Google Workspace: koostöö + tootlikkuse rakendused
Kontoritarkvara komplekte on palju, kuid Google Workspace, varem tuntud kui G Suite, on endiselt algupärane pilv ja üks parimaid ärikontorite pakette, pakkudes tohutut valikut funktsioone ja funktsionaalsust, millele konkurendid ei sobi.
Proovige seda 14 päeva jooksul tasuta.
Parimad iOS-i tootlikkusrakendused võivad muuta iPhone'i või iPadiga liikumise töö lihtsaks ja tõhusaks.
Parimad iPadi / iPhone'i ärirakendusedPakkuja veebisaidile liikumiseks klõpsake allolevatel linkidel:
1. Microsoft 365
2. Müügijõud
3. Trello
4. Kuumad ajakavad
5. Wrike
Hüppa: parimad iOS-i kontorirakendused
Ärikasutuses võib iPhone olla sama mugav kui iPad. Kuigi iPadil on suurem ekraan, millest töötada, on iPhone'i palju lihtsam kaasas kanda ja liikvel olles töötada.
Lisaks, kuigi seal on palju iPadi ärirakendusi, on enamik neist iPhone'i jaoks saadaval, mis tähendab, et saate neid liikvel olles rohkem kasutada.
Otsustamine, milliseid ärirakendusi iPhone'is kasutada, võib siiski olla peavalu ja soovite vältida selle täitmist liiga paljude rakendustega. Ehkki on mitmeid iOS-i rakendusi, mida võib-olla on vaja kasutada vastavalt ettevõtte eeskirjadele, on üldise tootlikkuse ja mugavuse tagamiseks veel täiendavaid rakendusi, mida tasub kasutada.
Kuna kohalikud rakendused ja mobiilseadmete veebirakendused on saadaval kõikides tootlikkus- ja loovusrakendustes, ning tarkvara kui teenus (SaaS) on hõlpsasti ligipääsetavad, on Apple'i mobiilseadmed seadnud oma koha kontoris.
Kontoritöö keskmeks on endiselt tootlikkuse paketid dokumentide ja arvutustabelite käsitlemiseks, lisaks on selle rolli toetamiseks rakendustena saadaval mitmesugused seotud teenused, eriti dokumentide skannimiseks ja printimiseks.
Siinkohal tutvustame teie iPadile ja / või iPhone'ile mitmesuguseid mugavaid rakendusi, mis aitavad üldist tootlikkust parandada. Samuti pakume iOS-i seadmetele parimaid kontoritarkvara rakendusi.
1. Microsoft 365
Juhtiv kontoripakett
Ostmise põhjused
+ Turuliider + Täielik funktsionaalsus + Põhjalikud funktsioonid + ÄristandardMicrosoft Office on endiselt kõige üldlevinud kontoritarkvara turul ja Microsoft 365 on pilvepõhine versioon, mida on hõlbus kasutada teie iPhone'is või iPadis.
Kuigi seal on ka muid kontoripakette, on mõnel probleeme oma enda ja tavaliste Microsofti vormingute, näiteks .doc ja .docx, teisendamisega, mistõttu vormindamine võib teie dokumentidest kaduda või seguneda.
Hind pole ka eriti kallis, kui paljudel teistel tootlikkusrakendustel on sarnased kulud, kuid vähem funktsioone ja funktsioone.
Kokku jääb Microsoft 365 kontoripakettide tarkvara puhul originaalseks ja parimaks, seega on see tõenäoliselt esimene, mida oma võimaluste kaalumisel tasuks vaadata.
2. Müügijõud
CRM-i käitumisega on kaetud iPhone'i tootlikkus
Ostmise põhjused
+ Sisaldab vestlusvahendit reaalajas suhtlemiseks + hõlpsasti kasutatav kasutajaliides + käepäraste märguannete funktsioonKuna Salesforce on ennast väljapaistva ettevõtte platvormina sisse seadnud, hoolitsesid nad oma mobiilis äritegevuse eest. Õnneks on platvormi fännide jaoks, kellele meeldib liikvel töötada, rakendusel Salesforce palju, et hoida teid produktiivsena väljaspool kontorit.
Teenuse CRM-i andmetööriistu, sidevahendi jututuba, päeviku korraldamist ja äriprotsesside funktsioone saab kõiki kasutada oma iPhone'is või iPadis. Samuti võite saada värskendusi liikvel olevatelt kontodelt, kasutada konverentskõnesid, pääseda väljaandja kaudu oma müügitoimingutele juurde, logida kõnesid, luua ja värskendada võimalusi ning täita müügitöid.
Kontekstuaalsed teatised hoiavad teid kursis, olenemata teie asukohast, nagu ka aruandepaneelid ja teie ettevõtte reaalajas värskendused. Kui midagi nõuab toimingut, võimaldab ülalmainitud jututuba tööriista abil alustada vestlusi kolleegidega, lisades ka fotod ja failid.
Organisatsioonide jaoks, kes kasutavad Salesforce'i ja soodustavad töötajate mobiilset tootlikkust, on rakendus Salesforce suurepärane vahend tarkvara arsenalis kasutamiseks.
3. Trello
IOS-i rakendus kõigile teie ettevõtte töötajatele
Ostmise põhjused
+ Side tööriist + Müük ja turundus + personalifunktsioonid + IntegreerimisedEttevõtte korraldamine ja projektijuhtimine on alati keeruline, mitmetahuline asi, kuid Trello eesmärk on peavalu leevendada, ühendades kõik ühele hõlpsasti kasutatavale platvormile.
Trello funktsioonide ulatus tähendab, et teenuseid pakutakse praktiliselt kõigile teie organisatsioonis, alates müügist ja turundusest kuni personalitöö ja operatsioonideni ning meeskonnad saavad platvormi oma vajadustele vastavalt kujundada ja kohandada. See sisaldab ka üle 100 integreerimise tootlikkuse tööriistadega, nagu Google Drive, Slack ja Jira.
See muudab Trello uskumatult kasulikuks rakenduseks, eriti gruppidele, kes on liikvel, või koostööks kodus töötades. Vaatamata saadaolevate funktsioonide arvule on kasutajaliidest hõlpsasti kasutatav ja navigeeritav, kontrollnimekirjades ja kommentaarides on klõpsatavad lingid, lisaks on võimalus korraga manustada ja saata mitu faili.
Sellist laadi rakenduse puhul suudab Trello tasakaalustada funktsioone, võimsust ja kasutatavust ning see on väga tugev mobiilne tööriist liikvel töötamiseks.
4. Kuumad ajakavad
Enim müüdud rakendus, millest te pole kunagi kuulnud
Ostmise põhjused
+ Lihtne kasutada + Lihtsustab haldamist + Hea töötajateleHotSchedules on pühendatud juhtide ja töötajate vaheliste graafikute ning vahetuste haldamisele. See mitte ainult ei võimalda juhtidel vahetusi määrata, vaid võimaldab töötajatel vahetusi ka omavahel vahetada.
See võib anda juhtidele märkimisväärset aja kokkuhoidu, sest kõik, mida nad peavad tegema, et vahetuste muster avaldada, ja töötajad, kes soovivad rohkem tunde, saavad taotleda vajalikke lisavahetusi, samas kui need, kes peavad konkreetsel nädalal oma tundi vähendama, saavad seda teha.
Juhid saavad jälgida kõike nii palju kui vaja, võimaldades määratud vahetusi vastavalt vajadusele pidada või vahetada.
Ja loomulikult peavad töötajad seda ka hindamatuks rakenduseks, mis aitab hallata oma töö ja eraelu tasakaalu.
Kuigi kuum ajakava ei pruugi tunduda kõige ilmsem rakendus, mida sellesse loendisse lisada, on kindlasti kasulik kaaluda, kui teil on mitu töötajat.
Lisaks on see Apple AppStore'i kõige populaarsem ärirakendus isegi tõsi, et see on minimaalsete kuludega.
5. Wrike
Projektide kavandamine telefoni mõne puudutusega
Ostmise põhjused
+ Projektijuhtimine + Koostöö + Intuitiivne kasutajaliides + Hea funktsioonide valikPilvesse sisse ehitatud Wrike on projektijuhtimise, planeerimise ja meeskondade koostöö jaoks ühepunkt. Wrike väidetavalt 15 000 kasutaja hulka kuuluvad nii suurte kui ka väikeste ülesannetega kohanemisega organisatsioonid alates väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest kuni Fortune 500 ettevõteteni.
Selle asemel, et oma Wrike'i kontot lihtsalt kasutada mobiilse lisandmoodulina, soovib iOS-i rakendus olla iseseisev, multifunktsionaalne teenus. Alustades täiesti uue konto loomisega Wrike'is, lõpetades kogu ettevõtte töövoo haldamise ja aruannete jagamisega, võivad rakenduses toimuda praktiliselt kõik etapid ja funktsioonid.
Tööriistad hõlmavad reaalajas postkasti suhtlemist, juurdepääsu kaustadele, projektidele ja ülesannetele, töö määramist ja ajastamist, piltide ja failide jagamist, ülesannetele kulutatud aja jälgimist, juurdepääsu isiklikele ja jagatud juhtpaneelidele ning jõudlusstatistika vaatamist ja saatmist inimestele nii väljaspool kui ka väljaspool teie organisatsioon.
Kuigi iOS-i rakendus on tasuta, on Wrike'i kontod ise turu kallimas otsas, pakkides pakette väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (5-200 kasutajat).
Parimad iOS-i kontorirakendused
Microsoft võib olla ettevõte, mida paljud Apple'i kasutajad vihkavad, kuid Microsofti Office'i pakett jääb kogu maailmas kõige enam kasutatavaks, eriti mis puudutab dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Siiski on alternatiive, mida võite kaaluda, ja siin on parim neist:
1. Polarise kontor
Kerge, võimas ja hõlpsasti kasutatav, kui reklaamid ei pahanda
Ostmise põhjused
+ Tasuta + Lihtne kasutadaPõhjused, mida vältida
-Invasiivsed reklaamidPolaris Office on tasuta kontoripakett, mis töötab kõikidel platvormidel. Sellel on ka mugav iPhone'i ja iPadi rakendus, mis võimaldab teil oma dokumentidele juurde pääseda kõikjalt. Kõik vajalik on ühes käepärases rakenduses.
Polaris Office ühildub täielikult MS Office'iga ja toetab enamikku failitüüpe nagu ODT, PDF, PPT, DOC ja XLS. Rakenduses saate avada kõik failivormingud, sealhulgas PowerPoint ja Excel. Kõiki neid vorminguid saab rakenduse kaudu avada, redigeerida ja salvestada.
Rakendus toetab ka pliiatsiga kirjutamist ja osuti funktsioonide kasutamist, mis tähendab, et saate joonistada ja redigeerida nii, nagu kirjutaksite tegelikele paberilehtedele.
PDF-faile saate vaadata otse oma iPhone'ist või iPadist ja saate nende muutmiseks hõlpsasti teisendada teisesse vormingusse. Polaris Office'iga pole faile vaja eraldada, saate neid vaadata rakenduse kaudu.
Kaasas on 1 GB oma pilvemälu, kuid suurema mäluruumi saamiseks võite sellega ühendada oma pilvemälu pakkuja. Polaris toetab ka üle 18 keele.
Üks peamisi kriitikat tasuta rakenduse kohta on reklaamid, mis võivad teenuse katkestada. Kuid selle saab hõlpsasti lahendada, kui ostate reklaami eemaldamise võimaluse.
Samuti on mitu erinevat hinnataset, mis annavad teile juurdepääsu rohkemale pilvemällu ja PDF-i märkustele. Kõik maksed põhinevad korduval tellimusel ja neid pikendatakse automaatselt.
2. GoodReader
Suurepärane PDF-failide ja muude dokumentide vaatamiseks ja redigeerimiseks
Ostmise põhjused
+ Suurepärane tugi + Lihtne kasutadaPõhjused, mida vältida
-ÜhenduvusprobleemidGoodReaderi töötas välja GoodiWare Ltd, mille käivitas Juri Selukoff. Esmakordselt ilmus see 2010. aastal.
Rakendus saab lugeda ja vaadata dokumente erinevates vormingutes, näiteks DOC, PDF ja XLS. See on peamiselt PDF-lugeja ja selles saate PDF-dokumentidesse muudatusi teha.
GoodReader võimaldab kasutajatel lugeda, redigeerida ja allkirjastada PDF-faile. Siit saate ka PDF-dokumendis märkmeid teha, näiteks esiletõstmist ja joonistamist. PDF-dokumentide allkirjastamine võtab ainult kolm puudutust. Rakendus muudab kõik väga lihtsaks.
Saate oma andmeid lihtsalt ja tõhusalt salvestada pilvepakkujate, näiteks Dropboxi ja OneDrive'i kaudu. GoodReader toetab ka kopeerimist ja kleepimist koos võimalusega faile ja kaustu Zip / Unzip ning unRAR.
Kõik vana versiooni kasutajad saavad kasutada migreerimisabilist, mis aitab faile sujuvalt uude rakendusse teisaldada. Kasutajad, kes on GoodReaderis uued, saavad nautida kõnesünteesi funktsiooni, mis toetab paljusid keeli.
3. Dokumendid
Kerge ja võimas, paljude lisafunktsioonidega
Ostmise põhjused
+ Kerge + Ühildub iWorksigaPõhjused, mida vältida
-Puuduvad otsingufunktsioonidIOS-i jaoks mõeldud dokumendid on välja töötanud Savy Soda, kes asuvad Austraalias Melbourne'is. Dokumendid töötavad Dropboxi, OneDrive'i ja Google Drive'iga, et pakkuda kasutajatele optimaalset salvestusruumi. Muutmist saab teha nii võrgus kui ka väljaspool.
Rakendus sisaldab tekstiredaktorit, arvutustabeli rakendust ja failihaldurit. Kõigi kolme kasutamisel annab see kasutajatele võimaluse avada kõik MS Office'i failid koos täieliku ühilduvusega iWorksiga. See toetab täielikult kõiki TXT- ja CSV-faile, kuid DOC- ja XLS-failide tugi on Google Docsi kaudu piiratud.
Dokumendid sisaldavad fotoalbumi tööriista, mis aitab kasutajatel oma fotosid hõlpsalt hallata.
Arvutustabelid on täielikult funktsionaalsed ja toetavad kõiki Exceliga seotud valemeid, vorminguid ja põhifunktsioone. Rakenduses loodud faile saab teiste hulgas avada Notepad, OpenOffice ja Word.
See näib olevat populaarne rakendus, kus kasutajatel on selle kohta väga vähe kriitikat. Üks väheseid kaebusi on see, et dokumendis pole võimalik otsida ja see nõuab alati dokumendi salvestamist, olenemata sellest, kas olete muudatusi teinud või mitte.
4. WPS-i kontor
Suurepärane tasuta kontoripakett, kui saate reklaame taluda
Ostmise põhjused
+ Tasuta installimine + Täielik kontoripakettPõhjused, mida vältida
- pealetükkivad reklaamidWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) on kontoripakett, mille on välja töötanud Hiina tarkvaraarendaja Kingsoft. Sviit on saadaval nii iPhone'is kui ka iPadis. Rakendus on tasuta, kuid reklaamidega toetatud, kuigi saate need eemaldada, tasudes kas kuu- või aastatellimuse. Pakett koosneb WPS Writerist, WPS-i esitlusest ja WPS-i arvutustabelist.
WPS-i PDF-lugeril on võimalus teisendada PDF-fail WPS-i ja ta suudab lugeda Adobe PDF-faile. Rakendus toetab mitut tüüpi faile, nagu DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT ja HTML. Kõik dokumendid ühilduvad täielikult Microsoft Office'i ja Google Docsiga.
Rakendus võimaldab teil oma faile turvaliselt paroolidega krüptida ja saate oma dokumente redigeerida, ilma et peaksite automaatse salvestamise suvandiga oma tööd kaotama. Funktsioonide hulka kuulub võime jälgida muudatusi, kommentaare ja õigekirjakontrolli.
Rakendus saab esitada dokumente otse teie iPhone'ist / iPadist ühilduvasse telerisse või projektorisse. WPS iOS-ile toetab ka 47 erinevat keelt.
Tundub, et kui te ei osta rakenduses lisatasu tellimust, siis vaevavad teid teenuse kasutamisel pealetükkivad reklaamid.
5. Lehed
Kui teil on piisavalt ruumi, kasutage Apple'i enda värvilisi tootlikkusrakendusi
Ostmise põhjused
+ Microsoft Office'iga ühilduv + suurepärased kujundusmallidPõhjused, mida vältida
-Dokumendid kuvatakse MS Wordis erinevaltPages on osa iWork tootlikkuse komplektist ja selle on välja töötanud Apple. Paketti ei saa siiski ühte käepärasesse rakendusse installida, vaid see on jagatud kolmeks eraldi rakenduseks: Pages (tekstitöötlus), Numbers (arvutustabeli tarkvara) ja Keynote (esitlustarkvara).
Lehed saavad avada DOCX-, DOC-, RTF- ja TXT-faile. See saab faile eksportida PDF, DOCX, RTF ja EPUB kaudu. Kui teete koostööd Microsoft Office'i kasutajatega, peate enne saatmist teisendama faili kas PDF- või DOCX-failiks, kuna see ei ühildu täielikult MS Office'iga ja võib põhjustada loetavuse probleeme.
Apple Peni abil saate dokumentides märkmeid lisada ja joonistada. See on hõlpsasti kasutatav tööriist, mis võimaldab teil lisaks Apple Penile lisada jooniseid mitmel erineval viisil, nt. 'täiteriistad'.
Pagesil on ka oma Apple'i loodud mallid kirjade, elulookirjelduste ja plakatite jaoks, mida on lihtne kasutada.
Koostöötööriista abil saavad kasutajad täpselt näha, kes dokumendiga samal ajal töötab, saavad dokumenti avalikult jagada ja saavad hõlpsalt jälgida teiste kasutajate muudatusi. See on saadaval ka dokumentides, mis on salvestatud iCloudi.
Kasutajate seas on üldine üksmeel selles, et rakendus peaks olema MS Office'iga paremini ühilduv. Isegi kui saate dokumente teisendada DOCX-failideks, võivad need siiski MS Office'is erineda.
