Kui teil on nutitelefon, saate töötada kaugelt, see on sama lihtne. Lisage mõni muu tehnoloogia, näiteks sülearvuti või tahvelarvuti, laadige alla mõned ärirakendused ja saate kiiresti muuta ennast kaugtööliseks. Kiiresti muutuvate aegade korral on tõenäoline, et üha rohkem meist soovib kasutada võimalust töötada kodus või muus mugavas kaugemas asukohas.
Kaugtöö pole uus nähtus ja paljud vabakutselised töötajad ja väikeettevõtete omanikud on aastaid niimoodi ära teeninud. Suuremad ettevõtted, kus töötab palju töötajaid, näevad siiski, et kõigi kaugtööle koju saatmine toimib ja toimib tõhusalt. Ehkki võite eeldada, et see on kahjulik, on paljud sellise tööviisi kasutanud ettevõtted väitnud, et tootlikkus pigem tõuseb kui langeb.
Töö tüüp
Kaugtööle sättimine on loomulikult mõnele kutsealale lihtsam kui teistele. Kui peate klientidega näost näkku tegelema, on see keeruline, kuid rasketel aegadel on inimesed valmis ka kompromissidele. Selle tulemusena ja tänu tehnoloogiale saate ühenduvust oma salarelvana tegelikult jätkata paljude töödega, isegi kui te ei ole tegelikult inimesega, kellega te tegelete, samas ruumis.
Seega, kui soovite töötada kaugtööna, peaksite kõigepealt mõtlema sellele, kuidas teid ühendatakse muu maailmaga. Teiseks peate otsustama, millist seadet kasutate oma ülemaailmse vaatajaskonnaga suhtlemiseks. Kui olete selle välja töötanud, saate seejärel valida täiendavad tööriistad, mida vajate, et üles saada ja käituda ning asjad edasi tiksuda.
Olulised tööriistad
Nagu me alguses ütlesime, saate enamiku kaugtööde tegemisega tegeleda nutitelefoniga, ehkki veidi suurema kasutatavuse huvides soovite tõenäoliselt sülearvuti, lauaarvuti või tahvelarvuti. Kui riistvara on paigas, peaksite siiski tähelepanu pöörama tarkvarale. Siin tuleb kaugtöö tõesti omaette, kuna teie käsutuses on palju võimalusi.
Kui olete vabakutseline, on see kõik alati kõige alumine rida, seega otsige tasuta alternatiive Microsoft Office'ile ja Adobe Photoshopile. Alternatiive on olemas ja mõned neist on tõepoolest väga head. Kuid olge alati tähelepanelik kahtlaste allalaadimissaitide ja kohmaka välimusega programmide suhtes. Püsige seaduslikel saitidel, millel on ilmne kogemus. Ja mõnikord tasub selle töö jaoks sobiva tööriista saamiseks maksta, kui see parandab tõhusust ja tootlikkust.
Turvaküsimused
Seonduv märkus: soovite kindlasti hoolikalt mõelda, kuidas jääda kaugtööd tehes turvaliseks. Kui olete reisides olles varem harjunud juhuslikke tasuta WiFi-võrke kasutama, peaksite selle strateegia uuesti läbi mõtlema. Seda eriti juhul, kui kavatsete töötada kaugtööna ja tegeleda ka tööandja kliendifailide või eradokumentidega.
Selles osas soovite lukustada näiteks paroolid ja WiFi-ruuteri ning varjata end virtuaalse privaatvõrgu taha. Ja kuigi paljudele meist meeldib viirusetõrjetarkvaraga ümber käia, tasub tõepoolest kulutada natuke sularaha, et pääseda tulemüüri taha ja omada ajakohaseid viise uusimate ohtude vastu võitlemiseks. Iga päev tuleb võidelda vanade ohtude uute versioonide ja värskete turvaprobleemide laviini vastu, nii et olge valmis.
Täppide ühendamine
Kaugtöö hakkab kokku saama, kui olete alustamisetapid, sh riist- ja tarkvara seadistanud, ning tagate, et kõik on loodetavasti ohutu ja turvaline. Sealt saate alustada võrguühenduse loomist ja selleks leiate kõik samad tööriistad, mida olete kunagi tavalises kontoris või sarnases tööruumis kasutanud.
Tegelikult võib kaugtöö, eriti kui asute kodukontoris, tegelikult teile veel paar tööriista päeva töö tegemiseks. Seal on nii tavaline e-post kui ka veebimeil, mis tähendab, et saate sisse logida oma brauseri kaudu, kui te ei soovi, et töömeili klient oleks installitud. On videokonverentside tööriistu, sealhulgas sellised nagu Zoom, mis on viimasel ajal tohutult populaarseks saanud. Ja kui soovite oma nutitelefoni vähem kasutada, saab telefonikõnesid teha ka veebi kaudu.
Meeskonnatöö?
Kui teete end üksikuks kaugtöötajaks, on oluliselt vähem teha, kui olete osa meeskonnast, saate töötada koostöövahenditega. Kontoris mitte viibimine tähendab, et peate ajastama, mida ja millal on vaja teha. See on koht, kus põhiline käputäis tarkvaratööriistu võib üldisele tootlikkusele oluliselt kaasa aidata.
Lõtvus on üks parimaid võimalusi mitme inimese koostöö pingutuste koordineerimiseks. Kui peate eraldama erinevad ülesanded ja pidama edusamme, siis võib Slack osutuda töö jaoks hindamatuks tööriistaks. Samamoodi on Trellol palju mõtet, kui proovite juhtida meeskonda ja kõiki nende vastavaid ülesandeid. See on ka hea vahend kõigi oma tähtaegadest kinnipidamiseks.
Ühinenud
Ehkki kaugtöö viitab sellele, et tegemist võib olla veidi üksildase olemisega, ei pea kodus või mujal töötamine tegelikult üldse selline olema. Niikaua kui teil on Interneti-ühendus, mida saab loomulikult säilitada ka oma mobiiltelefoni abil, kui teil pole lairibaühendust, on kõik kliendid, kolleegid, sõbrad ja perekond olemas.
Tegelikult võivad nad viimase rühma puhul olla isegi kõrvalruumis. Tõend positiivne, et kaugtöö muudab maailma palju väiksemaks, kuid loodetavasti turvalisemaks, eriti praeguses olukorras.
- Uuendage oma töölauda parima monitoriga.