Koroonaviiruse pandeemia on dramaatiliselt muutnud seda, kuidas spetsialistid koosolekutel osalevad ja koostööd teevad. Büroode sulgemise ja kaugtöö suurenemise tõttu kogu maailmas on videokonverentsid muutunud paljude inimeste jaoks normiks.
Kuigi videokonverentside platvormid, nagu Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet, on võimaldanud inimestel kogu koroonaviiruse pandeemia ajal ühenduses olla, pole videokõned alati plaanipärased. Videokõne ajal võib ilmneda palju probleeme, olgu selleks siis ebastabiilne Interneti-ühendus, soovimatud taustamürad, häiriv taust, halva kvaliteediga mikrofon või midagi muud.
Kuid õnneks saate videokonverentside pakkumise parandamiseks teha palju asju. Näiteks võite luua ajakava, lülitada mikrofoni välja, kui teised inimesed räägivad, kasutada mürasummutavaid kõrvaklappe, seadistada tausta, enne kõnet teha tehnilisi kontrolle, veenduda, et istuksite hästi valgustatud ruumis ja palju muudest etappidest. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas saate oma videokõnesid uuele tasemele viia.
- Need on turu parimad pilvetelefonisüsteemid
Lülitage mikrofon välja, kui te ei räägi
Kui olete videokõnes mitme inimesega, pole midagi häirivamat kui kuulmata inimese mikrofonist kostev taustamüra kuulmine. Seetõttu häirivad kõnelejad lõpuks tähelepanu, samas kui kuulajad ei kuule, mida kõneleja räägib.
Mikrofoni väljalülitamine on tavaline viisakus, kui te videokõne ajal ei räägi. See tagab, et teie mikrofon ei võta kogemata taustamüra, mis põhjustab videokõnes häireid.
Määrake ajakava
Organiseerimata videokõned on õudusunenägu, eriti kui inimesed pidevalt üksteist katkestavad, saatejuht vahetab pidevalt teemasid või kõne kestab tunde ja tunde. Seetõttu on ettevalmistus hädavajalik.
Kuidas aga tagada, et videokõne oleks hästi korraldatud? Suurepärane viis selleks on luua ajakava, mis määrab kindlaks videokoosoleku kõik ajad, esinejad, teemad, eesmärgid ja muud olulised komponendid. Pärast ajakava koostamist saate selle enne videokõne toimumist kõigile osalejatele saata ja lisada selle kõne kirjeldusse.
Kasutage kõrvaklappe
Paljud inimesed kasutavad videokõnedes osalemiseks sisseehitatud mikrofoni ja kõlareid sülearvutis, laua-, nutitelefonis või tahvelarvutis. Kuid on palju põhjuseid, miks te seda ei peaks tegema, näiteks teie seadme mikrofon võtab vastu taustamüra, vaikimikrofonil on tehnilisi raskusi või teised inimesed saavad videokõnet kuulda, kuna istute avalikus kohas või hõivatud kontor.
Kas on siis alternatiiv oma seadme mikrofoni ja kõlarite kasutamiseks videokõnede jaoks? Jah, saate lihtsalt ühendada paari mürasummutusega kõrvaklapid. Need blokeerivad taustamüra, võtavad teie hääle täpselt vastu ja tagavad, et keegi ei saaks teie videokõnesid pealt kuulata. Siin on mõned proovitavad võimalused.
Osta eraldi veebikaamera
Tänapäeval on valdav enamus ühendatud seadmetest videokõnedeks ette suunatud kaameraid. Kuid kui teie seadmel seda pole või teie sisseehitatud veebikaamera kvaliteet pole parim, võite alati oma seadme ühendamiseks osta eraldi veebikaamera. Kui vajate abi hea mudeli valimisel, oleme juba parimad veebikaamerad ümardanud.
Määra taust
Ükskõik, kas istute hõivatud kohvikus, lamate voodis või kõnnite tänaval, on sageli olukordi, kus teie taust ei sobi professionaalseks videokõneks. Kuid tänapäevaste videokonverentside platvormide, nagu Zoom ja Microsoft Teams, suurepärane külg on see, et need võimaldavad teil oma tausta muuta, et muuta kõne professionaalsemaks.
Sõltuvalt sündmusest saate valida isegi lõbusa tausta. Parimad videokonverentside platvormid pakuvad raamatukogusid, mis sisaldavad suurt valikut eelnevalt kujundatud tausta, ja võimaldavad teil isegi oma üles laadida. Mõlemal juhul ei pea te muretsema, et sokid hiilivad olulise videokõne taustale.
Enne kontrollige oma tehnikat ja tarkvara
Videokõne ajal on enamikul inimestel tekkinud tehnilisi probleeme, olenemata sellest, kas teie mikrofon ei tööta, kõlarid ei mängi heli, teie veebikaamera ei lülitu sisse, seade jookseb kokku või on mõni muu probleem, mis mõjutab virtuaalset koosolek. Ehkki tehnilistest raskustest ei saa mõnikord abi, saab neid tavaliselt vältida, kui kontrollite enne videokõne toimumist, et kõik on korras.
Näiteks peaksite veenduma, et videokonverentside platvorm on teie seadmesse installitud; kontrollige, kas teie mikrofon, kõlarid ja veebikaamera töötavad; teil on kõne liitumiseks link mugav; ja looge ühendus parima võimaliku Interneti-ühendusega.
Hoidke läheduses laadija
Teine probleem, mis sageli videokõne ajal juhtub, on see, et teie seade hakkab ootamatult tühjaks saama ja lülitub välja. Seetõttu võite lõpuks kaotada olulise videokõne suured tükid. Kuid saate selle probleemi hõlpsalt lahendada, kui laadija on läheduses või hoiate oma seadet kogu videokõne vältel pistikupessa.
Vaata osa
Samuti tasub kaaluda, mida videokõne ajal kandma hakkate. Kui võõrustate või osalete videokõnes tööl, on oluline välja näha professionaalne. Näiteks ei kandaks te kontoris pidžaamat. Kuigi kõigil pole vaja videokõnes ülikonda või musta kleiti annetada, on sobiv riietumine siiski hädavajalik. Samal ajal tasub juukseid harjata, kui olete just voodist välja veerenud ja osalete videokõnes.
Kontrollige valgustust
Valgustus on veel üks oluline tegur, mida tuleks kaaluda, kui soovite videokonverentside kogemust parandada. Kui istute pimedas toas, ei näe teised osalejad teid videokõnes. Selle vältimiseks võite proovida istuda akna või kunstlike tulede lähedal. Lihtsalt veenduge, et valgusallikas ei oleks liiga võimukas. Vastasel juhul võivad inimesed kõne ajal ikkagi vaeva näha, et teid selgelt näha.
Valige parim videokonverentside platvorm
Täna on turul saadaval palju erinevaid videokonverentside platvorme. Ja parima teenusepakkuja valimine on kiire ja lihtne viis tagada, et teie videokõnede kogemus oleks suurepärane. Kuid millise pakkuja peaksite valima? Meie lemmikvideokonverentside platvormid on GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom meetingud ja palju muud.
- Samuti oleme esitlenud parimaid PBX-telefonisüsteeme
