Aastaid on Microsoft olnud ettevõtete jaoks mõeldud riist- ja tarkvaralahenduste tipptasemel. Kiiresti kasvaval kõnes tekstitarkvara turul pole see erinev ja Microsoft on aastaid arendanud kõnetuvastuse ja hääle sisestamise tehnoloogiat. Täna oleme kindlad, et Microsoftil on saadaval üks parimatest kõnes tekstiks tarkvara.
Selles artiklis selgitame täpselt, kuidas kõnes teksti Microsoft Wordis teksti kasutada, ja aitame teil oma häälega kirjutamise mängu täiustada.
Kuidas kasutada kõnet tekstiks Microsoft Wordis: ettevalmistamine
Kõige olulisem on kontrollida, kas teil on kehtiv Microsoft 365 tellimus, kuna häälega sisestamine on saadaval ainult maksvatele klientidele. Kui loete seda artiklit, on tõenäoliselt teie ettevõttel juba Microsoft 365 ettevõtte tellimus. Kui te seda siiski ei tee, saate selle lingi kaudu lisateavet teenuse Microsoft 365 for business kohta.
Teine asi, mida vajate enne häälega sisestamist, on stabiilne Interneti-ühendus. Seda seetõttu, et Microsoft Wordi dikteerimistarkvara töötleb teie kõnet välistes serverites. Need suured serverid ja valgustuskiired protsessorid kasutavad teie teksti transkribeerimiseks tohutul hulgal kõne andmeid. Tegelikult kasutavad nad arenenud närvivõrke ja süvaõppimise tehnoloogiat, mis võimaldab tarkvaral õppida inimkõnet ja pidevalt parandada selle täpsust.
Need kaks tehnoloogiat on peamine põhjus, miks hääle sisestamise tehnoloogia on viimastel aastatel nii palju paranenud ja miks peaksite olema õnnelik, et Microsofti dikteerimistarkvara nõuab Interneti-ühendust.
Kui olete saanud kehtiva Microsoft 365 tellimuse ja Interneti-ühenduse, olete valmis minema!
1. samm: avage Microsoft Word
Lihtne, kuid ülioluline. Avage oma seadmes rakendus Microsoft Word ja looge uus, tühi dokument. Nimetasime oma testdokumendile „Kuidas kasutada kõnet tekstis Microsoft Wordis - test” ja salvestasime selle töölauale, et saaksime selle hiljem hõlpsasti üles leida.
2. samm: klõpsake nuppu Dikteeri
Kui olete tühja dokumendi loonud, näete avalehe paremas ülanurgas nuppu Dikteerimine ja rippmenüüd. Selle kohal on mikrofoni sümbol. Siit avage rippmenüü ja kontrollige, kas keeleks on seatud inglise keel.
Microsoft Wordi tekstitarkvara üks paremaid osi on mitme keele tugi. Kirjutamise ajal toetati üheksat keelt, paljud teised olid loetletud eelkeeltena. Eelvaate keeltel on väiksem täpsus ja piiratud kirjavahemärkide tugi.
3. samm: lubage Microsoft Wordil juurdepääs mikrofonile
Kui te pole varem Microsoft Wordi kõnet tekstitarkvara jaoks kasutanud, peate lubama rakendusele juurdepääsu oma mikrofonile. Kui seda palutakse, saab seda teha ühe nupuvajutusega.
Dikteerimisel tasub kaaluda välise mikrofoni kasutamist, eriti kui kavatsete oma organisatsioonis regulaarselt tarkvara abil häält tekstis kasutada. Ehkki sisseehitatud mikrofonidest piisab enamikul üldistel eesmärkidel, võib väline mikrofon täpsust parandada tänu kvaliteetsematele komponentidele ja mikrofoni enda optimeeritud paigutusele.
4. samm: alustage häälega sisestamist
Nüüd jõuame lõbusate asjadeni. Pärast kõigi ülaltoodud toimingute tegemist klõpsake veel kord dikteerimise nupul. Sinine sümbol muutub valgeks ja ilmub punane salvestussümbol. See tähendab, et Microsoft Word on hakanud teie häält kuulama. Kui teil on heli sisse lülitatud, näitab kellamäng ka seda, et transkriptsioon on alanud.
Häälsisestuse kasutamine on sama lihtne kui valjult öelda sõnu, mida soovite, et Microsoft transkribeeriks. Esialgu võib see tunduda veidi kummaline, kuid varsti arendate natuke voogu ja kõik leiavad oma strateegiad ja stiili tarkvarast maksimumi saamiseks.
Juba need neli sammu võimaldavad teil oma häält tekstiks ümber kirjutada. Kui aga soovite oma kõne tõsta tekstitarkvara oskusteni, on meie viies samm just teie jaoks.
5. samm: lisage kirjavahemärgid
Microsoft Wordi kõne tekstitarkvaraks ületab kõnesõnade lihtsalt tekstiks teisendamise. Kunstlike närvivõrkude kasutuselevõtu ja täiustamisega ei kuula Microsofti häälte sisestamise tehnoloogia mitte ainult üksikuid sõnu, vaid ka fraasi tervikuna. See on võimaldanud ettevõttel tutvustada ulatuslikku häälkäskluste loendit, mis võimaldab teil rääkimise ajal lisada kirjavahemärke ja muid vormindamisefekte.
Me ei saa siinkohal mainida kõiki kirjavahemärke, kuid nimetame mõned kõige kasulikumad. Käskluse „punkt” ütlemisega lisatakse punkt, käsu „koma” lisades aga üllatuslikult koma. Sama reegel kehtib hüüumärkide, koolonite ja jutumärkide kohta. Kui soovite lõigu lõpetada ja jätta reavahe, võite öelda käsu "uus rida".
Neid tööriistu on lihtne kasutada. Meie testimisel oli tarkvara sõnade eristamise ja kirjavahemärkide vahel pidevalt täpne.
Kokkuvõte
Microsofti kõne tekstitarkvarasse on võimas. Pärast enamiku suuremate platvormide testimist võime öelda, et kulude ja jõudluse tasakaalustamisel pakub Microsoft vaieldamatult parimat toodet. Seda seetõttu, et tarkvara on sisse ehitatud otse Microsoft 365-sse, mida paljud ettevõtted juba kasutavad. Kui see kehtib teie ettevõtte kohta, võite kohe hakata kasutama Microsofti häälte sisestamise tehnoloogiat ilma lisakuludeta.
Loodame, et see artikkel on teile õpetanud, kuidas Microsoft Wordis tarkvara abil tekstitarkvara kasutada, ja nüüd saate neid oskusi oma organisatsioonis rakendada.
- Lisasime ka parima tekst-kõneks tarkvara.