2021. aasta parimad kulude jälgimise rakendused ja tarkvara: hoidke oma kulutuste vahelehti

Parimad kulude jälgimise rakendused aitavad teil oma kulutusi igal ajal ja igal pool jälgida.

Parimad kulude jälgimise rakendused

1. Kiirraamatud

2. Rydoo

3. Pikendage

4. SAP-i kulud

5. Hurdlr

6. Zoho kulu

7. Taskukaitse

Oma ettevõtte juhtimise üks suurimaid väljakutseid võib olla kontode peal hoidmine, kuid ärge pahandage - parimad kulude jälgimise rakendused võivad lihtsustada sissetulekute ja kulutuste kajastamist.

Isegi raamatupidamistarkvara kasutamisel on üks asi hoida oma arvete ja arvetega sammu, kuid teine ​​on hallata ebaregulaarseid kulusid, näiteks kaupluste laekumisi ja sõidupileteid.

Veelgi hullem on see, et need väikesed kulukviitungid võivad kergesti valesti minna, muuhulgas segunedes tavaliste arvete failidega ja sattudes valesse kuupäevavahemikku või visates isegi prügikasti.

Õnneks on teie kulude haldamiseks saadaval mitu tarkvara ja rakendust ning siin oleme valinud parimad kulude jälgimise rakendused.

Mõned neist on pilvepõhised ja võimaldavad teil kasutada nutitelefonis või muus mobiilseadmes rakendust, et mitte ainult summa sisestada, vaid ka digitaalse pildi loomiseks kviitungit skannida. See muudab koopia hoidmise ja failide eemalhoidmise palju lihtsamaks, kui see on vajalik teie raamatupidajale või isegi kellelegi teie maksuametist, pluss lihtsalt telefoni kasutades saate seda teha liikvel olles.

Lisaks tähendab see, et rakenduse abil saab dokumentide skannimist hõlpsalt jälgida, et saate arvestada mahaarvatavate kulutustega, aidates teil maksta teile makstavat kasumit ja maksta vähem makse.

See muutub oluliseks probleemiks, mida rohkem on ettevõttel töötajaid, kuna kaotatud laekumised on sõna otseses mõttes visatud raha. Tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel pidada nõuetekohast kuluarvestust, pole mitte ainult tõhusam, vaid ka kasumlikum.

Nii et lugege edasi, et näha meie nimekirja parimatest kulude jälgimise rakendustest ja tarkvarast, mis aitavad teie kulusid hallata.

• Samuti oleme välja toonud tänase päeva parima maksutarkvara

1. Kiirraamatud

Taskukohane kuluarvestus

Ostmise põhjused

+ Mobiilside tugi + See ei kahjusta teie rahakotti

Põhjused, mida vältida

-Raamatupidamise fookus

QuickBooks on üks populaarsemaid ja tõhusamaid raamatupidamisrakendusi igas suuruses ettevõtetele. Mitmel platvormil saadaval oleva rakenduse eesmärk on hoida teie raamatupidamisprotsessi kõik aspektid sujuvalt. Siin on suur rõhk kulude jälgimisel.

Seal on reaalajas armatuurlauad, nii et saate kõigi oma finantstehingutega kursis olla, kui need juhtuvad, ja saate pangakonto andmed automaatselt alla laadida. Nii ei pea te raiskama aega arvutustabelitesse teabe sisestamisel.

Samuti saate jälgida arveid, et teile makstaks õigeaegselt, ja jälitada neid, kui kliendi makse on hilinenud. Rakendus pakub isegi maksustandarditele vastavat müügimaksu jälgimist ja saate kõik oma kviitungid oma mobiilseadmesse jäädvustada. Võib-olla kõige parem väiksematele ettevõtetele, see on üks lahendus, mis panka ei murra.

Ja see muutub kogu aeg paremaks. Võite hankida ka QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad, QuickBooks Online Accountant (QBOA) ja QuickBooks Assistant.

• Lugege meie täielikku QuickBooks ülevaadet.

2. Rydoo

Lihtne rakendus kulude jälgimiseks

Ostmise põhjused

+ Mobiilne tugi + Käepärased integreerimised

Põhjused, mida vältida

-Ei ole piisavalt võimas mõne põhilise kulude jälgimise jaoks

Varem tuntud kui Xpenditure, positsioneerib Rydoo ennast paberivaba kulude aruandluse rakendusena kasvavatele ettevõtetele ja ettevõtetele. Selle eesmärk on lihtsustada kulude jälgimise viisi ja võimaldada teil seda teha ilma, et peaksite raamatupidajale raha kulutama.

Rakendus säästab selles osas palju aega, vältides käsitsi sisestamist ja paberkandjal kulude aruandlust. Võimaluste osas saate kviitungid üles laadida rakenduse või e-posti kaudu. Kui olete selle teinud, eraldab see kõige olulisemad andmed ja tellib kõik selle projektide ja kategooriate põhjal.

Rakenduses on võimalus registreerida sularaha ettemakseid ja läbisõite ning saate luua kontorid, harukontorid ja rühmad, et korraldada tarkvara kasutamist ja parandada oma finantspoliitikat. Oma dokumentide jaoks saate genereerida aruandeid XML-, PDF-, CSV- ja XLS-failidena.

• Lugege meie täielikku Rydoo ülevaadet.

3. Pikendage

Automatiseeritud rakendus kulude jälgimiseks

Ostmise põhjused

+ Automaatsed funktsioonid + Nutikas aruandlus ja integreerimised + Tasuta individuaalne plaan

Põhjused, mida vältida

-Mõned võivad eelistada käsitsi jälgimist

Expensify on automatiseeritud ärirakendus, mille eesmärk on hallata teie kulutusi reaalajas. Rakendus soovib raamatupidamises kõik probleemid ära lõigata ja tagada, et teie raamatud oleksid ajakohased, võimaldades teil muretseda muude asjade pärast.

Rakenduse kaudu saate oma kviitungid skannida ja väljaminekud registreerida. Seejärel loob see aruanded ja esitab need teile kinnitamiseks. Ja kuna Expensify analüüsib teie ettevõtte poliitikat, teab ta täpselt, mida saata.

Kasulik on ka see, et tarkvara kasutab automaatset hüvitamissüsteemi. Viimane kannab teie raamatupidamisaruannete põhjal kiiresti raha töötajate pangakontodele. Kuna rakendus on pilvepõhine ja reaalajas, jäävad kõik muudatused meelde. Te ei pea muretsema oluliste finantsandmete kaotamise pärast.

• Lugege meie täielikku ülevaadet Expensify.

4. SAP-i kulud

Ettevõtte tasemel kulude jälgimise rakendus

Ostmise põhjused

+ Sujuvam kuluprotsess + Maksudega kooskõlas

Põhjused, mida vältida

-Võib olla VKEde jaoks liiga arenenud - Integreerimiste puudumine

Concur Expense on ärirahanduse rakendus, mis hõlmab paljusid valdkondi, alates arvete esitamisest kuni kulude haldamiseni. Ökosüsteemi ja avatud platvormina paiknev rakendus aitab teil jääda eeskirjadele vastavaks ja optimeerida kulusid.

Konkreetselt asjade kulupoolt silmas pidades on rakendus, mis võimaldab teil kviitungeid pildistada ja esitada kuludokumentide esitamiseks. Ülemused saavad neid tarkvaraga kiiresti hallata ja kinnitada ning kõik on tihedalt korraldatud.

Saate lisada nii palju ettevõtte pangakaarte kui soovite, lisaks on olemas integreeritud ettevõtte ressursside planeerimine (ERP), mis annab teile täieliku ülevaate oma eelarvest ja prognoosidest. Tarkvara analüüsib kõiki teie andmeid ja tagab, et need vastavad täielikult maksureeglitele ja -eeskirjadele, lisaks on Concurit kaitstud ka ettevõtte tasemel turvalisus.

• Lugege meie täielikku ülevaadet Concur Expense.

5. Hurdlr

Integreeritud jälgimisrakendus

Ostmise põhjused

+ Automaatne jälgimine + Integreerimine kontodega + Maksude esitamine lisatud + Tasuta tasand

Hurdlr on kulude jälgimise rakendus, mille eesmärk on muuta kogu protsess lihtsaks, automatiseeritud ja tõhusamaks, aidates suurendada teie maksusoodustusi.

Spetsiaalselt vabakutselistele, maakleritele, hostidele, autojuhtidele ja kulleritele välja töötatud Hurdlr pakub nii läbisõidu kui ka kõigi kulude automaatset jälgimist, et saaksite nõuda iga teile kuuluva mahaarvamise eest.

Tarkvara võib pakkuda ka reaalajas teie kasumi olekueelseid värskendusi enne ja pärast maksude maksmist, lisaks teie tulu- ja kuluvoogude jälgimisele ühes kohas.

Samuti saate rakenduse linkida oma finantskontodega ja rakendust saab kasutada isegi teie maksudokumentide automaatseks saatmiseks teie CPA-le.

Kokku pakub Hurdlr koos kulude jälgimisega laia valikut funktsioone ja nende hiljutine Deductri omandamine aitab ainult nende nimekirja suurendada.

Veelgi parem on see, et saadaval on tasuta tase.

• Lugege meie täielikku Hurdlri ülevaadet.

6. Zoho kulu

Lihtne jälgimisrakendus

Ostmise põhjused

+ Suurbritanniaspetsiifilised funktsioonid + Töötab QuickBooksiga

Põhjused, mida vältida

-Tekst-raske - Väike andmete visualiseerimine

Zoho Expense pärineb majandustarkvara spetsialistilt Zoho ja on kulude jälgimise rakendus, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB).

Rakendus suudab kviitungid automaatselt kulukirjadeks muuta ja mitu saab koondada ühte aruandesse. Samuti on võimalus postkastist kaarditehinguid importida ja kulusid edasi suunata.

Kviitungid salvestatakse pilves, nii et te ei pea muretsema kviitungite hääbumise või kadumise pärast.

Organisatsioonide jaoks on võimalik kehtestada kulupiirangute eeskirjad ja jälgida töötaja kulusid või mis tahes eeskirjade rikkumist. Kohese heakskiidu lisamine muudab nii ettevõtte kui ka töötaja elu lihtsamaks.

Lõpuks on olemas Ühendkuningriigi eripära. Käibemaks arvutatakse automaatselt ja läbisõidukulud arvutatakse HMRC määrade järgi.

• Lugege meie täielikku Zoho Expense ülevaadet.

7. Taskukaitse

Hoidke Pocketguardiga kulutamise tipptasemel

Ostmise põhjused

+ Hämming, et hallata + suurepäraseid Maci ja Androidi rakendusi

Põhjused, mida vältida

-Ainult elementaarsemate rahaasjade jaoks

Pocketguard on ideaalne, kui olete sageli olukorras, kus tunnete end pisut närviliseks selle pärast, kui palju kulutate. See on finantsjuhtimise rakendus nii Mac OS-i kui ka Androidi jaoks, lisaks on olemas ka töölauaversioon.

Kui aga otsite oma rahanduse kohta käepärast kiirjuhendit igal päeval või öösel, on selle paketi mobiilne väljaanne kindlasti proovimiseks.

See on saadaval nii USA kui ka Kanada turgudele ning võimaldab teil kõik oma sissetulevad ja väljaminevad summad ühte mugavasse kohta saada ja tänu oma keskmisele funktsioonile In My Pocket seejärel eelarvet koostada palju tõhusamalt.

Pocketguard on saadaval põhiväljaandes, mis on endiselt üsna hästi virnastatud ja millele ei ole lisatud kulusid. Kui teil on sobiv tegevus, siis võiksite suurendada Pocketguard Plus mudeli kasutatavust.

• Lugege meie täielikku Pocketguardi ülevaadet.

Ülejäänud parim

Kulujälgijate turg on viimastel aastatel palju kasvanud, sõltuvalt teie vajadustest on saadaval palju muid võimalusi. Vaadake meie Chrome Riveri, SalesTripi, Yordexi, Webexpenssi, Spendeski, Declaree'i ja Pleo ülevaateid. Muud uurimist väärivad paketid on ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy ja Sweep.

• Nende projektide juhtimise tööriistade abil saate oma projektid kontrolli alla saada