Parimad ülesannete haldamise rakendused on loodud selleks, et aidata teil töökoormust tõhusalt korraldada ja hallata.
Parimad ülesannete haldamise rakendusedPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Kuigi üksikute ülesannete lahendamiseks on palju tarkvaratööriistu, alates pilvkontori komplektidest kuni projektijuhtimisvahenditeni ja raamatupidamistarkvarani, võib mõnikord olla keeruline žongleerida kõigi oma ülesandeloendis olevate erinevate ülesannetega, eriti kui teil on mitu klienti , tähtajad ja prioriteedid.
Lisaks võivad mõnikord muud tarkvaratööriistad olla suurepärased konkreetsele ülesandele keskendumiseks, kuid ei ole parimad vahendid üldise ülevaate töötamiseks.
Õnneks on saadaval mitmeid tarkvarapakette, mis on pühendatud ülesannete haldamisele, mis muudab töökoormuse ja töövoogude korraldamise lihtsaks.
Tulemuseks on parem suutlikkus keerukate ülesannete haldamisel, eriti üksikute projektide puhul, millel on mitu vajadust ja nõuet, samuti mitme projektiga tegelemiseks, millel kõigil on oma nõudmised.
Meeskondade jaoks on saadaval isegi tarkvaratööriistad, mis võimaldavad teil koostööd teha.
Seetõttu vaatame siin parimaid ülesannete haldamise rakendusi ja tarkvara, mis aitavad teie ettevõtte vajadusi nii korraldada kui ka hallata.
- Heitke pilk ka parimatele väikeettevõtete rakendustele.
1. Microsoft 365
Parim ülesannete haldamise tarkvarakomplekt
Ostmise põhjused
+ Täielik tarkvarakomplekt + Põhjalikud funktsioonid + Lihtne kasutada + PilveteenusSee esimene valik võib mõnele inimesele tunduda petlikuna, sest Microsoft 365 on pigem tarkvarateenuste komplekt kui üks rakendus. See on aga kõige kasulikum tarkvaraplatvorm igapäevaste äriülesannete täitmisel.
Alustuseks on teil dokumentide töötlemiseks Word, uusim versioon võimaldab PDF-faile importida ja salvestada. Arvutustabelite jaoks on olemas ka Excel ja kõik tehingumärgistused, mida peate võib-olla sellega tegema.
Muidugi on olemas ka rakendused Powerpointi esitlusteks, Outlook meilide ja kalendri jaoks ning Access põhiandmebaasideks.
Kuid Microsoft on oma esialgset kontoripakkumist kasvatanud, nii et nüüd on see koos videokonverentside ja üldise kommunikatsiooni jaoks mõeldud Microsoft Teamsiga. Koos sellega, et Microsoft 365 töötab pilves ja seetõttu saab seda kasutada mis tahes Interneti-brauseriga seade, on see tõesti kaasaegse ärimaailma võimas platvorm.
See on veel enne, kui jõuame isegi rikkaliku pilvemälu lisavarustuseni, millele lisanduvad täiendavad rakendused ettevõtte kasutajatele.
Microsoft Office on pikka aega olnud kontoritöö põhiosa ja näinud erinevaid konkurente, kuid uusim versioon, kuna Microsoft 365 on tõesti kokku pandud kõigi kaasaegsete ärivajaduste rahuldamiseks ja selle keskmes on koostöö.
Microsoft 365 ei pruugi olla üks ülesannete haldamise rakendus, kuid see on täisfunktsionaalne ja kõikehõlmav tarkvarakomplekt, mis võimaldab teil teha kõige rohkem kõike, mida ühest tavaliselt vaja oleks.
2. Easynote
Taskukohane ülesannete haldamise tööriist
Ostmise põhjused
+ Sujuv liides + Kasutatakse maailma suurimate ettevõtete poolt + Mitu hinnaplaaniEasynote on veel üks hõlpsasti kasutatav ülesannete haldamise tööriist, mis on kenasti taskukohane. See pakub tööriistu ülesannete loomiseks, määramiseks ja jälgimiseks. Nii igapäevastele kasutajatele kui ka ettevõtetele suunatud rakendust saab kasutada kõige korraldamiseks alates ostunimekirjadest kuni mitme platvormiga projektideni.
Funktsioonide osas võimaldab tarkvara teha ülesannetes koostööd ja faile jagada. Samuti saate määrata tähtajad, sõltuvused ülesannetest, alarmid ja meeldetuletused, samuti anda kolleegidele tagasisidet ja paluda ülesannete kohta muudatusi. Veelgi enam, kui plaanite tarkvara oma ettevõttes kasutada, pole teil vaja mingit koolitust. See töötab otse karbist.
Easynote väidab, et rakendust kasutavad kümned tuhanded inimesed ja ettevõtted kogu maailmas, sealhulgas sellised nagu Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ja Pfizer.
Saadaval on rakenduse tasuta valik, kuid tasuliste valikute hinnakujundus on väga taskukohane.
3. Trello
Laialdaselt kasutatav tootlikkuse tarkvara
Ostmise põhjused
+ Mitme platvormi tugi + Koostöötööriistad + Erinevate multimeediumitüüpide tugiEttevõtte tootlikkuse tarkvara osas on Trello kahtlemata üks populaarsemaid ja laiemalt tuntud pakkumisi turul. Nii laua- kui ka mobiilseadmetes saadaval olev rakendus võimaldab teil korraldada isiklikke ja ametialaseid ülesandeid. Ettevõte loetleb mõne näitena kodutöid, ostunimekirju ja tööprojekte.
Kasutajaliides on väga sõbralik ja põhineb suures osas tahvlitel, mille loote tööde korraldamiseks. Saate neid kategoriseerida erinevate teemade ja ülesannete põhjal ning kutsuda töökaaslasi, sõpru ja pereliikmeid ülesannetega koostööd tegema. Rakendus kasutab ka kontroll-loendeid ja ülesandekaarte.
Kui olete tahvli loonud, saate luua ülesandeid ja määrata need erinevatele inimestele. Siit saate kommenteerida või tagasisidet saada, et olla kursis kõigega. Samuti on teil võimalus lisada kaartidele fotosid, videoid ja faile ning vaadata tähtaegade jälgimiseks kalendrivaates oma loendeid.
Trello on pilvepõhine platvorm, mis töötab mitmel platvormil ja seadmel, sealhulgas Windows, Mac, iOS ja Android. Rakendust on tasuta kasutada ja tasuta versiooniga saate luua nii palju tahvleid ja loendeid. Siiski on esmaklassilisi tooteid, millel on rohkem funktsioone ja võimalus lisada suuremaid faile, äriklassi pakett ja ettevõte, mis pakub 100 pluss kasutajat.
4. Monday.com
Muljetavaldavalt funktsioonidega pakitud platvorm
Ostmise põhjused
+ Välja töötatud meeskondadele + Väga visuaalnePõhjused, mida vältida
-Ei ole odavKui soovite ülesandehalduse tööriista, mis on mõeldud rohkem ärimeeskondadele, võistleb Monday.com teie tähelepanu nimel. See on visuaalselt orienteeritud tootlikkustarkvara, mis võimaldab projektijuhtidel delegeerida ülesandeid ja hoida silma peal sammudel, mida nende meeskonnaliikmed ülesannete edukaks täitmiseks teevad.
Rakenduse abil saate luua põhjalikke ülesannete ja ülesannete loendeid, jagada faile ja suhelda kolleegidega. Tarkvara annab projektidest palju ülevaate, võimaldades lisada üksikasju, näiteks omaniku staatus, prioriteedid ja ajagraafikud. Veelgi enam, seal on sisseehitatud vestlusfunktsioon, mis võimaldab teil meeskonna liikmete ja rühmadega ülesandeid ja värskendusi arutada.
Võttes Trellolt disaini vihjeid, on sellel tööriistal ka kalendrifunktsioon. See paneb kõik teie ülesanded ja tähtajad ühte kohta. Ja et tagada, et oluline ettevõtte teave ei satuks valedesse kätesse, on kõik rakenduses salvestatud andmed krüptitud. Muude turvaelementide hulka kuuluvad kaheastmeline autentimine, ühekordne sisselogimine ja auditilogid.
5. Accelo
Automatiseeritud projektijuhtimise platvorm
Ostmise põhjused
+ Kõik ühes lahendus + ühilduvus kolmandate osapoolte B2B rakendustegaPõhjused, mida vältida
- Erinevate hinnavõimaluste puudumineEttevõtete automatiseerimissüsteemina turustatav Accelo on pilvepõhine platvorm, mis võimaldab teil kogu oma klienditööd ühest kohast hallata. See ühendab kõik tarkvara aspektid - näiteks müügi ja projektijuhtimise - ühes tarkvaras.
Projektide haldamiseks võite kasutada pukseerimisdiagramme ja on olemas projekti jälgimise funktsioon, mis arvestab tulemuste, ressursside ja eelarvega. Samuti saate meeskonna ajastamise tööriista ülesannete delegeerimiseks asjakohaselt kvalifitseeritud töötajate vahel koos mobiilsete taimerite ja automatiseeritud töölehtedega.
Muude hüvede hulka kuulub arveldusfunktsioon, mis sünkroonitakse automaatselt Xero ja QuickBooks, ning automatiseeritud teated. Accelo pakub tasuta prooviversiooni, et saaksite testida teenust ja iga üksiku müügi, projekti, kinnitusvahendi või teenusemooduli põhiplaani või kõik ühes valikut, mis ühendab kõik neli üheks teenuse toimimise plaaniks.
Muud arvestatavad ülesannete haldamise rakendused
Oleme ülesannete haldamiseks välja pakkunud ainult viis platvormi, kuid kaaluda on palju muid võimalusi. Seda mitte just seetõttu, et erinev tarkvara teeb asju erinevalt ja peate leidma selle, mis teie meeskonna jaoks seda teeb. Allpool pakume välja mõned alternatiivid ülaltoodutele, et näha, kas need aitavad teil oma ülesandeid paremini hallata:
Slack on ilmselt esimene, kes sellesse loendisse lisab. Ehitatud peamiselt töö koostöökeskuseks, töötab Slack üldise suhtlusplatvormina. Eriline eelis on see, et veebirakendusena on see juurdepääsetav igast seadmest, olenemata opsüsteemist, ja see on spetsiaalselt loodud kasutamiseks mobiilplatvormidel. See tähendab, et kui meeskonna korraldamine ja parem kokku viimine aitab teil tööd paremini teha, siis on Slack kindel kandidaat.
Asana on veel üks platvorm, mille eesmärk on ühendada kõik töövood lihtsal ja lihtsal viisil ülesannete täitmiseks. Sellele aitab kaasa tõeliselt lihtne ja hõlpsasti kasutatav GUI, mis võimaldab hõlpsasti näha, mida vaja on, ja selle korraldada. Töökorralduse platvormina töötab see meeskondadega väga hästi ning võimaldab eesmärke ja projekte hõlpsalt ajastada.
Samepage on veel üks hea võimalus, mida kaaluda, kui otsite koostööd tõhususe ja ülesannete haldamise parandamiseks. Keskendades suhtlust ühes kohas, on selle eesmärk tuua kõik vestlused, kommentaarid ja töökaaslased juhitavatesse meeskondadesse mis tahes projektide jaoks, mida vajate. Samuti võite kutsuda külalisi aruteludele, samuti müüritakse privaatsed alad.
Basecamp soovib minna veelgi kaugemale, pakkudes mitmesuguseid täiendavaid tööriistu, nagu side, ülesannete ajakavad, dokumendid ja failide salvestamine. Eesmärk on hoida kõike mitte ainult ühes kohas, vaid ka sujuvalt. Tähtpäevade esiletõstmisega on eelseisvaid tähtaegu lihtsam leida ja hallata, et tagada mitme projekti õigeaegne lõpuleviimine.
Xenforo on teadetetahvli platvorm, mis moodsamate rakendustega võrreldes võib esialgu tunduda veidi vana müts. Kuid Xenforoga on vaikimisi installitud palju funktsioone, eriti Push Notifications, lisaks võimalus luua eraldi alasid, mida saavad vaadata ainult töötajad, kellel on asjakohased õigused. Saadaval on ka lai valik välimust ja funktsionaalsust, nii et ülesannete haldamise keskuse loomine on lihtne.
- Samuti oleme esitlenud parimaid väikeettevõtete rakendusi ja parimat töötajate ajastamise tarkvara.