Kas otsite oma ettevõttele parimat dokumendihaldustarkvara? Tasub heita pilk Ademero sisukeskuse platvormile, mis pakub täiustatud dokumentide skannimist, automatiseeritud töövooge ja hulgaliselt kohandamisvõimalusi. Samuti toetab see integreerimist peamise majandustarkvaraga nagu Quickbooks ja Salesforce.
Kas Ademero Content Central on teie jaoks õige? Ademero ülevaates käsitleme kõike, mida peate teadma.
- Ademero Content Centralisse saate registreeruda siin.
Ademero: Plaanid ja hinnakujundus
Ademero Content Central maksab 35 dollarit kasutaja kohta kuus, kui valite tarkvara pilvepõhise versiooni. See on konkurentsivõimeline teiste tippdokumentide haldamise platvormidega.
Ademero pakub ka sisekeskuse installimist kohapeal. See maksab umbes 500 dollarit kasutaja kohta, kuid ei nõua järgnevaid liitumistasusid. Sisukeskuse pilve- ja asutusesiseste versioonide funktsioonides pole märkimisväärseid erinevusi.
Ademero: funktsioonid
Ademero Content Central pakub käputäis funktsioone, mis aitavad sellel tarkvaral rahvarohkes valdkonnas silma paista.
Sisukeskus kasutab teie dokumentide korrastamiseks katalooge. Need on sisuliselt kõikehõlmavad kaustad, mis jagavad teie ettevõtte jagunemisteks või protsessideks. Näiteks võib teil olla üks kataloog arvete jaoks, teine HR-de jaoks ja teine hangete jaoks.
Sisukeskuse kataloogide suurepärane on see, et need kõik ei pea olema ühesugused. Mis tahes kataloogi puhul saate määratleda, milliseid andmeid vormidest importida ja kuidas neid andmeid säilitada. Samuti saate määratleda iga kataloogi jaoks erinevad filtrid, mida kasutatakse dokumendiotsingute ajal.
Tsoonituvastus on korralik funktsioon, mida me pole teistes dokumendihalduse platvormides näinud. See tööriist võimaldab teil vormil määratleda ristkülikukujulise ala, milles rakendada optilist märgituvastust (OCR), mis tuvastab piltidel oleva teksti ja teisendab selle digitaalseks tekstiks, et muuta see otsitavaks ja muudetavaks.
Ala määratlemiseks peate mõõtma tollides selle ala täpse asukoha, mille soovite lehele salvestada, nurkade suhtes. Tsoonituvastuse esmakordsel seadistamisel võib see veidi vaeva näha. Ideaalis soovime, et see protsess muutuks digitaalseks, et saaksite pärast vormi skannimist ekraanil lihtsalt ristküliku lohistada.
Ademero teeb head tööd ka töövoo automatiseerimisega. Päästikud ja toimingud saate määratleda eraldi, seejärel reeglite abil need kokku panna mis tahes kombinatsioonis. Ehkki see muudab üksikute töövoogude jälgimise keerulisemaks, tähendab see ka seda, et saate luua automaatika põhikogu ja seejärel hõlpsasti neid kombineerida või uutele dokumenditüüpidele rakendada.
Üks paremaid asju sisu keskuses on see, et see integreerub sujuvalt populaarse majandustarkvaraga nagu Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office ja palju muud. Töövoo automatiseerimise abil saate arved või maksedokumendid edastada näiteks Quickbooksisse või klientide poolt Salesforce'i edastatud dokumentide edastamiseks.
Ademero ei esita täielikku loendit platvormidest, millega Content Central integreerub. Kui peate silmas konkreetset integreerimist, peate ettevõttega ühendust võtma, et teada saada, kas seda toetatakse.
Ademero: liides ja kasutusel
Ademero veebipõhine liides näib esmapilgul vananenud. Siiski leidsime, et see töötab tõrgeteta ja vananenud ekraan ei takista funktsionaalsust üldse.
Platvorm on jaotatud otsingu, dokumentide hõivamise ja praeguste failide menüüdeks. Otsingupaneeli filtrid on tundlikud selle põhjal, millistes kataloogides soovite otsida, mis meile meeldis. Näiteks kui otsite raamatupidamiskataloogi, näete ainult selles kataloogis olevate dokumentidega seotud filtreid, mitte kogu teie dokumentide andmebaasi. Samuti saate väga lihtsalt luua ja eemaldada mis tahes kataloogi otsingufiltreid.
Üks asi, mida me nii väga ei hindanud, on see, et te ei saa praeguste failide all kuvatavaid kaustu kohandada. Leiate kasulikke kaustu sõnumite, kinnituste ja dokumentide jaoks, mida praegu muudate. Kuid te ei saa luua kohandatud kaustu sageli juurdepääsetavate dokumentide ega konkreetsete projektide jaoks, millega töötate.
Ademero: tugi
Ademero pakub tuge telefoni, e-posti ja vestluse kaudu. Telefoni- ja e-posti tugi on saadaval ainult tööpäevadel, kuid otsevestlus on saadaval ööpäevaringselt. Lisaks on ettevõttel väga põhjalik veebipõhine teadmiste baas koos samm-sammult õpetustega.
Ademero: Turvalisus
Sisukeskus võtab turvalisust tõsiselt ja pakub administraatoritele mitmeid tööriistu. Kasutajate rühmade määratlemine ja lubade määramine nii rühmadele kui ka üksikutele kasutajatele on lihtne. Lisaks logib platvorm automaatselt kõik kasutaja tegevused, sealhulgas dokumendiotsingud, muudatused ja ühendused, et administraatorid saaksid hõlpsalt auditi läbi viia.
Võistlus
Ademero teeb paljusid asju hästi, kuid aegunud kasutajaliides ja kaustavaate kohanduste puudumine on tõelised puudused. Üks kaalumist väärt alternatiiv on DocuWare, mis pakub kaasaegsemat pilvepõhist platvormi ja ulatuslikku paindlikkust.
Meile meeldib, et DocuWare sisaldab hulgaliselt dokumendimalle ja integreerimisi ning lisaks sellele vastab Ademero automatiseerimisvõimalustele. Hinnakujundus on ainult hinnapakkumiste põhjal, kuid eeldate, et maksate kasutaja kohta üsna palju rohkem kui Ademero eest.
Lõplik kohtuotsus
Ademero Content Central on võimekas dokumendihaldustarkvara. Platvorm paistab silma teie dokumendi töövoo automatiseerimisega ja meile meeldis eriti tsoonituvastuse funktsioon dokumendi sisestamise kiire töö tegemiseks. Platvormi integreerimine on pluss ka siis, kui teie ettevõte tugineb tarkvarale nagu Quickbooks või Salesforce. Ademero suurim negatiivne külg on see, et kasutajaliides on aegunud, kuid see võiks olla asi, millele võiksime kaasa elada.
- Ademero Content Centralisse saate registreeruda siin.
- Oleme välja pakkunud ka parimat dokumentide redigeerimise ja haldamise tarkvara.